国华电力,打造一体化集成管理平台

Customer Profile

北京国华电力有限责任公司

北京,中国

www.ghepc.com


行业
电力行业

员工
7400(截至2007年底)

年收入
USD4.17 Billions (2007年)

Oracle产品和服务

•  Oracle Database
•  Oracle Financials
•  Oracle Assets
•  Oracle Cash Management
•  Oracle Financial Analyzer
•  Oracle Human Resources
•  Oracle iRecruitment
•  Oracle Payroll
•  Oracle Time & Labor
•  Oracle iLearning
•  Oracle Training
•  Oracle Performances
•  Oracle Purchasing
•  Oracle Inventory Management
•  Oracle Collaborative Planning

 

实施公司

• 北京北斗兴业信息技术有限公司

• Oracle 顾问咨询部

• 北京大唐兴竹软件技术有限责任公司

• IBM 顾问咨询部

 

 

“国华电力自成立以来,经历了“由点到面、有少到多、由小到大”的跨越式发展历程。目前,公司正在积极开拓海外业务, Oracle 电子商务套件第 12 版全面支持企业的业务全球化以及跨越异构应用系统的流程管理,为我们提供了能够整合复杂应用系统的一体化信息管理平台 , 为国华电力 实现从库存到采购到财务处理的一体化集成管理 提供了有力支持。”
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北京国华电力有限责任公司 科技信息部 IT 经理 丁涛

北京国华电力有限责任公司(以下简称国华电力)成立于 1999 年 3 月 11 日,国华电力作为神华集团有限责任公司的全资子公司,全面负责集团电力业务的经营管理。 2005 年 2 月 25 日,按照集团改制重组方案,将电力板块的大部分资产注入上市公司,并设立了中国神华能源股份有限公司国华电力分公司,对纳入上市范围的电力资产进行统一管理。

截止 2007 年底,国华电力管控的全资、控股、参股企业达 33 家,业务发展主要分布在中国华北、东北、西北、珠江三角洲、长江三角洲等区域,资产总额 800 亿元,运营装机容量为 1891 万千瓦,在建装机容量为 524 万千瓦。按照公司的发展规划,到 2010 年,国华电力的运营装机容量将超过 3000 万千瓦,到 2020 年将达到 5000 万千瓦。

国华电力作为跨地域、跨电网的大型独立发电公司,其内部的信息化管理系统已成为公司发展不可或缺的重要手段和工具。国华电力于 2003 年 8 月开始,按照“总体规划、分步实施”的原则,选用 Oracle 电子商务套件 11.5.9i 版,实施了 ERP (企业资源计划)系统一期项目,建立了涵盖公司总部、控股投资公司和发电厂的财务管理系统( FMIS )和人力资源管理系统 (HRMS) 。

2007 年,国华电力基于 Oracle 电子商务套件第 12 版实施完成了供应链管理( SCM )系统,并将公司的财务管理系统和人力资源管理系统升级到 Oracle 电子商务套件第 12 版,截至 2007 年末,基于 Oracle 电子商务套件第 12 版的 ERP 系统在国华电力下属 18 个单位完成了分布式实施,使公司获得了健全高效的信息化管理手段,有效解决了公司以往的缺乏预算控制手段、业务流程不规范以及信息集成度较低的等方面的问题,为国 华电力拓宽和加深经营管理的范围和力度,促进流程与资源的整合提供了一个理想的信息化经营管理平台。

人、财、物信息一体化集成的经营管理平台

从 2002 年到 2007 年的五年中,国华电力共组织建设投产了 20 台发电机组、 1164 万千瓦容量,总装机规模的增幅达到 240% 。 公司的电厂分布区域由京津唐和蒙西 2 个地区发展到目前的 10 个省(市)、自治区,公司规模的快速扩张使国华电力迫切需要一个全面集成的经营管理平台,帮助公司行使战略管理、计划管理及集团管控的职能,经过全面调研和反复论证,国华电力决定将公司的经营管理平台统一到 Oracle 电子商务套件第 12 版之上。

Oracle 电子商务套件第 12 版能够与 Oracle 融合中间件紧密结合,实现跨越异构应用系统的流程管理,同时具备与第三方应用系统良好集成的功能,借助这些特性,国华电力构建了 真正意义上的人、财、物信息一体化集成 管理信息平台,使企业的业务信息和数据实现了统一和共享, 保证了公司信息流、物流与资金流的同步 ,管理层可以实时获得公司有关 人力资源、 财务、库存、采购及成本等各方面的管理经营信息,从而实现对公 司运营的有效监控和管理。

支持公司的全球发展战略

目前,国华电力正在印度尼西亚新建设新的电厂。经济全球化进程的加速给国华电 力带来了实现跨越式发展的就会,也带来了前所未有的挑战。通过实施 Oracle 电子商务套件第 12 版 , 国华电力高效便捷地实现了在保证公司会计标准化的同时又充分支持各地会计规则的符合性,为公司适应经济环境的变化,在全球市场中有效管理业务提供了有力支持。

通过部署 Oracle 电子商务套件第 12 版的财务管理系统,国华电力的财务管理人员可以利用一个集中的商务规则库在单一环境下对财务业务准则进行检查及审计 ,并能够从单一数据库中简化报表合并和财务报告流程,使财务管理人员无须花费大量的时间与精力即可高效地实现当地法规的遵从,显著提高了国华电力建设海外分支机构的效率并降低了管理成本。

建立全方位的人力资源管理体系

2007 年底,国华电力完成了将人力资源管理系统升级到 Oracle 电子商务套件第 12 版,完善了全公司统一规范的人力资源信息管理系统和人力资源数据中心,为国华电力实现内部人力资源的有效调配与流动,充分利用专家和高级技术人员资源奠定了基础。

通过实施 Oracle 人力资源管理系统,国华电力建立了从需求预测、招聘整合、考核管理、能力培训、薪酬福利到职业生涯的相互紧密衔接的人力资源战略体系,人力资源管理流程实现了了规范化、自动化和精确化,显著提高了公司人力资源管理的精确性和管理效能。 运用绩效考核功能模块将考核结果直接与薪酬挂钩,提高了管理效能;同时, ERP 系统的应用以及自动化水平的提高,使发电公司劳动生产率提高,定员大幅度减少,国华电力机组每万千瓦使用人数领先国内同行业水平。

通过实施人力资源管理系统中的 Oracle 薪酬管理模块( Oracle Payroll ),国华电力建立了高效规范的薪酬核算和发放流程,员工工资由人力资源管理系统通过统一的薪酬规则进行核算和发放,显著提高了薪酬核算和发放工作的效率。

实现公司财务的统一管理和集中控制

随着国华电力的基建、生产规模不断扩大,公司已由区域发电公司发展成为全国性发电集团。国华电力公司总部对下属电厂的管控模式主要集中在战略和财务方面,针对整个公司财务体系的多层次和多组织的复杂系统架构,国华电力利用 Oracle 财务管理系统建立了对多法人制企业财务进行统一管理的财务管理平台,统一了整个公司的财务管理的标准和科目设置体系,公司总部可以及时掌握各下属电厂在财务 、物流和设备等方面的信息,使公司能够在集团层面进行统一的资源调度,显著提高了资金等公司资源的使用效率。 通过网上审批功能,固化了内部控制流程;由原来系统外的软性控制转变成系统内的刚性约束,组织结构逐步扁平化。

物流信息与财务系统紧密集成

国华电力的供应链管理系统由 Oracle 电子商务套件第 12 版中的采购管理系统、库存管理系统、协作门户系统组成,形成了与财务系统紧密集成的横向一体化供应链管理平台。通过部署实施供应链管理系统,国华电力的采购合同、采购订单、接收和入库、入库价格、采购发票、供应商管理等物流业务环节实现了全程在线信息化管理。通过供应链管理系统与财务管理系统的紧密集成,国华电力可以从集团层的财务系统追溯各个电厂的财务和业务原始数据,保证了公司对下属电厂实施有效的纵向管理。

供应链管理系统与财务管理系统的紧密集成还显著提高了国华电力公司财务核算效率和准确性,由于财务数据自业务初始的单点输入,财务信息自业务底层汇总,不仅减少了财务人员的重复工作,同时使数据更加精确,实现了最小颗粒度的业务信息追溯,在保证财务数据的真实可靠的同时又极大地提高了财务核算的效率。 财务核算与预算管理同步进行、实时控制;在日常业务处理过程中自动产生会计记录,自动抵消关联交易,自动合并会计报表;运用信息系统的附件功能,建立了从报表到原始凭证的完整审计线索。财务合并报表的时间由 2000 年的 10 天,减少到现在的 3 天。

从需求计划到采购执行的全过程管理

通过部署由 Oracle 电子商务套件构成的供应链管理系统,国华电力实现了从需求计划到采购执行的全过程管理,需求计划的提报、审批、采购、招投标、供应商、合同等在系统中进行全程跟踪、监控,实现了公司总部对下属各个电厂采购来源的控制,同时大大提高了采购订单的处理效率。通过财务系统与供应链管理系统的紧密集成,充分发挥了财务系统对供应链管理的支持和控制功能,一方面提高了下属电厂在采购结算、资金预测以及供应商管理等方面的能力。另一方面加强了公司总部在采购执行过程中的预算控制和资金检查,有效降低了库存占压资金。基于 Oracle 电子商务套件的供应链管理系统的投入使用,以及各项管理变革措施的落实,国华电力减少了库存占压资金 20% 以上。

支持多种的采购方式

借助 Oracle 采购管理系统对于集团型企业的复杂采购组织管理结构的全面支持,国华电力的供应链管理系统很好地兼顾了总部集中采购管理和各电厂特殊的采购作业流程之间的平衡 , 在采购系统中能够逻辑地建立多个采购机构,每个采购机构可以相对独立地控制自己的业务处理流程,管理自己的管理区域中的采购申请和订单,但同时国华电力总部可以通过采购系统实现对下属电厂的部分重要物资采购的集中管理,公司总部可以在采购管理系统中设置集团内所有或部分电厂必须遵循的集中采购协议,实现对重要物资的采购申请、协议和订单进行审批控制。

由 Oracle 电子商务套件构成的供应链管理系统投入使用以来,国华电力总部可以及时了解下属各个采购机构的业务执行数据,有效地规范了下属各个电厂、物资公司的采购管理流程,显著降低了整个公司的采购成本。

为什么选择 Oracle:

国华电力科技信息部 IT 经理丁涛表示:“国华电力之所以选择 Oracle 电子商务套件第 12 版之构建的 ERP 系统是因为它能够为我们整合复杂的应用系统提供最佳的平台。 Oracle 电子商务套件第 12 版全面支持 Oracle 应用软件与第三方应用软件之间的集成,同时提供了轻松易行的全球应用管理和法规遵从解决方案,使我们不必花费大量的时间与精力实施及管理跨越不同营业部门或地区的应用软件。”

实施过程:

国华电力 ERP 项目开始于 2003 年 8 月,一期项目由北京北斗兴业信息技术有限公司(原博奇公司 IT 事业部)与北京大唐兴竹软件技术有限责任公司共同实施。系统历时 6 个月,于 2004 年 2 月在国华公司总部、一个控股投资公司和三个发电公司实现系统一期项目成功上线。该项目采用 Oracle 的电子商务套件 11.5.9i ,实施了 Oracle 财务管理系统、人力资源管理系统,涵盖了国华电力在财务管理、人力资源管理方面的主要业务流程。一期项目后展开全面推广工作,截至 2007 年末实现国华电力下属 18 个单位的分布式实施。

2007 年,在 Oracle 顾问咨询部的协助下,将公司的 ERP 系统整体升级到 Oracle 电子商务套件第 12 版。国华电力在 IBM 顾问咨询部的协助下,基于 Oracle 电子商务套件第 12 版中采购管理系统、库存管理系统以及协作门户系统实施完成了国华电力供应链管理系统。

主要收益:

•  构建 人、财、物信息一体化集成的 经营管理平台,管理层可以实时获得公司有关 人力资源、 财务、库存、采购及成本等各方面的管理经营信息

•  在保证公司会计标准化的同时又充分支持各地会计规则的符合性,无须花费大量的时间与精力即可有效地实现海外分支机构对当地法规的遵从

•  实现公司财务的统一管理和集中控制,使公司能够在集团层面进行统一资源调度,显著提高了资金等公司资源的使用效率

•  物流信息与财务系统紧密集成, 财务信息自业务底层汇总,显著提高了公司财务核算效率和准确性

•  实现了从需求计划到采购执行实现全过程管理,加强了公司总部在采购执行过程中的预算控制和资金检查能力,有效降低了库存占压资金

•  支持多种的采购方式,有效地规范了各个下属电厂、物资公司的采购管理流程,显著降低了整个公司的采购成本

Published June 2008

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