Oracle User Productivity Kit y Oracle Tutor

Capture, conserve y distribuya los conocimientos de los procesos organizativos críticos con Oracle UPK y Oracle Tutor, para garantizar el éxito de sus aplicaciones empresariales, acelerar la adopción entre los usuarios y preparar a su organización para que sea productiva desde el primer momento.

Mediante la transferencia de conocimientos, Oracle Tutor y Oracle UPK potencian la productividad de los usuarios y reducen el riesgo durante todas las fases del ciclo de vida del proyecto. Estos productos complementarios proporcionan una plataforma sencilla y completa para desarrollar contenidos, implantarlos y mantenerlos, diseñada específicamente para los miembros de los equipos de proyecto y los propietarios de las empresas. Con estas herramientas, los equipos de proyecto acortan drásticamente el plazo de implantación y garantizan la adopción entre los usuarios, que es el único gran obstáculo para el éxito de una aplicación empresarial. Al ser compatibles con aplicaciones de Oracle, SAP, Microsoft y otras aplicaciones empresariales, Oracle Tutor y Oracle UPK ayudan a las organizaciones a rentabilizar al máximo su inversión en dichas aplicaciones.

Oracle Tutor se utiliza para documentar las actividades "Interpersonales" de una organización, el nivel de ‘qué y cuándo' que está por encima de cómo utilizar una aplicación empresarial. Oracle Tutor es un conjunto de productos basados en MS Word que automatizan los procedimientos de redacción, instalación y mantenimiento, y generan la documentación de los procesos. Al utilizar el contenido del modelo preintegrado de Oracle Tutor durante la fase de anteproyecto, los equipos de proyectos pueden colaborar y documentar enseguida las prácticas de negocio en su estado actual, con la seguridad de cubrir todos los aspectos de cada proceso. La documentación de los procesos de negocio desarrollada con Oracle Tutor también añade valor ya que proporciona a los auditores una arquitectura de información transparente y sostenible que hace posible el cumplimiento.

Oracle UPK proporciona un entorno de desarrollo en colaboración para crear activos relacionados con el sistema (la documentación entre las personas y el sistema) que se utilizan durante el ciclo de vida del proyecto. Gracias a la capacidad de producir múltiples resultados de salida en una única sesión de registro, Oracle UPK acorta el periodo y el coste de desarrollo de contenidos. Genere rápidamente los materiales para todas las fases del ciclo de vida del software – desde los scripts de las pruebas, los documentos de los procesos del sistema y las simulaciones interactivas, hasta las ayudas, los manuales de instrucciones y el soporte del rendimiento interno de la aplicación. Oracle UPK es fundamental para capturar conocimientos, aumentar la productividad y reducir los costes globales de implantación del software.

• IDC Viewpoint - Increasing Business Efficiency & End User Productivity 

• Rentabilice al máximo la inversión y reduzca el riesgo—Veloz recuperación de la inversión inicial gracias a una rápida adopción entre los usuarios.
• Aumente la productividad y la adopción de los usuarios—Capture y distribuye los conocimientos de los procesos organizativos críticos mediante múltiples métodos de aprendizaje y soporte del rendimiento justo a tiempo.
• Automatice la implantación—Los documentos de los procesos de negocio del modelos preintegrado y el contenido preintegrado para las aplicaciones Oracle aceleran el plazo de instalación.

El uso conjunto de Tutor y UPK puede ser decisivo para las empresas que:

• Implantan nuevas aplicaciones empresariales o las actualizan a las nuevas versiones
• Documentan las prácticas empresariales para diversas iniciativas de cumplimiento
• Unifican los sistemas a raíz de una fusión o una adquisición
• Capturan los conocimientos organizativos y garantizan la eficacia de la plantilla de empleados