Elbe-Team bietet seinen Kunden heute mehr als 1,5 Million Artikel über das Internet und über zahlreiche Ladengeschäfte in Deutschland an. Die Firma ist ursprünglich aus dem Förderverein "Brücke zur Arbeit" hervorgegangen, der sich die Integration Behinderter, Jugendlicher und Langzeitarbeitsloser ins Berufsleben zum Ziel gesetzt hat. Aus diesen Anfängen entwickelte sich das Unternehmen innerhalb kurzer Zeit zu einem europaweit führenden Online-Versandhaus. Das rapide Wachstum machte nun allerdings eine Anpassung der Geschäftsprozesse an die neuen Gegebenheiten notwendig, wobei auch zukünftige Anforderungen berücksichtigt werden sollten. Nach den Vorstellungen von Elbe-Team sollte dies mit einer integrierten Gesamtlösung erreicht werden, die auf einer einfach anpassbaren Standardlösung basiert und den gesamten Workflow - von der Darstellung der Produkte über ein internetbasierendes Katalogsystem, den Verkauf und die Auslieferung, bis hin zur Rechnungsstellung und die Buchhaltung - abbilden kann.

Die Zielsetzung des Projekts war also klar umrissen: Ein integriertes Gesamtsystem ohne aufwändige Schnittstellen, das die Bereiche Finanzbuchhaltung, Auftragsverwaltung, Lager, Einkauf und Online-Shop abdeckt. Auch die unterschiedlichen Verkaufsplattformen Internet und Ladengeschäfte sollten mit dieser Lösung in einem System vereint werden und somit die bisher eingesetzten Insellösungen, welche den gesamten Workflow unnötig kompliziert und langsam gestalteten, abgelöst werden. Elbe-Team entschied sich für eine Lösung auf Basis von Oracle E-Business Suite Special Edition (SE) in Kombination mit dem prodatis eBusiness Server von Oracle Partner prodatis consulting AG.

Das neue System kann sämtliche relevanten Auftrags-, Kunden- und Lagerdaten der verschiedenen Verkaufsplattformen in Echtzeit verarbeiten, so dass den jeweiligen Mitarbeitern stets die zur Abwicklung der Geschäftsprozesse notwendigen aktuellen Informationen zur Verfügung stehen. Zudem konnten durch den Einsatz der neuen Lösung viele bislang manuell ausgeführten Tätigkeiten, besonders aus den Bereichen Auftragsmanagement, Lager und Debitorenbuchhaltung, automatisiert und beschleunigt werden. Dadurch ließ sich nicht nur die Effizienz dieser Prozesse deutlich erhöhen, sondern quasi nebenbei können nun auch wichtige Informationen für das Unternehmenscontrolling oder den strategischen Einkauf bereitgestellt werden.

"Mittels der Oracle E-Business Suite Special Edition konnten wir für das Elbe-Team Dresden eine hochintegrierte und skalierbare Lösung realisieren, die auch bei steigenden Kundenanforderungen und Zugriffszahlen im Internet nicht an ihre Grenzen stößt," so Jan Riedel, Vorstand der prodatis consulting AG.

Elbe-Team arbeitet als europaweit größtes Online-Versand-Antiquariat und Buchmarkt am weiteren Ausbau des Filialnetzes in der Bundesrepublik. So sollen zu den bereits bestehenden 32 Läden in den nächsten 24 Monaten bis zu 100 weitere hinzukommen, die dann ebenfalls über das Internet direkt an das Backoffice-System am Standort in Dresden angebunden werden sollen.

Über Oracle E-Business Suite Special Edition
Die Oracle E-Business Suite Special Edition wurde speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt und stellt ein vorkonfiguriertes, vorinstalliertes Software-Paket dar, bestehend aus allen wesentlichen ERP-Anwendungen. Die Lösung enthält Module für Finanzbuchhaltung, Auftragsbearbeitung, Lagerverwaltung, Beschaffung, Geschäftsanalysen sowie Reporting und wird exklusiv über ausgewählte Oracle Partner vertrieben. Mehr Informationen gibt es unter: www.oracle.com

Über prodatis consulting AG
Die prodatis consulting AG ist ein europaweit agierendes Software- und Beratungshaus. Als ORACLE Certified Advantage Partner verbindet prodatis jahrelange Technologieerfahrungen mit umfassendem Branchenwissen und entwickelt innovative Lösungen für Kunden aus Industrie, Mittelstand und öffentlicher Verwaltung. Weitere Informationen gibt es unter www.prodatis.com.