OKsystem, spol. s r. o.
Praha, Česká republika
www.oksystem.cz OKsystem je prodejním a implementačním partnerem společnosti Oracle na Oracle E-Business Suite SE, databáze, aplikační server a vývojové prostředí.
OKsystem je česká společnost, která působí na trhu v oboru IT od roku 1990. Dodává software, technologie i služby a je řešitelem a poskytovatelem rozsáhlých aplikačních programových systémů s architekturou klient/server a s vícevrstvou architekturou pro internet a intranet. Poskytuje služby komplexního návrhu a vývoje aplikačního programového vybavení, implementací a služeb systémové integrace.
Ministerstvo zemědělství ČR
Praha, Česká republika
http://www.mze.cz
Obor průmyslu:
státní správa
Počet zaměstnanců:
2500
Produkty a služby Oracle:
Klíčové přínosy
- Ucelený informační zdroj
- Pokrytí celé oblasti lidských zdrojů
- Kontrola a přehled o všech zaměstnancích
- Centrální měsíční uzávěrky
- Centrální platební příkaz
- Výplaty v elektronické podobě
- Jednodušší správa dat
- Automatický přenos do účetní aplikace
- Jednotná a spolehlivá centrální databáze
|
„Původní zakázkové řešení pracující v prostředí MS-DOS přestalo vyhovovat, a to jak z technického hlediska, tak z hlediska funkčního a dalšího rozvoje. Ten jsme na MZE potřebovali zajistit především s ohledem na požadavky na výstupy pro vznikající informační systémy státní správy,“ uvádí Ing. Vít Roubek, dnešní správce personálního informačního systému (PISu)na MZE ČR, doplňuje: „Museli jsme navíc přihlédnout k tomu, že MZE nefunguje osamoceně, ale že jeho součástí jsou i Zemědělské agentury a Pozemkové úřady, tehdy do struktury MZE právě včleňované. Potřebovali jsme sjednotit zpracování platové a personální agendy, a to na spolehlivé a silné platformě. Personální údaje a organizační struktura nebyly automatizovány prakticky vůbec,“
Organizace státní správy ČR mají na vedení personálních agend specifické požadavky. Jejich personální informační systémy (PIS) totiž musejí být schopny evidovat o svých zaměstnancích širší okruh údajů, než běžné firmy. Jedná se například o platové tarify, statistiky, evidenci péče o doplňkové vzdělání a kurzy apod. Z tohoto důvodu museli i na Ministerstvu zemědělství (MZE ČR) přijmout rozhodnutí o výběru nového personálního informačního systému. Ten měl splňovat nejen samozřejmé požadavky na funkčnost, ale musel vyhovět i technickým požadavkům na úrovni doby. Byly proto kladeny nároky na robustnost celé aplikace, její správu a přenosy dat. „Díky tomu, že zvolený PIS OKinfo od společnosti OKsystem pracuje nad databází Oracle, bylo těmto nárokům vyhověno,“ potvrzuje Ing. Vít Roubek.
Transparentní dodávka od společnosti OKsystem
MZE ČR si vybralo personální informační systém OKinfo ze sedmi dodavatelů, mezi něž patřil i OKsystem. Ti byli navrženi ze strany ÚVISu na základě rámcové smlouvy o koordinaci s UVISem pro dodávky PIS do veřejné správy. Tehdejší ÚVIS vzal při výběru dodavatelů PIS v potaz jak potřeby organizací státní správy, tak technické podmínky nutné k realizaci. Rozhodujícím kritériem pro volbu OKinfo byla příznivá cena, platforma Oracle a kladné reference na mzdový program OKmzdy. OKinfo je integrovaný, modulární aplikační software, který pracuje nad robustní a stabilní databází Oracle. Pokrývá celou oblast lidských zdrojů organizace od jednoduchých administrativních, až po složité konceptuální úlohy, kam patří platy, personální administrativa, personální řízení, personální reporting a controlling.
Úspěšný přechod na OKinfo nad databází Oracle
Implementace proběhla velmi rychle. Začala v únoru 2003, poté bylo navrženo cílové řešení. Byl rovněž vypracován projekt cílového konceptu nastavení a nasazení v rozsahu celého MZE. Projekt byl schválen v září 2003 a vlastní implementace OKinfo proběhla do konce roku, včetně částečného převodu dat ze stávající DOSové aplikace. Od 1. 1. 2004 byl zahájen ostrý provoz personálního i platového modulu PIS.
Centrální správa aplikace díky použité databázi Oracle
OKinfo pracuje na MZE nad databází Oracle v režimu klient/server. Na výše uvedených třinácti účtujících Zemědělských agenturách a Pozemkových úřadech jsou instalovány klientské části PIS, které se připojují k centrálnímu serveru přes zabezpečenou virtuální privátní síť (VPN).
Správa databázového serveru dnes probíhá přímo na MZE, kde je také instalováno a provozováno několik klientů. Nakonec bylo možno zrealizovat výstupy z PIS pro účetní aplikaci. Výstupy z personálního modulu směřují do intranetové sítě a návštěvního systému MZE.
V současné době zpracovává PIS na ústředí MZE a třinácti účtujících Zemědělských agenturách a Pozemkových úřadech, které spadají pod MZE a reprezentující krajské členění republiky, údaje o 2 500 státních zaměstnancích včetně smluvních vztahů.
MZE, účtující Zemědělské agentury a Pozemkové úřady, si zpracovávají vlastní údaje samy. Měsíční uzávěrky mezd pak probíhají centrálně na ústředí MZE. Každý oprávněný uživatel na Zemědělské agentuře a Pozemkovém úřadu má vyhrazený zabezpečený přístup do centrální databáze přes VPN pro svůj segment zaměstnanců. Výplata mezd všech zaměstnanců, odměn za smluvní činnosti a zákonné odvody jsou prováděny centrálně platebním příkazem v elektronické podobě.
„Jednou ze základních úloh také bylo vypracovat metodiku přístupu přes VPN a zajistit dostatečnou kapacitu přenosu, pak už šlo všechno hladce,“ doplňuje ing. Roubek.
Podpora uživatelů probíhá dvouúrovňově, a sice přes interní hotline na MZE, jež řeší provozní události, a dále přes hotline OKsystemu, která řeší náročnější a technické záležitosti.
Přínos a další rozvoj
„Jednoznačným přínosem PIS OKinfo pro MZE je, že byl zaveden ucelený informační zdroj s jednodušší správou dat a celé platové a personální agendy umožňující kontrolu a přehled o všech zaměstnancích úřadu,“ sdělila Bc. Stanislava Novotná, vedoucí oddělení systemizace a zástupkyně ředitele personálního odboru, a dodala: „Díky tomu bylo možno zabezpečit i přenos údajů do účetní aplikace.“ Tyto přenosy totiž dříve probíhaly „ručně“, což kladlo podstatně vyšší nároky na obsluhu a správu celého systému.
Již rok je plně využíván modul pro zpracování zahraničních pracovních cest a nyní probíhá zprovozňování modulu Vzdělávání. Oba jsou součástí Personálního modulu PIS OKinfo.
„Přínosem je rovněž skutečnost, že vše probíhá nad jednou spolehlivou centrální databází,“ zakončil Vít Roubek.
|
