“完全迁移到Oracle降低了复杂性，改进了报告制作的管理。”
——GE金融银行电子金融负责人Laurent Plumer
公司简介
GE（法国）金融银行
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GE在法国开展业务已有50多年，主要在电力、保健和金融服务行业进行投资。GE金融集团法国公司为消费者提供一系列消费金融产品，包括信贷、保险和抵押。
成立时间：前身为Sovac公司，1995年被收购
业务分布地区：30个
员工数：800
融资收入:43.7亿欧元（2002年）
软件：
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1995年，在通用电气公司收购法国银行业集Sovac时，这家新的子公司突然遇到了一个巨大的挑战：现在既要使用法国通用会计准则（GAAP）又要使用美国通用会计准则以及美元；既要向法国和美国的银行业监管机构汇报其各项活动，又要向位于美国的总公司以及股东们汇报。
5年来，那些会计师们都是将现有的会计软件和Microsoft－Excel电子表格结合在一起使用来完成这些任务，该过程既费时又需要大量手工操作。但是在2000年，随着公司对会计软件和会计过程的大调整，所有这一切都开始改变。同年，公司更名为GE金融银行。
“一开始我们只是使用Oracle总账管理系统，用于管理递交给美国的报告，”GE金融集团电子金融负责人Laurent
Plumer说，“我们的银行管理系统将数据送入我们现有的法国的软件系统，法国的软件再将数据送入Oracle总账管理系统，从而将这些数据发送回美国的总公司。这是该项目的第一阶段。”
启用Oracle
GE（法国）金融银行决定首先进行小规模的、易于管理的尝试，以便第一阶段能够快速地实施。事实上这在四五个月内就完成了，Plumer回忆说。随着Oracle总帐实施的完成和投入运行，公司进入下一阶段：彻底更换旧的会计软件，将数据从银行子系统直接送入Oracle软件。
“我们一直计划要彻底改用Oracle，因为总公司使用的主要是Oracle系统，”Plumer解释说。因此，公司能够利用总公司设在英国利兹的电子金融工作小组提供的专家帮助，该小组的工作是帮助GE消费者金融服务集团的欧洲分公司实施Oracle系统。
除了创建与美国的GE消费者金融服务集团更为无缝的接口外，这一转变还使法国的这个公司直接受益。“彻底迁移到Oracle降低了复杂性，改进了对发往美国的报告的管理，”他又说道。“它还使我们的结算过程更加流畅。”
在改用Oracle之前，GE（法国）金融银行每月要用20天的时间来处理当月的数据，然后才能将它们发送给美国的GE金融银行。使用Oracle总账管理系统后，处理时间从20天减为6天。
此外，审计跟踪更加容易。“现在我们对所有账目的来源都一清二楚，而且在财务方面，我们可以真实地了解我们的企业，”他说。第二阶段大约历时1年半，而且需要周密的计划，Plumer说，“我们要满足总公司及其股东的许多要求，以及法国规章制度方面的许多要求，”他说。此外，法国银行法要求不同行业的报告要遵循不同的会计规则。而且，好像这还不够，公司每月还必须在两个不同的结算日提交报告：一个是在每月的最后一天，这是法国银行法的规定，另一个是在每月20日，这是为了符合总公司的日程安排。通过对GE（法国）金融银行的会计方法进行仔细编码，Oracle总账管理系统能够满足这些多种多样的要求。
将报告工作提高到一个新水平
Pl umer解释说，项目的第三阶段与第二阶段同时进行，即实施Oracle总帐的同时，还实施Oracle财务分析器（OFA）。“我们结完账之后，把数据发送给OFA，”他说，“我们利用它来制作所有的报告——结果、附录以及所有可以从这些数据中得到的信息。”生成的报告同时提供给法国银行监管机构和公司的财务规划与分析（FP&A）部门，该部门负责GE（法国）金融银行的预算、分析和计划。
“我们还可以享用另一项功能——在报告内部追溯数据，”Plumer说。管理人员可以使用鼠标点击查看总帐，单一帐目或分帐目，他又说。
“这就是我们的独到之处，”他说，“许多公司都要在报告中处理多种GAAP和多种货币。我们与他们的不同之处在于我们还通过使用OFA来制作所有的报告，这使得用户能够轻松地处理信息，并通过使用鼠标快速访问这些信息。他们可以非常迅速地对我们的数字进行分析。”
对绩效进行管理
Plumer说，项目的第四阶段是将GE金融银行的预算过程迁移到Oracle系统，这是企业绩效管理过程的一部分。“我们认识到OFA不仅是报表生成工具，还是一个预算建模工具，”他说，“所以我们决定也用它来创建所有预算模型。”他说，过去所有预算模型都是用Excel创建的。“现在他们将假设条件输入OFA表中，通常按一下按钮就可以得到计算结果、审计“完全迁移到Oracle降低了复杂性，改进了报告制作的管理。”
这里的“他们”是指公司FP&A部门的10人工作小组，他们在巴黎总部工作。他们负责公司预算。Plumer说，这些预算制定人员用OFA工作比用Excel快，这就意味着他们可以向公司的决策者们提供更为详细的报告和更好的分析。Plumer希望将来利用OFA软件将这些工具直接交给需要它们的经理。“现在，运营经理向FP&A的工作人员提出他们的假定条件，FP&A工作人员再把这些条件输入Oracle财务分析器模型。我认为今后负责公司活动的人可以使用该软件来创建自己的预算或输入假定条件，进行计算，然后直接得到结果。”
他又说，像OFA这样功能强大的软件尤为必要。“在我们这样的环境中，”他说，“人们总想得到更多的信息、更多的分析，以及如何了解不同情况下的结果。所以我们实施一个能对所有这些要求迅速作出反应的预算系统非常必要。”
MINDA ZETLIN是一位商务技术作家，她是《美国新闻记者和作家协会投稿指南》（圣马丁出版社2003年出版）一书的作者之一。她居住在纽约的伍德斯托克。
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