Fondata nel 1973, Virginio è una società che propone al mercato una vasta gamma di orologi d'arredo di qualità - commercializzati con il marchio Virtime - che comprendono, tra l'altro, orologi da parete, orologi a pendolo e orologi da tavola. Oggi l'azienda, che ha chiuso il 2005 con un fatturato di 2,5 milioni di Euro e conta 12 dipendenti, è presente sul mercato anche con il marchio Senora, che include una line di complementi d'arredo di prestigio, commercializzati attraverso una line di concessionari in esclusiva. La rete commerciale della società è composta in totale da circa 40 agenti, che coprono in maniera capillare tutto il territorio nazionale.

Settore d'attività:

Complementi d'arredo

Fatturato:

2,5 milioni di Euro

Dipendenti:

12

Prodotti e Servizi Oracle

• Oracle Database
• Oracle Application Server

Partner Oracle:

Dominio Italia opera nel settore Ict dal 1992 ed è specializzata nello sviluppo di soluzioni per la gestione dei processi aziendali per le piccole e medie imprese. La società fornisce Business Process Solutions allo stato dell'arte in grado di incrementare l'efficienza dei processi aziendali delle Pmi, supportandole anche attraverso la fornitura di servizi a valore quale consulenza, assistenza applicativa e formazione. In particolare, la società è nota sul mercato grazie a Dominio 8.0, una soluzione basata su architettura web basede e tecnologia Oracle aperta e scalabile in grado di adattarsi perfettamente alla realtà e alle esigenze delle Pmi italiane.

"Grazie all'implementazione di Dominio 8.0, un Erp sviluppato in ambiente Oracle, è stato possibile ottimizzare la gestione e l'integrazione dei processi aziendali"

Leonardo Virginio, Direttore Commerciale e Responsabile dei Sistemi Informativi Virginio

Gestire gli ordini on-line e potenziare il workflow tra le diverse sedi dell'azienda

Virginio è una società che affonda le proprie radici nel 1966, anno in cui il fondatore, Leonardo Antonio Virginio, inizia il proprio percorso professionale in qualità di rappresentante di accessori per l'orologio da polso e orologeria d'arredo. Nel 1973 fonda la società, inizialmente finalizzata alla produzione di orologi da parete, produzione che viene presto allargata ad una gamma di prodotti più ampia che include orologi a pendolo, gransaloni e orologi da tavola. Qualità e diversificazione nella produzione rappresentano da sempre i punti di forza dell'azienda, che oggi conta 12 dipendenti e un giro d'affari di 2,5 milioni di Euro. Attualmente Virginio è presente sul mercato con due linee di prodotti: Virtime, il marchio sul quale l'azienda ha costruito il proprio successo offrendo una gamma di orologi sempre più vasta e Senora, brand che contraddistingue una innovativa linea di complementi d'arredo di prestigio. Alla fine degli anni '90 è nata l'esigenza di rivedere i processi aziendali, incluso il sistema gestionale a supporto, e la scelta è caduta sulla soluzione Dominio sviluppata da Dominio Italia, una società con cui è stata avviata una collaborazione proficua e duratura che ha portato, all'inizio del 2003, ad implementare l'ultima release della soluzione, Dominio 8.0, applicazione gestionale nativa web sviluppata in ambiente Oracle, in grado di far lavorare gli utenti tramite un semplice browser.

Obiettivi del progetto

• Implementare una soluzione flessibile, in grado di supportare le personalizzazioni necessarie
• Semplicità d'utilizzo
• Robustezza e affidabilità
• Utilizzo della tecnologia web
• Velocità e sicurezza nell'interscambio dei dati tra centro e periferia
• Ottimizzazione e razionalizzazione della gestione della forza vendita

Perché Oracle?

"La tecnologia Oracle è stata scelta dal nostro partner tecnologico di riferimento, Dominio Italia, per far evolvere le proprie soluzioni verso l'ambiente web in maniera sicura e affidabile. Abbiamo iniziato la collaborazione con Dominio Italia nel 1997, anno in cui, dopo un'accurata software selection, abbiamo scelto l'Erp sviluppato da questa società poiché risultava essere il più duttile e rispecchiava le esigenze dell'azienda a livello di procedure", ha spiegato Leonardo Virginio, direttore commerciale e responsabile dei sistemi informativi della società. "Nel 2003", ha proseguito, "quando abbiamo deciso di adottare una soluzione web based per incrementare l'efficienza gestionale e migliorare le comunicazioni tra il centro e la periferia è stato naturale migrare alla versione 8.0 di Dominio, soluzione nativa web che nasce e si sviluppa in ambiente Oracle, e ne siamo soddisfatti. Il sistema, infatti, mantiene le caratteristiche di flessibilità e semplicità d'uso che servono a un'azienda come la nostra, mettendo a disposizione strumenti e funzionalità di ultima generazione".

Perché Dominio Italia?

"Dominio si è rivelato un sistema gestionale potente e veloce", ha detto ancora Virginio, "affidabile e facilmente adattabile alle nostre specifiche esigenze; garantisce una completa copertura applicativa e ha permesso di ridurre i tempi e i costi di gestione dei processi aziendali, consentendo anche un risparmio in termini di manutenzione dei sistemi informativi". Da sempre attenta alle esigenze delle piccole e medie imprese italiane, Dominio Italia è oggi attivamente impegnata anche nell'ambito del consorzio Knowledge Sharing Association (www.knowledgesharing.it), una iniziativa senza fini di lucro promossa da numerose realtà operanti nel mondo della comunicazione e dell'It volta a favorire soluzioni e metodologie in grado di potenziare i processi di condivisione della conoscenza (knowledge sharing) con l'intento di incrementare efficienza, circolazione del know-how e qualità delle comunicazioni.

Un sistema gestionale sempre allo stato dell'arte

Il sistema sviluppato per Virginio è stato disegnato ad hoc sulle specifiche esigenze della società quali, ad esempio, la necessità di apportare modifiche relativamente all'inserimento ordini e di avviare procedure di calcolo delle provvigioni per la gestione degli agenti. Grazie alla centralizzazione e all'aggregazione dei dati su un unico database, è stato inoltre possibile standardizzare e uniformare i processi aziendali tra le diverse sedi della società. La decisione di implementare la versione 8.0 di Dominio è stata determinata dalle esigenze specifiche riscontrate nella filiale di Torino che, occupandosi prevalentemente degli acquisti esteri, necessitava di essere collegata con la sede di Milano per avere accesso e scambiare dati corporate. Oggi anche la gestione degli ordini e tutte le interazioni tra centro e periferia avvengono tramite web.

Benefici e sviluppi futuri

Ottimizzare le comunicazioni ed eliminare la necessità di duplicare i dati consente un recupero di efficienza e produttività notevole, anche se difficile da quantificare. E' stata ridotta e razionalizzata l'attività di data entry, riducendo i margini di errore e liberando risorse da allocare verso altre attività, mentre sono stati perfezionati i processi gestionali e di controllo. Nel prossimo futuro verranno avviati nuovi progetti volti a sfruttare appieno tutte le funzionalità del sistema. E' previsto, ad esempio, di mettere a disposizione degli agenti un catalogo on-line, per ridurre ulteriormente la circolazione di materiale cartaceo.