| “香港铁路公司是京港地铁的合作方之一,拥有多年的轨道交通经营发展经验,是世界上最优秀的地铁运营公司之一。它们基于 Oracle系统上的企业管理体系被证明是成功的,卓有成效的。我们今天与Oracle合作,就是站在巨人的肩膀上实现企业的快速发展,这也是京港地铁的优势之一”。
——北京京港地铁有限公司总经理 王绍基
北京京港地铁有限公司简介
北京京港地铁有限公司是由香港铁路有限公司与北京市基础设施投资有限公司及北京首都创业集团有限公司为投资、建设并运营 4号线而成立的京港合作公司,是国内城市轨道交通领域首个引入的PPP(Public Private Partneship)合作模式的企业。注册资本金13.6亿人民币,其中港铁占股49%,首创49%,京投2%。
PPP模式一般分为三种类型:外包、特许经营、私有化。北京地铁4号线采用的是特许经营类型的PPP模式。根据2006年4月12日京港地铁与北京市政府签署的北京地铁4号线《特许经营协议》,京港地铁将于2009年9月4号线开通之后拥有其30年的特许经营权。
地铁 4号线的建设分为A、B两个部分。北京市政府负责土建部分(A部分)的投资和建设,投资额约为105亿元人民币;京港地铁公司负责B部分(车辆、信号等)的投资、建设,投资额约46亿元人民币。
2006年9月,京港地铁选用Oracle财务管理系统的总帐模块、应收模块、应付模块、现金管理模块和固定资产模块,由Oracle顾问咨询部负责实施建设公司的财务管理系统。整个项目从2007年4月启动,到2007年9月系统正式上线,历时5个月。
平移港铁先进管理理念,快速提升企业管理水准
为提高公司管理水平,构架公司信息化体系,京港地铁充分利用香港铁路公司已经成功实施和使用 Oracle 应用系统这一有利条件,选择Oracle应用系统,采用平移香港铁路公司财务管理系统实施方案的方式,根据京港地铁自身的组织架构和业务需求,结合新会计准则,构建了与业务流程高度整合和统一的财务管理模式,使公司的财务系统实现了由过去简单的核算职能向包括预算、控制和分析的全面管理职能的转变。新的财务管理系统充分考虑了与公司的资金控制系统、维护维修系统、人力资源系统等应用系统的整合和信息共享,为京港地铁有效解决运营过程中的资产管理、资源配置、成本核算和维护维修备品备件管理等问题提供了有力支持,无论从管理理念、业务流程及系统功能上都达到了国内地铁运营领域的先进水平。
此外,通过实施 Oracle应用系统,京港地铁梳理和优化了整个公司的业务流程,在提高工作效率的同时,保证了工作输出的质量和效果。同时,通过学习和引入香港铁路公司在地铁建设及运营方面的管理理念和运作经验,使管理理念深入人心,提高了整个公司的管理水平,大大缩短了公司的管理化发展进程。
全面实现企业预算管理
在实施 Oracle应用系统前,公司的预算编制、控制和预算执行情况分析完全靠手工进行,不仅效率低下,且缺乏预算控制的精确性。通过实施 Oracle财务管理系统,京港地铁建立了企业内部完整的预算控制体系,整合和优化了公司的预算管理流程,规范了预算编制报表,制定了对公司各部门预算管理的分析模型,实现了各项费用的实时控制和全过程在线管理,各项费用的预算控制覆盖面达到了 100% 。
借助 Oracle 财务管理系统和即将实施的资金控制系统的紧密集成,京港地铁还将实现全部预算内容的全过程在线管理和实时对比分析,大幅度降低京港地铁的预算管理风险,有效提高公司的预算管理控制能力。
提高财务核算的准确性及工作效率
全面、准确地核算成本、更加快速地结账和编制报表是京港地铁实施财务管理系统的重要目标之一。通过实施 Oracle财务管理系统,京港地铁实现了财务数据自业务初始的单点输入、在线分析以及自动生成财务报表,公司成本信息的分类、归集和分配自动完成,全面实现了财务核算流程的自动化,最大限度地消除了执行中的人为错误,在保证财务数据的真实可靠的同时又极大地提高了核算效率,让财务人员从繁琐的日常重复工作中解放出来,专心从事更多的管理性工作。
由于 Oracle 财务系统能够全面支持中国内地的财务报表结构,且提供了灵活的凭证产生方式、统一集成的分类账、实时查询以及不需要任何程序的客户化报告等功能,京港地铁的财务管理系统能够快速出具符合中国内地相关法规和税务要求的报表,在满足企业内部核算和管理需要的同时也很好地满足了企业外部审计和报送统计报表的需要。
建立、完善企业的资产管理系统
在实施 Oracle应用系统前,京港地铁的资产管理没有信息系统的支持。通过实施 Oracle 固定资产管理模块,京港地铁建立了包括固定资产管理、在建工程管理、递延及无形资产管理、低值易耗品管理等子系统在内的完整资产管理系统,不仅有助于京港地铁维护和保持精确的财产目录,而且还能精确地跟踪资产折旧记录、改善纳税计划、控制资本支出和提高生产效率。
再有,借助 Oracle 固定资产管理模块中预算控制可在固定资产采购时进行控制的功能,京港地铁实现了由预算计划自动对固定资产业务进行控制,在固定资产支出超出预算时系统能够自动预警并根据设置冻结业务处理。
Oracle 固定资产管理模块还提供了对固定资产原值、净值和折旧等增减变动的预算控制,实现了灵活多样的资本性支出预算统一控制机制,为京港地铁进一步实现全面的精细化管理打下了坚实的基础。
未雨绸缪,为企业发展提供后续支持
香港铁路公司信息系统中的资金控制系统、维护维修管理系统、人力资源管理系统等应用系统都是与 Oracle财务管理系统整合在一起的,企业可以及时获取准确、多角度的财务信息,有效解决运营过程中的资产管理、资源配置、成本核算和维护维修备品备件管理等问题。
京港地铁在信息系统的规划和实施中学习和引进香港铁路公司的成功经验,将实现各个应用系统间的信息共享和相互支持列为信息系统建设的重要目标。 Oracle财务管理系统灵活开放的体系架构,采用模块化、参数化的设计方针以及可以分步实施、易于同第三方系统集成的特性,使京港地铁可以在后续的信息系统实施中用较低的成本,快速完成各个应用系统之间整合,为京港地铁未来的业务发展及信息系统建设预留了足够的空间,打下了良好基础。
Published February 2008 |