In diesem Tipp soll folgender Bericht
erstellt werden:
Wir wollen also eine Liste der
Mitarbeiter einer Abteilung mit Gehalt und Provision sowie deren
Addition und den jeweiligen Summen der Spalten.
Basierend auf der
Query
select ename, job, sal, comm, deptno from emp where deptno = :p_deptno
läßt sich diese Anforderung recht
einfach umsetzen (Download des Templates hier):
Für
die Addition von Gehalt und Provision wurde <?xdofx:decode(COMM,'',SAL+COMM)?>
gewählt, da COMM auch Null sein kann. Alternativ hätte man in
die Addition auch in der Abfrage durchführen können.
Soweit
so gut, mit diesem Template lassen sich nun die gängigen Zielformate
erzeugen. Verwendet man aber nun die Excel-Ausgabe und
verändert darin Werte, werden sich weder die Addition, noch die Summen
anpassen:
Will
man also ein Excel-Sheet bekommen, mit dem der Anwender "arbeiten"
können soll, ist dieses Template nicht geeignet , da alle Zellenwerte
statisch im Sheet eingetragen sind.
Erstellen eines Templates für dynamische
Sheets
Die
grün markierten Felder im Template müssen derart verändert werden,
damit diese im resultierenden Excel-Sheet dynamisch werden.:
Es ist möglich, Excel-Formeln direkt im RTF-Template zu verwenden.
Für die Addition brauchen wir die Summierung der Spalten C & D
(Gehalt & Provision) der gleichen Zeile. Hierzu muss
initial geschaut werden, in welcher Excel-Zeile die Ausgabe beginnt. In
diesem Beispiel ist dies die Zeile 4, d.h. wir müssen zum aktuellen
Datensatz 3 hinzuaddieren und schreiben die Formel direkt in das
RTF-Template
=CZEILE+DZEILE
wobei Zeile
ein Form-Feld mit dem Inhalt
<?position()+3?>
ist. Für die Summierung der Gehälter schreiben wir
=SUM(C4:CMaxZ)
wobei MaxZ
ein Form-Feld mit dem Inhalt
<?xdofx:count(ENAME)+3?>
ist. Wie bei der Spalten Addition taucht hier die 3 auf, da die Ausgabe
in der vierten Zeile beginnt. Daher auch das C4 in der Summe. Beides
könnte man über eine Variable ebenfalls dynamisch verpacken, um bei
späteren änderungen (z.B. dem Einfügen einer Textzeile zu Beginn) nicht
in allen Feldern änderungen vornehmen zu müssen.
Das gleiche machen wir für die Spalte D (Provision) sowie die Spalte E (Einkommen).
Mit dem folgenden Template (Download des Templates hier)
erhalten wir also ein Excel Sheet, in welchem nach änderungen der
Ausgangswerte wie Gehalt oder Provision auch die Summen (oder eben auch
weitere Formeln und Regeln wie =IF...) im Excel Sheet selbst
aktualisiert werden. Allerdings kann dieses Template so nicht mehr für
andere Ausgabeformate wie PDF verwendet werden, da hier die Formeln
nicht interpretiert werden können:
Mit dieser Methode können sehr mächtige Excel Sheets erzeugt werden. Der Oracle Partner virtual7 GmbH
hat die vorhandenen Möglichkeiten des Produkts erweitert und
zusätzliche XSL-Attribute implementiert und einen Weg
entwickelt, Datenänderungen aus den Excel Sheets wieder in die
Datenbank zurückfließen zu lassen.
Einschränkungen
Mit
RTF-Templates können nicht alle Excel-Funktionalitäten ausgenutzt
werden. So können keine Excel-Files mit mehreren Worksheets erzeugt
werden. Auch werden Funktionen wie Kopfzeilen oder Kommentare in den
Excel Sheets nicht unterstützt. Werden die Zellen nicht dynamisch
generiert, könnte auch die maximal mögliche Anzahl von Spalten in einer
Tabelle in Winword (63) ein limitierender Faktor sein.
Alternativ könnte man den
Excel Analyser verwenden, mit welchem Excel-Templates erzeugt werden
können. Dieser unterstützt die nativen Excel-Möglichkeiten (inkl.
Macros), kann aber in der aktuellen Version nur flache Strukturen
verarbeiten.
