| “通过部署实施 Oracle人力资源管理系统，我们实现了人力资源管理的规范化和流程化，建立了目标明确的绩效考核机制，实现了准确、快捷、高效的薪酬核算和发放，全面提高了人力资源部门的工作效率，为公司人才战略的制定和实施提供了有力支持。”
——重庆长安汽车股份有限公司 管理信息部部长 丁厚平
重庆长安汽车股份有限公司（以下简长安汽车）位于中国西部重庆市，是中国重要的汽车生产基地，公司在深圳股票交易所上市。长安汽车地跨中国西南、华北、华东、华中四地，下辖 “ 重庆长安汽车股份有限公司 ” 、 “ 南京长安汽车有限公司 ” 、 “ 河北长安汽车有限公司 ” 、 “ 长安客车有限公司 ” 、 “ 重庆长安跨越车辆有限公司 ” 、 “ 江铃控股有限公司 ” 、 “ 长安福特马自达汽车有限公司 ” 、 “ 长安福特马自达有限公司南京公司 ” 、 “ 长安福特马自达有限公司发动机公司 ” 、 “ 长安铃木汽车有限公司 ” 等数十家公司。长安汽车是中国最大的小型车及发动机制造企业，公司总资产 400 亿元人民币，员工 4 万余名， 2007 年实现销售收入 581 亿元人民币。
长安汽车一直重视信息化系统的建设， 2001年底， 长安汽车与 Oracle 公司结为“核心战略合作伙伴”， 在 Oracle公司的支持协助下，长安汽车对信息化建设进行了统一规划，以集成的 Oracle 产品 构建企业信息系统的基础环境，实现了数据集中处理和信息全面共享，在此基础上，长安汽车 实施了基于 Oracle 产品的 ERP ，利用 Oracle 电子商务套件全面替代了原有的基于生产、管理等业务的 38 个局部信息管理应用系统，全面提高了 公司管理的精细化水平 。 来自 IDC中国公司的一项独立调查表明，实施 基于 Oracle 产品的 ERP 为长安汽车带来了显著的战略及经营效益。
2006 年 6 月， 长安汽车在 Oracle 合作伙伴重庆亨格信息科技股份有限公司（以下简称亨格信息）的协助下，利用 Oracle 人力资源管理系统软件（ Oracle Human Resources Management System ，以下简称 Oracle HRMS ）部署实施公司 人力资源管理系统 ，系统于 2007 年 1 月顺利上线。实施基于 Oracle HRMS 的人力资源管理系统使长安汽车实现了人力资源管理的规范化和流程化，建立了目标明确的绩效考核机制，实现了准确、快捷、高效的薪酬核算和发放，全面提高了人力资源部门的工作效率，有力支撑了公司人才战略的制定和实施。长安汽车的人力资源管理系统上线以来，公司的人力资源部门管理成本降低了 30% ，绩效考核周期缩短了 70% ，薪酬周期缩短了 50% ，用于薪酬核算和发放的人工减少了 30% 以上。
实时掌握公司组织结构和人员的状况
长安汽车作为拥有大量子公司和分支机构的大型企业，公司各个部门和分支机构的组织结构和人员情况极为复杂。长安汽车利用 Oracle HRMS 中的 Oracle人力资源模块（ Oracle Human Resources ，以下简称 Oracle HR ）构建了公司 人力资源管理系统的 核心系统 ，由于 Oracle HR 提供了创建多重组织与岗位的层次结构，长安汽车 的 人力资源管理系统顺利地根据不同组织及不同的业务需求定义了不同的层次结构，实现了包括组织机构管理、岗位管理、员工基本信息管理、劳动合同管理等项内容的人力资源全程在线管理机制，使 公司的管理层能够实时掌握公司组织结构和人员状况， 显著提高了管理的精确性，为公司人才战略的制定和实施提供了有力支持。
提高人力资源部门工作效率、降低管理成本
长安汽车的子公司和分支机构每年都须要出具各种人力资源统计分析报表。这些报表的特点是源数据 单一，但报表形式各种各样，多口径汇总统计、交叉取数，如果采用人工统计和制表的话，一是工作量巨大，二是数据准确性难以保障。借助 Oracle HR 和 Oracle Discover 所提供的统计分析报表功能 ，长安汽车的人力资源管理系统 可以灵活地设置和出具所有 人力资源 报表， 大大提高了人力资源部门的工作效率，让人力资源员工可以专心从事更多的战略性工作，同时显著降低了人力资源部门的管理成本。基于 Oracle HRMS 的人力资源管理系统上线以来，长安汽车的人力资源部门管理成本降低了 30%。
建立基于企业战略目标的绩效管理体系
绩效管理是长安汽车人力资源战略的重要造成部分，借助 Oracle HR中的自助式管理和评估功能，长安汽车的人力资源管理系统向管理人员和员工提供了可以全面和持续的进行绩效评定的自动化环境，各级管理人员可在系统里直接为本人或者为下属下达“月（季）度任务绩效指标”等具体目标，员工本人可以在系统里直接查看本人的绩效考核指标与得分情况，当计划完成时，管理人员将会收到提醒信息，不仅打通了一个绩效沟通的渠道，提高了绩效沟通的速度与成效，还有利于管理层明确定义和设定工作目标，使员工能够准确地理解企业对他们的要求并完成相关任务，为长安汽车建立基于企业战略目标的全员参与、全过程跟踪的绩效管理体系奠定了坚实基础。
绩效考核实现了自动化和流程化
长安汽车以前各部门的绩效考核都采用 EXCEL表等工具手工填写并统计，由于每个部门指标各不一样，在每个季度的考核过程中，人力资源部门要在评估人评分完成后再花费较多的时间来统计考核结果，考核成本居高不下，且时效性差。借助Oracle HR和Oracle Discover，长安汽车的人力资源管理系统设定了统一的绩效考核指标类型与绩效考核的流程，系统可根据设置的指标权重自动计算出考核成绩及出具报表，并且在系统上可监控绩效考核的过程，使得公司的绩效考核实现了自动化和流程化，在显著提高 绩效考核时效性的同时， 又大大减轻了人力资源部门的工作量。基于 Oracle HRMS 的人力资源管理系统上线以来，长安汽车的 绩效考核 周期 缩短了 70%。
实现准确、快捷、高效的薪酬管理
长安汽车以前做工资是通过 EXCEL表等工具手工进行的，各部门、各分支机构的工资报表每月报送到总部，总部在核定总金额的基础上，再手工制作各分支机构的工资汇总表，如果有错误，需要很长时间来核对，且公司总部对于工资发放情况还不能做到有力地监控。通过部属实施 Oracle HRMS 中的 Oracle薪酬管理模块（Oracle Payroll ，以下简称 Oracle Payroll ） ，长安汽车建立了高效规范的薪酬核算和发放流程，全体员工的工资都通过统一的薪酬规则来进行核算和发放，有效降杜绝和减少了二次分配中的不规范操作和效率低下问题。利用系统中 Oracle Fastformula（快速公式）对管理复杂规则的支持，长安汽车将员工在调动、晋升时对工资的影响都通过工资公式来反映，工资的调整由人力资源管理系统自动进行，大大提高了薪酬核算和发放工作的效率。Oracle Payroll投入使用以来，长安汽车的薪酬周期缩短了50%，用于薪酬核算和发放的员工减少了30%以上。
为什么选择 ORACLE
长安汽车表示：“ Oracle公司是长安汽车的一个长期战略合作伙伴，它对人力资源管理的业务和功能需求以及全球最佳行业实践有深入的了解。Oracle HRMS 利用工作流和基于互联网的架构来加速和优化招聘、雇佣、预算、薪酬、合同终止、绩效、技能等人力资源业务流程，提供了全面和自动化的人力资源管理平台，能够很好地满足长安汽车的长期发展计划。”
为什么选择亨格信息
长安汽车表示： “我 们选择 亨格信息 实施我们的 人力资源管理系统是基于以下几方面的考虑：
• 亨格信息对国内大中型企业的业务运营及信息化建设具备深刻的理解以及丰富的平台规划经验，有大型集团公司类应用的实施成功案例
• 亨格信息能够提供从业务咨询、 IT 规划、应用实施、系统集成到运维服务的全流程、全业务、全时段的解决方案
• 亨格信息具备先进的实施方法论，该公司采用的基于业务流程（ AIM ）实施方法论能帮助我们降低 ERP 实施的成本、风险及复杂性
• 亨格信息拥有强大的咨询实施团队：该公司的 IT 规划咨询团队、 ERP 应用管理团队、 ERP 应用实施团队、 ERP 应用开发团队、信息安全管理团队和产品研发团队，能够为我们提供全面的咨询实施服务
• 亨格信息能够向我们进行知识转移，通过 ERP 工程项目管理及系统的实施，亨格信息不仅帮助我们建立了一套信息化管理系统，更重要的是使我们学到了现代管理思想和观念”。
实施过程
2006 年 6 月，长安汽车在 亨格信息的协助下，利用 Oracle HRMS 部署实施公司 人力资源管理系统 。项目一期分为两个阶段，第一个阶段，通过部署实施 Oracle HR ，构建了 长安汽车人力资源管理系统的核心系统， 实现了组织机构管理、岗位管理、员工基本信息管理、劳动合同管理、人事绩效管理、自助服务管理和能力管理的功能。第二个阶段，通过部署实施 Oracle Payroll ，使 长安汽车人力资源管理系统 实现了基本员工薪酬和薪酬分析的功能。以上两个阶段的实施目前已经顺利完成，系统于 2007 年 1 月 31 日正式上线。
Published March 2008 |
