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运筹电子商务 决战国际竞争
-- Oracle钢铁行业解决方案

Oracle面向企业未来发展的管理信息系统平台,为蒲项公司在全球钢铁行业中保持绝对优势、并向其他商业领域进一步拓展奠定了坚实的基础!
--韩国蒲项制铁公司2001年股东大会报告

钢铁工业曾经是一个国家经济实力的支柱和象征。但是随着信息产业的兴起与知识经济时代的来临,钢铁工业成为夕阳产业,近年来由美国引发的钢铁贸易保护风波,表明全球钢铁行业的竞争格局发生了巨大变化:一方面,欧洲及日韩等国家的钢铁企业通过合并重组、技术改造、发展新材料、控制产量、运用电子商务强化管理等措施压缩成本、提高收益,从而初步形成了的核心竞争力;另一方面,也突出反映出曾经强盛一时的美国钢铁工业正处于急剧衰落之中,高昂的成本已经令其无法与进口钢材竞争,以致于近几年来已有30多家美国钢铁企业申请破产保护!

甲骨文公司钢铁行业的专家认为,在21世纪,全球的钢铁企业面临双重压力:一是外部的宏观经济环境与市场需求不够景气、产业结构亟待更大规模的整合,以及无处不在的、激烈的全球化市场竞争;二是投资者对企业卓越经营的更高要求,即要求企业提高内部、以及企业与供应商和客户等的资源整合与优化水平,以大力降低成本。前者是“做大”、后者是“做精、做强”,如此才能提高钢铁企业的投资回报率、提升其国际竞争力!

为此,国家有关部门制定了“十五”期间钢铁工业科技进步的目标与方向,其中就包括“提高钢铁企业生产过程的自动化水平和管理信息化水平,逐步实现自动化、信息化、智能化,争取有若干企业实现管控一体化。”

最近,上海宝钢集团公司为了最终实现跻身世界500强的战略目标,“到2005年时建成中国最大、最具竞争力的钢铁精品基地和钢铁工业新技术、新工艺、新材料研发基地,到2010年钢铁主业综合竞争力进入世界前3名、成为具有自主知识产权和国际竞争力的大型跨国集团。” 宝钢开始着手进行管理体制改革,并计划在2005年之前,将完成集团公司职能部门扁平化管理改革,在普碳钢、不锈钢、特钢三大制造中心实行产销研一体化运作,加快信息系统一体化、标准化进程,形成宝钢集团整体运作体制雏形……

中国钢铁企业已经充分认识到了信息化子战略支持企业总战略的重要性,并清醒地认识到信息化建设是一个系统工程,要通过信息化建设的契机,在企业管理模式、机制、基础等方面施行标准化与优化,建立以信息化平台为基础的支撑企业长远发展的管理和运营体系,提升管理水平和运营效益,通过追求“精益管理”铸就企业持久发展的核心竞争能力!

国外钢铁企业的信息化经验也能为中国同行们说明,针对本行业特点的、以ERP为核心的电子商务软件是如何支持钢铁企业“战略智能化、管理科学化、生产自动化。”世界最大的钢厂--韩国浦项制铁有限公司(POSCO)通过实施全球最大企业软件公司甲骨文的电子商务套件,对企业流程进行了重新审视与梳理、对组织机构进行了再造,从而形成了充满活力的运作机制。POSCO应用了客户关系管理(Oracle CRM)、财务管理(Oracle Financials)、人力资源管理(Oracle Human Resources)、制造管理(Oracle Manufacturing)、企业战略管理(Oracle Strategic Enterprise Management)、项目管理(Oracle Projects)以及员工自助服务等系统,将企业预算时间从原来的110天缩短到现在的30天,整整减少了80天,从而使POSCO将年预算按季度进行调整,提高了管理的灵活性;将月底结算时间从6天减少到了1天,标准成本核算时间从15天减少到了3天;考虑到浦项公司集中式管理模式与浦韩、光阳两厂的跨地域供应链协同的要求,将供应链管理系统与ERP系统、客户关系管理系统全面集成……从而初步建立“优化的三级,集成的四级”的信息化第一阶段布局:

四级系统:建立起完备的集中式财务、人事、采购、供应链计划管理系统,建立以客户为导向的业务流程,实现资金流、物流、信息流的统一,实现商务智能化;在与生产系统的配合中,保证统一数据模型的设计原则,重新规划三级系统,将物料编码管理、质量设计、设备维护、计划编制、成本管理等生产中的核心的业务置于ERP系统中统一管理,以实现其总体成本最低、质量最优战略。

三级系统:各厂的三级系统均与ERP系统集成,按浦项发展高技术产品的需要和浦项新产线技改项目的建设,重新规划丰富了三级系统,尤其针对品种钢生产中的配方优化、冷轧薄板生产中的连铸优化、连轧优化、连铸连轧系统优化、以及钢卷裁减优化进行了功能强化。

图1 韩国蒲项制铁公司的信息化建设全面支撑企业运作

在国内,湘潭钢铁也从ERP的实施中获得了明显的效益。据中国国家企业网报导,湘钢实施了甲骨文ERP之后,“实现了采购和仓储的集中化及财务业务一体化的管理,并真正实现了一级财务核算,同时初步建立了市场化的营销体系;另外由于实现了物资的集中管理,资源得到了共享,库存资金占用同比有了较大的降低,在上线前进行的大规模物料清理,财务库就盘赢了2800万元。”同时,还获得以下几个方面的回报:

1. 提升管理理念
a) 强化了客户导向思想
b) 建立了供应链管理思想
c) 建立了流程控制思想
d) 实现了从会计核算向财务管理的转变

2. 优化管理模式
a) 集中物资采购与供应商管理,实现库存信息共享,降低资金占用
b) 整合财务管理,将52个独立核算单位合并为3个独立核算单位
c) 实行标准成本管理,即时计算实际发生的成本,并与标准成本比较,对产生的差异进行分析,达到对成本动态控制的目的。

3. 逐步实现了信息共享,提高了工作效率
a) 实现了财务会计、固定资产、成本、采购、库存、销售、计划、生产和质量等职能岗位的信息共享,相关人员随时查询、快速决策。
b) 销售结算时间由原来3天多压缩至4小时;销售价格监控由过去“不能有效实施”到“及时有效实施”;产品订单平均完成时间由过去的15天下降到7天以内;原燃料进厂预报由过去主要靠电话查询到网上随时查询;外购原燃料质检化验单完成时间由过去3-4天减少至1天;生产物资质量信息无法指导现场生产到实时的生产现场的显示来指导生产;财务部门出会计报表的时间由以前的10-12天减少到2-3天。

4. 强化了基础管理,管理效益显著
a) 促进了业务公开化、规范化,堵塞了管理漏洞,杜绝暗箱操作。
b) 提高了成本核算的准确度,比较真实地反映了企业的成本状况,使企业能够及时地、有针对性地采取措施降低成本。2002年1-7月,公司可比产品成本比上年同期下降了5.46%,达1.33亿元。
c) 实现库存物资集中管理,降低了资金占用率。经过5个月的运行,材料库存降低了21%,炉料耐材降低了38%左右(包括应用ERP系统后,改革库存管理方法从而间接减少的库存资金占用,例如建立供应商寄售库等方式)。物管部通过ERP系统数据的分析,发现湘钢的积压状况较为严重,是导致储备资金不能显著降低的主要因素,从而为采取解决措施提供了依据。

5. 建立了企业长远发展的基础平台
通过Oracle搭建的管理运营平台为湘钢当前的经营管理和今后的竞争发展奠定了基础性的平台,在此平台上,企业拥有更强劲的执行力、更敏捷的运作力和更具优势的竞争力。随着系统上线应用,湘钢进行了管理模式、业务流程的持续优化,企业有计划地步入了自我完善的良性循环过程中。

全球第二大软件公司甲骨文公司凭借领先的信息技术,将科学的企业管理理念与优秀企业的成功经验相融汇,为钢铁行业设计了第一款完整、集成的电子商务套件――Oracle钢铁行业解决方案。“全球财富500强”中有92%的企业采用了Oracle电子商务解决方案,其中浦项制铁、新日铁(Nippon)、美钢联(UEC)、卡塔尔钢铁等50余家行业翘楚应用Oracle钢铁行业解决方案并获得了举世瞩目的战略成效,从而确立了Oracle在钢铁行业信息化中的领先地位。在中国,Oracle钢铁行业解决方案的用户还包括衡阳钢管、湘潭钢铁厂、承德钢铁公司、张家港不锈钢厂、济南钢铁公司等企业。

Oracle钢铁行业解决方案全面满足钢铁企业人财物、供产销等业务从战略决策到运作执行过程中的种种需求,有机地整合企业的内部资源,协同从供应商到顾客完整价值链的运作;同时,Oracle钢铁行业解决方案完全基于100%纯互联网,从而降低系统的总拥有成本并实现快速实施,确保钢铁企业轻松实现电子商务,其技术的先进性和系统的可扩展性能够完全保障企业在未来发展中的变革需求。

运筹电子商务,决胜国际竞争--Oracle钢铁行业解决方案,正在成为21世纪中国钢铁企业经营管理和竞争发展的基础性平台!

关于甲骨文

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