Oracle řešení pro datové schránky

Zemětřesení v oblasti komunikace veřejné správy neodvratně klepe na dveře úřadů a s spolu s ním se objevuje více vrásek na čelech starostů, tajemníků obecních úřadů a dalších pracovníků odpovědných za dodržování legislativy v oblasti doručování, zpracování a archivace písemností. Přichází nový způsob komunikace, který přinese do úřadu změny v zažitých postupech práce, nové nároky na pracovníky i na vybavení počítačovou technikou a programovým vybavením. Pojďme se podívat na situaci pohledem obecního úřadu. Co se změní? Jak bychom se na to měli připravit?

Bez datových schránek
Každé ráno přinese pošťák hromadu obálek. Některé s pruhem, jiné bez. Je potřeba každou obálku otevřít a dopis zaevidovat ve spisové službě, která vygeneruje jednací číslo. Dopis se zaeviduje, případně opatří štítkem s čárovým kódem a pustí se na svou dlouhou cestu po stolech v organizaci. A podobně připravíme odpověď a nakonec zaevidujeme dopis, zabalíme do obálky a předáme některé další ráno pošťákovi.

Datové schránky schémaS datovými schránkami
podatelna automaticky přijme elektronický dopis, ověří digitální podpis a zaeviduje ve spisové službě. Následně předá dopis do archívu přijatých zpráv. Na základě elektronických informací a nastavených pravidel se spustí zpracování (workflow), které předá informace příslušným agendám nebo referentovi na vyřízení.
Odpověď agendového sytému nebo od referenta je digitálně podepsána a předána do archívu odeslaných zpráv v uložišti. Výpravna zaeviduje odpověď ve spisové službě a odešle zpět do datové schránky.

  • Podatelna - přijímá přes rozhraní centrálních datových schránek elektronické dopisy
  • Spisová služba - eviduje přijaté i odeslané elektronické dopisy
  • Digitální podpis - ověřuje a podepisuje dopisy vaším digitálním certifikátem, případně časovým razítkem
  • Úložiště – archivuje došlé i odeslané el. dopisy
  • Integrační vrstva a workflow – dle pravidel předává/přebírá elektronickou zprávu do a z jednotlivých agend nebo od referentů
  • Výpravna – odešle přes rozhraní centrálních datových schránek elektronické dopisy

 

Nabídka Oracle řešení pro datové schránky

Společnost Oracle ve spolupráci s partnery připravila řešení, které je postavené na otevřených standardech a umožňuje tak snadnou integraci s komponenty třetích stran. V ceně řešení je zahrnut hardware, softwarové licence, implementace a podpora provozu zvoleného řešení. Řešení pro datové schránky od společnosti Oracle vašemu úřadu zaručí splnění zákonných požadavků a vyznačuje se vysokou úrovní zabezpečení dat jak před neoprávněným přístupem, tak před ztrátou v důsledku selhání hardware. Jsme si vědomi různých potřeb jednotlivých úřadů a proto jsme připravili čtyři flexibilní varianty řešení:

Standard One
Desítky zpráv/dokumentů měsíčně z a do datových schránek; Pro 10 uživatelů; Jeden server s vnitřními disky, Zálohovací mechanika, 800GB dokumentů Zachování investic při upgradu na vyšší edici.

Standard
Vysoká spolehlivost Automatizace procesu zpracování, bez elektronického propojení až k jednotlivým agendám; Archív komunikace; Stovky zpráv/dokumentů měsíčně z a do datových schránek; 200 uživatelů; Dva servery v clusteru; Společné diskové pole; Zálohovací mechanika, 2TB dokumentů, Zachování investic při upgradu na vyšší edici.

Enterprise
Vysoká spolehlivost; Automatizace procesu zpracování - elektronické propojení až k jednotlivým agendám; Archív komunikace; Tisíce zpráv/dokumentů měsíčně z a do datových schránek; 400 uživatelů; Dva aplikační a dva databázové servery v clusteru; Dvě diskové pole; Zálohovací mechanika, 4TB dokumentů; Zachování investic při upgradu na vyšší edici.

Enterprise Plus
Vysoká spolehlivost; Automatizace procesu zpracování – elektronické propojení až k jednotlivým agendám; Monitorování procesů; Archív komunikace; Neomezený počet zpráv/dokumentů měsíčně z a do datových schránek; Dva a více aplikačních a dva a více databázových serverů v clusteru; Dvě a více diskové pole; Zálohovací mechanika, Neomezená kapacita dokumentů; Neomezený počet uživatelů.

Jednotlivé varianty řešení jsou vzájemně kompatibilní, takže v případě rostoucích nároků mohou zákazníci využít dosavadních investic a přejít na vyšší variantu bezt rizika ztráty dokumentů a bez nutnosti přeškolovat uživatele.

E-mail this page