Primus Solutions AG ist auf die Entwicklung und den Vertrieb von innovativen Software-Lösungen auf Basis der Oracle Datenbank und den Oracle Entwicklungsumgebungen spezialisiert. Schwerpunkt sind der Vertrieb und die Implementierung der Oracle Business Suite für Industrie, Handel und Dienstleistung. Primus ist ein Oracle Certified Solution Partner.

BaumitBayosan GmbH &Co. KG ist ein Unternehmen der Schmid Industrie-Holding (Österreich) mit Sitz in Hindelang (Allgäu).

Industriesparte:
Industrie

Umsatz:
90 Mio Euro im Geschäftsjahr 2002

Mitarbeiter:
450

Flexible Lösung für die Baustoffbranche: BaumitBayosan verbessert die Transparenz im Auftragswesen, verkürzt Prozesse, steuert Projekte effizienter und verfügt über fundierte Management Informationen.

Die Baustoffbranche hat ihre eigenen Gesetze: Hersteller und ihre Außendienstmitarbeiter verhandeln mit Handwerkern und Verarbeitern, liefern die Ware aber ausschließlich über Großhändler an diese Endkunden aus. Das Beziehungsgeflecht zwischen diesen Partnern und damit auch das Auftrags- und Finanzwesen der Baustoffbranche ist außerordentlich komplex. Das kaufmännische System muss einem Auftrag nicht nur unterschiedliche Preise und Adressen zuordnen, sondern sich auch mit Mengenangaben auskennen. Hinzu kommen Skontierungsmodalitäten für Mieten und entfernungsabhängige, im Preis enthaltene Frachten.

BaumitBayosan ist ein Unternehmen der österreichischen Schmid Industrie-Holding und in Deutschland einer der wichtigsten Anbieter von Außen- und Innenputz. Im Geschäftsbereich Sanierung und Renovierung hat sich das Unternehmen mit seiner Expertise - zum Beispiel der Sanierung des Deutschen Reichstags in Berlin - international einen Namen gemacht. Neben dem Hauptsitz in Hindelang betreibt BaumitBayosan neun weitere Standorte in Deutschland.

Die strategische Zielsetzung des Unternehmens lässt sich immer wieder auf Prozessoptimierung und Prozesskostensenkung zurückführen, Effizienz und hohe Produktivität gehen über alles. Das Unternehmensmotto lautet "Intelligenz am Bau" und basiert schon seit vielen Jahren auf Computertechnik. Als das schnelle Wachstum des Unternehmens und die dezentrale Struktur der überwiegend proprietär gestalteten IT nicht mehr harmonierten, entschied sich BaumitBayosan Ende der neunziger Jahre für eine neue IT-Struktur.

Oracle Partner Primus Solutions realisierte in wenigen Monaten im vereinbarten Zeit- und Kostenrahmen ein kommerzielles System auf Basis von Oracle Applications für Lager, Auftragswesen, Finanzwesen und Einkauf. Die integrierte Lösung ist auf die besonderen Belange der Baustoffindustrie zugeschnitten.

Übergeordnete Projektziele

• Abkehr von proprietärer Software
• IT-Lösung nach dem neuesten Stand der Technik, um Geschäftschancen zu optimieren und Risiken wie Zahlungsausfälle zu minimieren
• Verfügbarkeit der kommerziellen Software an allen kaufmännischen Arbeitsplätzen an den zehn Standorten des Unternehmens
• Bessere Transparenz aller Prozesse

Warum Oracle und Primus?
BaumitBayosan hatte mehrere Anbieter zu einem "Beauty Contest" eingeladen. Eine Jury aus 12 Mitarbeitern aus den Fachabteilungen begutachtete und benotete die Lösungskonzepte. Aus der Endausscheidung mit zwei Angeboten trat Oracle Partner Primus Solutions als Sieger hervor, weil die Anpassbarkeit der Masken und Oberflächen die Jury überzeugten. Primus hat in wenigen Monaten im vereinbarten Zeit- und Kostenrahmen ein kommerzielles System auf Basis von Oracle Applications für Lager, Auftragswesen, Finanzwesen und Einkauf entwickelt. Es ist in das IT-Umfeld von BaumitBayosan integriert und auf die Belange der Baustoffbranche ausgerichtet. Lob für Primus: "Die Berater haben nie versucht, uns unsere Geschäftsprozesse auszureden, damit ihre Software besser passt", sagte Ingo Bachmann.

Komplexe Auftragsbearbeitung bravourös gelöst
Primus Solutions hat verschiedene Anpassungen von Oracle Applications an die Belange des Baustoffhandels vorgenommen, so dass die Software jetzt ein ideales Werkzeug für BaumitBayosan darstellt. Täglich gehen Hunderte von Aufträgen bei BaumitBayosan ein. Alle vier Module für Lager, Auftrags- und Finanzwesen und Einkauf greifen bei deren Bearbeitung ineinander. Durch die Aufhebung der früheren Trennung zwischen Auftrags- und Finanzwesen ist jetzt eine bessere Risikoeinschätzung von Lieferantenkrediten an Kunden möglich. Eine Prüfung der Kreditlimits ist jederzeit online unter Berücksichtigung der offenen Posten durchführbar - ohne langen Klärungsaufwand.

Der Prozess vom Auftragseingang bis zur Fakturierung konnte um eine Woche verkürzt werden. Dazu tragen viele Verbesserungen bei. Zum Beispiel die automatische Hinterlegung der Kilometerfindung: der Nettoendpreis der Ware richtet sich unter anderem nach der Entfernung, über die die Ware zur Baustelle transportiert wird. Viele Firmen müssen dazu in Papierlisten blättern oder andere Programme aufrufen und die Informationen importieren, während sie in dieser Lösung automatisch hinterlegt ist. Die Software stellt außerdem den Grundmechanismus für alle Mengenumrechnungen zur Verfügung und gibt die Mengeneinheiten bei der Auftragseingabe und im Ausdruck an der richtigen Stelle und in der richtigen Einheit - zum Beispiel Sack, Tonne oder Palette - an. Sie kann die einzelnen Preiskategorien für Lieferanten, Großhändler und Verarbeiter mit sämtlichen Sonderkonditionen und Jahres-, Standard- und Objektpreislisten voneinander unterscheiden.

Mitarbeiter besser unterstützt
Die Lösung wurde als Oracle Web-basierte Architektur verwirklicht. Ihre Einfachheit erlaubt den schnellen Anschluss der einzelnen BaumitBayosan-Standorte innerhalb von Stunden. Die Mitarbeiter des Unternehmens können von egal wo auf der Welt über ein Intranetportal auf die Datenbank zugreifen. So bereiten sich Außendienstmitarbeiter mit ein paar Mausklicks auf ihre Besuche vor und sehen offene Posten, Zahlungen, Angebote und die letzten Kontakte mit ihren Kunden ein. Jeder Außendienstmitarbeiter erhält täglich nach dem Rechnungsausdruck automatisch eine E-Mail mit den Positionen, die in seinem Bereich fakturiert wurden. So hat er immer die Kontrolle und ist dem Kunden gegenüber stets auskunftsfähig. Früher wurden dagegen alle Rechnungen ausgedruckt, manuell sortiert und an den Außendienstmitarbeiter gefaxt - mit entsprechender zeitlicher Verzögerung.

Perfekt deckt das System auch den Transportbereich ab: sobald ein Auftrag eingeht, erhält die zuständige Spedition ein Avis für die anstehende Fuhre, um rechtzeitig disponieren zu können.

Siloverwaltung stark vereinfacht
Disposition ist in der Baustoffbranche insofern eine anspruchsvolle Aufgabe, als lose Ware wie Putz in Silocontainern geliefert wird, die mit Spezialfahrzeugen befördert werden müssen. Besondere Effizienzsteigerungen konnte BaumitBayosan in der Siloverwaltung verzeichnen: mit der neuen Software lässt sich anhand der Silonummer zu jeder Zeit feststellen, welches Silo sich gerade auf welcher Baustelle befindet. Für Nachbestellungen von Ware werden die Silostellung, die Preise und Konditionen jetzt leicht gefunden, weil alle Lieferungen, die sich auf eine Abladestelle beziehen, zu einem Auftrag zusammengefasst werden. Bei Nachbestellwünschen wird lediglich die Lieferposition im Auftrag gesucht, auf "Nachbestellen" geklickt und die Menge eingegeben. Im Lieferbeleg wird auch gleich angegeben, welche Spedition die Lieferung erledigen soll.

Zukünftige Pläne
BaumitBayosan und Primus Solutions sind hoch zufrieden mit ihrem Projekt. So soll auch bald das nächste folgen. Die beiden Unternehmen denken darüber nach, gemeinsam eine Baustofflösung auf Basis der Oracle E-Business Suite 11i zu konzipieren. Darin soll das Application-Know-how von Primus mit dem Prozess-Know-how von BaumitBayosan kombiniert werden.