Para atender às suas demandas, a Vale do Rio Doce decidiu instalar um sistema de gestão empresarial para controlar todas as suas operações. Estavam contempladas desde a área administrativo-financeira, incluindo o gerenciamento das exportações, já que o grupo é o maior produtor mundial de minério de ferro do mundo, passando pela contabilidade de todas as unidades de negócios, gestão de projetos, orçamento de custeio e, recentemente, a gestão de Recursos Humanos, em fase de implementação.

Em 2002 a empresa abriu concorrência para selecionar o ERP (sigla em inglês de sistemas de gestão) que seria utilizado por cerca de 15 mil usuários. “Desde a privatização, buscávamos promover uma grande integração entre os diversos sistemas utilizados pela empresa”, explica Carla Grasso, diretora executiva de Rercursos Humanos e Serviços Corporativos da Vale do Rio Doce.

A Oracle venceu a concorrência e, hoje, a infra-estrutura tecnológica da mineradora é baseada em produtos e soluções Oracle. A consolidação da área de TI do grupo seria fundamental para que a empresa globalizada se adequasse às exigências da Sarbanes-Oxley – lei promulgada pelo governo americano, em 2002, aplicada às empresas de capital aberto registradas nas bolsas americanas. “A implementação do sistema foi chave para que a Vale estivesse preparada para esse processo e para um maior crescimento”, revela a diretora executiva. Segundo Carla, trata-se de um projeto global, no qual diversas subsidiárias da Vale também implementarão o E-Business Suite da Oracle.

Um dos principais projetos de ERP na América Latina
Para a Oracle, a conquista de um cliente como a CVRD demonstra a consolidação da empresa no segmento de aplicativos de negócios. No ano fiscal 2006 (encerrado em 31 de maio de 2006), a Oracle América Latina registrou aumento de 35% no faturamento de licenças e a conquista de 250 novos clientes em aplicativos. Hoje, mais de 2.700 clientes utilizam os produtos Oracle, como o E-Business Suite, PeopleSoft Enterprise, JD Edwards EnterpriseOne, JD Edwards World e Siebel. “Temos orgulho de participar do projeto que é um dos maiores da Oracle na América Latina”, diz Luiz Meisler, presidente da Oracle na América Latina. “Estamos no rumo certo para alcançarmos a liderança no mercado de aplicativos na região e este projeto prova, mais uma vez, que temos uma estratégia vitoriosa”.

O sistema roda em plataforma Unix Sun Solaris. Já a disponibilidade, a performance e a segurança do ERP da CVRD são asseguradas pelos serviços On Demand da Oracle, enquanto a implementação conta com a participação da Oracle Consulting. “Estamos à frente da concorrência em função de nossa flexibilidade e da inovação tecnológica que nossos produtos oferecem”, afirma Silvio Genesini, presidente da Oracle do Brasil. Para ele, “projetos globais como o da Vale do Rio Doce demonstram o empenho da Oracle na busca da liderança em aplicativos, a exemplo do que acontece na área de tecnologia”.A disponibilidade, a performance e a segurança do ERP da CVRD são asseguradas pelos serviços On Demand da Oracle.

Base única de informações
Para o megaprojeto de ERP, a CVRD destacou uma equipe de 300 pessoas que participaram diretamente da instalação do sistema em diversas áreas. O processo de implementação levou dois anos. A base centralizada e única de informações permitiu que a empresa melhorasse significativamente a gestão do negócio, com transparência e práticas de governança corporativa.

A centralização da base de dados da empresa permitiu às equipes trabalhar com informações mais confiáveis, garantindo eficiência em diversas áreas como suprimentos, contabilidade, contas a pagar e receber, custos e orçamento. Além disso, a automatização do processo reduziu o volume de lançamentos contábeis manuais e conciliações. A dotação orçamentária também tornou-se mais eficiente com a verificação eletrônica de saldo e bloqueio de gastos acima dos valores anuais aprovados. A área financeira tem a opção, hoje, de impedir pagamentos que não estejam incluídos na programação financeira. No que diz respeito aos projetos, o sistema da Oracle garante o total acompanhamento em todas as fases, desde a criação até o encerramento de cada iniciativa.

Outros dados que ilustram o sucesso do projeto ERP na Vale:

• Quantidade de usuários = Em torno de 15 mil
• Quantidade de Requisições de Compras processadas = 2.199/dia
• Quantidade de Notas Fiscais de entrada = 2.422/dia
• Quantidade de Notas Fiscais emitidas = 578/dia
• Quantidade de Ordens de Serviços emitidas = 8.057/dia
• Quantidade de Atendimentos a usuários por Help Desk = 5.577 chamados / mês

Sobre a CVRD
A Companhia Vale do Rio Doce foi criada pelo Governo Federal em 1º de junho de 1942. A Vale já é a segunda maior mineradora diversificada do planeta e detém a liderança do mercado transoceânico de minério de ferro e é a segunda maior produtora mundial de manganês e ferro ligas. A Vale também é uma das maiores produtoras integradas de alumínio (bauxita, alumina e alumínio primário) de menor custo no mundo. A Empresa também atua na produção de caulim (utilizado para revestimentos de papel) e de potássio (matéria-prima para a indústria de fertilizantes).

A CVRD é o mais importante investidor do setor de logística no Brasil: opera extensa rede de ferrovias (9.306 Km), portos, terminais marítimos e realiza a navegação costeira, oferecendo o mais completo serviço intermodal do mercado brasileiro. A Companhia é um dos mais importantes e produtivos grupos empresariais brasileiros, com cerca de 44 mil empregados próprios. A Vale é a empresa que mais contribui para o superávit da balança comercial brasileira (cerca 20%). Em todos os seus empreendimentos, a CVRD atua de maneira socialmente responsável e se destaca pelo desenvolvimento de projetos de alta tecnologia, em harmonia com o meio ambiente.

A Companhia Vale do Rio Doce é uma empresa global, com atuação em 5 continentes: Américas, Europa, África, Ásia e Oceania. A empresa desenvolve pesquisas em 10 estados brasileiros e em outros 10 países de 4 continentes (Américas, Ásia, África e Oceania).

A Vale é uma das maiores investidoras em energia elétrica do Brasil. A empresa e suas controladas, coligadas e joint ventures, já é a maior consumidora de energia elétrica do país e integra consórcios responsáveis pela implantação de oito usinas hidrelétricas, das quais seis - Igarapava, Porto Estrela, Candonga, Funil, Aimorés, Capim Branco I - encontram-se em operação, com a geração de 1.212 MW. Duas usinas ainda vão entrar em operação Capim Branco II e Estreiro, que vão representar mais 1.297 MW em energia.

Sobre o Oracle OpenWorld Latin America
O Oracle OpenWorld Latin America acontecerá dos dias 27 a 29 de março de 2007 no Transamérica ExpoCenter da cidade de São Paulo, Brasil. O encontro, que faz parte do programa de conferências anuais Oracle OpenWorld, oferecerá 150 palestras sobre tecnologia, aplicações e serviços. São esperados mais de 5.000 participantes da região, entre clientes, grupos de usuários, desenvolvedores, estudantes, parceiros de negócios e executivos. Para obter mais informações sobre a Oracle OpenWorld Latin America, visite nosso site em http://www.oracle.com/global/br/openworld.

Sobre a Oracle
A Oracle (NASDAQ: ORCL) é a maior companhia de software empresarial no mundo. Para obter mais informações sobre a Oracle, visite nosso site em http://www.oracle.com/global/br.

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