Inhaltsverzeichnisse & Bookmarks

Das Inhaltsverzeichnis kann mit Winword mitteln erstellt werden. Hierzu werden die Absätze je nach Tiefe des gewünschten Inhaltsverzeichnisses als Heading 1 .. n definiert. In unserem Beispiel ist bspw. das Wort Kunden als Heading 1 definiert und die Zeile Account-Bereich <?ACCOUNT_MGR_ID?> als Heading 2. Formfelder können hierbei nicht verwendet werden, da deren Inhalt nicht dynamisch in das Inhaltsverzeichnis übertragen wird.

über Insert - Field kann nun ein TOC eingefügt werden. Nachdem TOC in der Field names Liste ausgewählt wurde, sollte erst auf den Button Table of Contents ... geclickt werden, bevor der Dialog abgeschlossen wird.

Zum Nachstellen dieses Beispiels können die folgenden 3 Abfragen gegen das Order-Entry-Schema (OE) oder dieses Daten-XML verwendet werden.

SELECT CUSTOMER_ID, CUST_FIRST_NAME, CUST_LAST_NAME,
 CUST_ADDRESS, PHONE_NUMBERS, NLS_LANGUAGE,
 NLS_TERRITORY, CREDIT_LIMIT, CUST_EMAIL,
 ACCOUNT_MGR_ID, CUST_GEO_LOCATION, DATE_OF_BIRTH, 
 MARITAL_STATUS, GENDER, INCOME_LEVEL 
 FROM CUSTOMERS
ORDER BY ACCOUNT_MGR_ID, CUSTOMER_ID

 SELECT PRODUCT_ID, LANGUAGE_ID, PRODUCT_NAME,
	CATEGORY_ID, PRODUCT_DESCRIPTION, WEIGHT_CLASS,
	WARRANTY_PERIOD, SUPPLIER_ID, PRODUCT_STATUS,
	LIST_PRICE, MIN_PRICE, CATALOG_URL 
 FROM PRODUCTS
 WHERE CATEGORY_ID < 20
order by CATEGORY_ID, PRODUCT_ID

SELECT DEPARTMENT_ID, DEPARTMENT_NAME, MANAGER_ID, LOCATION_ID,
 CURSOR(SELECT EMPLOYEE_ID, FIRST_NAME, LAST_NAME,
	EMAIL, PHONE_NUMBER, HIRE_DATE,
	JOB_ID, SALARY, COMMISSION_PCT, MANAGER_ID
 FROM EMPLOYEES 
 WHERE DEPARTMENTS.DEPARTMENT_ID=EMPLOYEES.DEPARTMENT_ID 
 ORDER BY EMPLOYEE_ID) AS EMPL
 FROM DEPARTMENTS
 WHERE DEPARTMENT_ID < 100
ORDER BY DEPARTMENT_ID

Das Ergebnis ist ein PDF-Dokument mit einem Inhaltsverzeichnis zu Beginn.

Wie in der Definition des ToC angegeben, erscheinen in der HTML-Ausgabe keine Seitennummern

Table of Contents & Bookmarks

Will man dieses Inhaltsverzeichnis zusätzlich als Bookmarks in einem PDF-Dokument, kann man dieses dorthin "kopieren", was mit dem Syntax <?copy-to-bookmark:?> und <?end copy-to-bookmark:?> (Beispieltemplate)

Das resultierende PDF beinhaltet nun ein Inhaltsverzeichnis im Text und als Bookmarkleiste. Für andere Output-Formate hat dies keine änderung zur Folge, da dies dort nicht unterstützt wird.

Bookmarks

Soll das Inhaltsverzeichnis als Bookmark, nicht aber im Text eines PDF-Dokumentes vorkommen, kann man dieses dorthin "verschieben", was mit dem Syntax <?convert-to-bookmark:?> und <?end convert-to-bookmark:?> gemacht wird. Hierfür sollte man aber natürlich den Text "Inhaltsverzeichnis" entfernen und den Seitenumbruch zum Anfang des eigentlichen Berichtes. (Beispieltemplate)

Exkurs Seitenumbruch

Wer sich in den Beispielen wundert, warum nie ein Tabellenblock (wie jener des Kunden Constantin Welles oben obigen Bild) auf 2 Seiten getrennt wird und man in den Beispiel-Templates auf den ersten Blick eventuell nicht sieht woran dies liegt - für den hier folgender Tipp.

Man erstellt eine Tabelle, die aus einer Zeile und einer Spalte besteht und desellektiert die Zeileneigenschaft "Allow row to break across pages".

Nun entfernt man noch die Ränder (Borders) dieser Tabelle und setzt in den Table Options die Ränder (Margins) auf 0 cm.

In diese neue Tabelle kopiert man die bestehende Tabelle, die man nicht trennen möchte. Dies ist im Prinzip das gleiche wie die Property "Page Protect" in Oracle Reports füör Frames.