晶澳公司建设高效IT管理平台,显著提升企业运作效率

Customer Profile

晶澳太阳能控股有限公司( JA SOLAR HOLDINGS CO., LTD.)

中国,上海

www.jasolar.com


行业:
高科技制造

年收入:
RMB5.3Billion

员工人数:
4000

Oracle产品和服务:
  • Oracle 财务管理
  • Oracle 库存管理
  • Oracle 销售订单管理
  • Oracle 采购管理
  • Oracle 合并报表及财务报告展示与分析

 

主要效益:

  • 加强了公司财务在内部控制、风险管理、信息披露等方面的能力
  • 提高了销售计划的准确性、供货的及时性
  • 缩短了销售计划和生产计划的周期,精确控制库存
  • 财务结账平均天数缩短了4天
  • 需要人工录入的工作量只有过去的25%
  • 根据业务需要定义多种计量单位,显著提高了业务流程的运作效率
  • 提供了科学、精确的发货计划,创建了良好的公司间协同合作环境
  • 构建管理分析平台,改善商务决策水平

 

 

实施团队:

汉得信息技术有限公司
www.hand-china.com.cn
中国,上海/北京/广州/西安

汉得信息技术有限公司是国内历史最悠久及经验最丰富的管理咨询公司,也是国内第一家提供专业ERP咨询服务的供应商。公司总部设在上海,在北京、广州设有分支机构,并建立了上海张江技术研发、培训基地及软件外包开发基地。 早在2002年,汉得就被权威机构IDC评为该行业的“TOP(顶尖)咨询公司“之一。


 

“Oracle EBS系统全面支持企业的业务全球化且各个应用系统模块高度集成,能够有效支持晶澳公司的全球化战略,解决我们在供应链、成本、财务,合并报表、商业智能等应用领域的业务协同问题,为我们通过持续的技术创新、管理创新和营销创新,力争建成国际一流、技术规模领先的大型太阳能电池生产基地提供了有力支持。”
——晶澳太阳能控股有限公司 首席运营官 徐明博士

晶澳太阳能控股有限公司(以下简称晶澳公司)成立于2005年5月18日,主要从事单晶硅棒、硅片,高效太阳能电池、组件的加工、制造和销售,现有年产700MW高效太阳能电池生产线28条,生产能力位居世界前列,2007年2月7日,晶澳公司在美国纳斯达克证券交易所挂牌上市,融资超过6亿美元。

作为一家年轻而有潜力的现代化光伏企业,晶澳公司目前正在扩大生产能力,力争成为国际上最具竞争力的太阳能电池生产厂家之一。然而随着公司上市后企业规模的急剧扩张,晶澳公司在财务、销售及供应链等领域的管理也面临着新的挑战,公司总部、海外分支机构、国内下属企业及生产基地的多个业务流程都需要改造和优化,以适应公司业务高速发展的需要。面对挑战,晶澳公司管理层认识到,必须建立高效的、基于IT应用的全新现代企业管理体制,才能实现整合全球资源、加速产品创新与商业模式创新、开拓新的市场空间的发展目标。为此,晶澳公司引进Oracle电子商务套件(以下简称Oracle EBS)系统,在上海汉得信息技术有限公司(以下简称汉得公司)的支持下,实施了包括供应链,成本,财务,合并报表,商业智能等项内容的ERP项目,实现了信息系统对所有关键业务和流程的支持。

通过实施基于Oracle EBS的ERP项目,晶澳公司全面加强了财务控制、风险管理及信息披露的能力、显著提高了销售计划的准确性、供货的及时性以及内外部供应链的运作效率,有效控制了公司库存及成本,为晶澳公司全面提升企业市场应变能力和竞争力,奠定了成为世界级公司的坚实基础。

应对经济全球化的挑战

晶澳公司作为一家在纳斯达克上市的高科技企业,其产品面向全球市场,因此公司需要能够充分满足US GAAP 以及 Sarbanes-Oxley 法案要求,且能提供全球行业应用最佳实践的成熟套装软件来构建企业的信息化经营管理平台。经过反复的市场调研和论证,IT及管理方面的专家得出结论:Oracle 财务系统能够全面支持纳斯达克和中国内地主管部门所需的财务报表结构,并能很好地满足中美两国相关法律法规对于企业内部控制、风险管理及信息披露等方面的要求;同时Oracle EBS系统在流程制造领域有众多成功案例,其高度集成的各应用系统模块能够有效解决晶澳公司各个应用领域的协同问题。因此,晶澳公司选择Oracle资深合作伙伴汉得公司,利用Oracle EBS系统构建了全面集成的一体化经营管理平台,成功整合了晶澳公司总部、海外分支机构、国内下属企业及生产基地的多个业务领域,实现了企业的业务流程、管理流程与信息系统的有机结合。

财务业务一体化,提高财务管理水平

利用Oracle 财务系统与前端各业务系统之间的密切结合,晶澳公司实现了业务数据在各模块之间传送和共享,尤其是在应收、应付模块,全部都采用了由上游模块引入业务数据的方法,使得晶澳公司的财务部门对任何一笔系统根据前端业务信息系统生成的账务处理都可以追溯查找到最原始、最明细的业务信息。不仅加快了财务部门的核算、记账、做报表等工作的效率,也为全面的财务监控提供了强有力的技术保障,促进和加速了财务部门的职能转变。

Oracle财务系统上线后,晶澳公司大量的数据由系统根据前端业务信息自动产生,需要人工录入的工作量只有过去的25%,有效消除了多余的纸制文档工作和人工输入错误,极大地提高了会计核算的效率,使财务结账平均天数缩短了4~6天。

准确制定销售计划,严格控制库存

因库存数量与成本结构关联极大,像晶澳公司这样的需大量生产的企业必须对库存进行严格控制。通过实施Oracle EBS,晶澳公司实现了在对需求变动原因进行深入收集和分析的基础上制定销售计划,有效提高了销售计划的准确性,从而显著缩短了销售计划和生产计划的周期,达到精确控制库存的目的。利用Oracle EBS系统,晶澳公司还实现了对合同信息、已分货信息及回写记录信息全面准确的收集和整理,不仅为每天的发货计划提供了科学、精确的依据,还有力支持了总部制订发货计划,为工厂备货和发货提供了良好的指导,创建了晶澳公司良好的公司间协同合作环境,全面提升了企业内外部供应链的运作效率。

显著提高业务流程运作效率

晶澳公司根据汉得公司的建议,在新一阶段的信息化建设中实行了下属企业物料编码及业务流程的统一,以提高集团的整体运作效率。由于晶澳公司业务的特殊性,产品基本都采用双重计量单位。比如,电池片完工入库时,实行按片计价,但是电池片在销售时,则实行按瓦计价。利用Oracle EBS系统,晶澳公司在实现物料编码统一的同时,实现了根据业务需要定义多种计量单位,并定义同类别计量单位之间的换算关系,以及不同类别计量单位之间的换算关系,不仅为日常业务提供了很大方便,显著提高了业务流程运作效率,同时也为公司业务报表的编制,以及后续的财务操作打下了良好的基础。

构建管理分析平台,改善商务决策水平

随着企业的高速发展,晶澳公司高层管理者需要更加严密的关注企业动态,及时了解企业运作情况。利用Oracle EBS系统,汉得公司为晶澳公司搭建了多维管理分析平台以收集、管理和分析结构化和非结构化的商务数据和信息。管理分析平台能够从传统业务系统中获取各类业务数据,通过数学模型建立多层次的分析体系,并将其转化成有商业意义的信息,不仅为晶澳太阳管理层根据商业趋势和业务单元的联系进行战略决策提供了有力的支持,也为公司创造和累计商务知识和见解,改善商务决策水平,采取有效的商务行动,完善各种商务流程,提升各方面商务绩效,增强综合竞争力打下了良好的基础。

为什么选择ORACLE

晶澳公司首席运营官徐明博士表示:“Oracle EBS作为在流程制造领域有众多成功案例的成熟套装软件,提供了能够全面覆盖晶澳公司所有应用需求的整体解决方案,该解决方案最大特点是系统各应用模块高度集成,能够有效解决公司内部各个组织间的协同工作问题。此外,Oracle EBS灵活的技术架构能为晶澳公司未来不断的并购重组、业务整合和管理水平的持续提高奠定基础,能够很好地支持晶澳公司‘整体建设、全面发展’的信息化建设目标。”

为什么选择汉得

徐明博士表示:“汉得公司作为国内历史最悠久、经验最丰富的管理咨询公司,专注于基于Oracle产品的ERP的实施,积累了丰富的行业经验,对Oracle产品以及国内企业的ERP建设均有深刻全面的理解。其先进的项目管理思想,丰富的实施经验和快速解决问题的能力能够全面满足晶澳公司企业信息化建设的需求。”

实施过程:

从2008年7月开始,经过IT专家的综合评估和鉴定,晶澳公司选择 Oracle EBS系统替代原有应用系统,由汉得负责实施了包括 Oracle 财务管理、 Oracle 库存管理、 Oracle 销售订单管理、Oracle 采购管理、Oracle合并报表及财务报告展示与分析等应用系统,系统于2009年1月上线运行。目前Oracle系统的应用已经覆盖晶澳太阳能控股有限公司,以及所属的上海晶澳太阳能光伏科技有限公司、晶澳太阳能有限公司(河北生产基地)、晶澳(扬州)太阳能科技有限公司、JA Solar USA Inc.(California, USA)、JA Development Co., Ltd.(British Virgin Islands)。

Published March 2009

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