Le Conseil de l'Europe automatise le traitement de la paie de son personnel au niveau international et rationalise ses processus métier grâce à la solution de gestion des RH, PeopleSoft Enterprise HCM

Colombes, le 12 décembre 2006 - Le Conseil de l'Europe optimise la gestion administrative de son personnel ainsi que la gestion de la paie avec PeopleSoft Enterprise Human Capital Management (HCM) et PeopleSoft Enterprise Global Payroll. La mise en production a été effectuée par Fujitsu en mars 2004. Le périmètre a été élargi à la production et la livraison des éléments comptables en novembre 2004, le module Training ayant également été ajouté pour la gestion de la formation. La mise en œuvre a été réalisée par Oracle Consulting.

Toutes ces fonctionnalités répondent aux problématiques complexes de gestion des Ressources Humaines, au sein d'une organisation internationale au personnel hétérogène. Basé sur cette solution de gestion des RH d'Oracle, ce système permet aujourd'hui au Conseil de l'Europe de respecter plus facilement les exigences réglementaires de plusieurs pays faisant coexister des barèmes et des réglementations différents

Une gestion des RH à l'image de l'Europe
La mise en œuvre des applications PeopleSoft Enterprise HCM et PeopleSoft Enterprise Global Payroll a permis d'automatiser et de rationaliser le processus de paie du Conseil de l'Europe dont les profils de personnel sont particulièrement hétérogènes : les 2500 employés se répartissent entre fonctionnaires permanents et temporaires, interprètes rémunérés à la journée, etc. Le système est basé sur des règles complexes de gestion de la paie, telles que la rétroactivité, le calcul de segmentations et la gestion des différentes monnaies. Il gère des agents dans une vingtaine de pays différents, ainsi que les systèmes d'allocations familiales propres à l'organisation.

La solution PeopleSoft HCM permet de traiter efficacement et rapidement la paie du personnel administratif et back-office du Conseil de l'Europe à un niveau international. De plus, l'implémentation a permis de rationaliser les processus métiers et d'optimiser l'investissement informatique grâce à des composants technologiques ouverts et standards offrant une certaine évolutivité. Le nombre d'utilisateurs s'élève à 132 : 48 pour la gestion administrative et la formation, 7 pour la paye et 4 pour la gestion des absences, 13 responsables d'applications interfacées à PeopleSoft, 60 hors DRH dont 33 " Correspondants Ressources Humaines ".

PeopleSoft, le choix d'une solution éprouvée pour des processus optimisés
Le Conseil de l'Europe a souhaité s'appuyer sur le module Global payroll France pour sa souplesse de configuration et l'adapter aux réglementations spécifiques de l'Organisation. Déjà utilisateur du module HRMS de l'application PeopleSoft, il a souhaité faire évoluer son système de calcul de la paye développé en interne et changer pour le module Global Payroll pour 2 raisons : l'intégration de la paye à la gestion administrative dans la solution PeopleSoft et l'utilisation de cette dernière par l'OCDE (Organisation de Coopération et de Développement Economiques). La satisfaction de cet autre organisme international utilisant ce module a été déterminante dans le choix de Global Payroll par le Conseil de l'Europe, notamment vis à vis de la capacité de la solution à prendre en compte les spécificités des organisations internationales, à savoir un environnement multilingue, multiculturel et un cadre juridique hétérogène, sans oublier le profil similaire de la population des 2 organisations.

Principaux bénéfices : 1-l'optimisation et la simplification de la gestion de la paie
Ce système permet de respecter les exigences réglementaires propres à l'Organisation. " L'application PeopleSoft Enterprise Global Payroll d'Oracle nous a permis de satisfaire nos besoins très particuliers et très complexes en matière de paie internationale " déclare Bernard Job, chef de division à la Direction des Ressources Humaines au Conseil de l'Europe et responsable à ce titre de la majorité des utilisateurs. Les principaux bénéfices sont la simplification des tâches les plus répétitives via leur automatisation (à titre d'exemple les fiches de salaires hors de France ne sont plus traitées manuellement mais automatiquement, ce qui offre un gain de temps non négligeable) et l'interopérabilité avec les applications de comptabilité.

Cette intégration aux applications financières du Conseil de l'Europe a notamment permis une gestion plus fluide avec la mise à plat de certains processus, la solution ayant par ailleurs permis une amélioration de la gestion administrative du personnel dans son ensemble.

Principaux bénéfices : 2-l'optimisation et la simplification de la gestion des congés
Le Conseil de l'Europe a également mis en place un work flow pour les congés et autorisation d'absence de ses agents permettant à tous ceux-ci d'avoir en temps réel les informations à jour quant à leur droits à congés et d'obtenir grâce à un système de work-flow les autorisations de leur hiérarchie.

A propos du Conseil de l'Europe
Le Conseil de l'Europe a été créé en 1949 afin de défendre et de promouvoir les droits de l'homme, la démocratie et la primauté du droit en Europe.

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