Settore d'Industria:

Sanità Pubblica

Bilancio annuale:

110 milioni di Euro

Dipendenti:

1.600

Prodotti e Servizi Oracle

• Oracle Database 10g
• Oracle Application Server 10g
• Oracle Database Lite

Partner Oracle:

MIR - Medicina Innovazione Ricerca è una società giovane e dinamica che offre soluzioni concrete e funzionali costruite per rispondere alle specifiche esigenze delle aziende ospedaliere e sanitarie. MIR integra capacità manageriali di gestione d'impresa con un ampio bagaglio di competenze tecnologiche e progettuali, unite a una profonda conoscenza del settore healthcare.
La società si sta impegnando in modo particolare nello sviluppo di soluzioni basate su tecnologie Rfid e Wi-Fi al fine di garantire ai presidi sanitari modernamente organizzati strumenti in grado di migliorare l'efficienza di tutti i processi interni, con l'obiettivo di fornire ai pazienti cure e servizi sempre più efficaci ed efficienti.

"Incrementare sempre di più l'efficienza dei nostri processi interni, caratterizzati da un'elevata mobilità è oggi un must, per questo abbiamo utilizzato tecnologie avanzate anche per ottimizzare e razionalizzare la gestione e la manutenzione delle apparecchiature elettromedicali"

Francesco Beretta, Direttore Generale Azienda Ospedaliera Istituti Clinici di Perfezionamento

Migliorare la gestione e la manutenzione delle apparecchiature elettromedicali

Incrementare l'efficienza per migliorare i servizi

L'Azienda Ospedaliera Istituti Clinici di Perfezionamento (ICP), a cui fanno capo l'Ospedale dei Bambini Vittore Buzzi, il Centro Ortopedico Traumatologico e 22 Poliambulatori territoriali, rappresenta una parte significativa dell'offerta sanitaria pubblica della città di Milano. L'attività degli ICP si sviluppa in collaborazione con l'Università degli Studi di Milano in particolare nelle aree di ostetricia e ginecologia, neonatologia e pediatria, e offre una vasta gamma di servizi di diagnosi, terapia e riabilitazione alla cittadinanza milanese, lombarda e spesso anche di altre regioni. I posti letto accreditati sono 506 in regime ordinario e 70 per ricoveri in day hospital, mentre ogni anno i ricoveri in regime ordinario sono oltre 18.000 e 10.000 in day hospital, con una media di circa 4.000 parti. Gli ICP, che contano 1600 dipendenti e un bilancio annuo di oltre 110 milioni di Euro, erogano attività sanitarie di elevata specializzazione, prestazioni di base e di medie complessità, con una media di circa 1.700.000 prestazioni specialistiche ambulatoriali ogni anno.

Obiettivi del progetto

• Censire le apparecchiature elettromedicali degli ICP
• Monitorare costantemente lo stato di manutenzione delle apparecchiature
• Diminuire la circolazione di documentazione cartacea
• Rendere le informazioni disponibili in modo semplice, veloce e sicuro
• Garantire la tracciabilità dei dati
• Implementare un sistema in grado di integrarsi con i sistemi informativi già presenti presso gli ICP
• Implementare un sistema flessibile e semplice da utilizzare
• Utilizzare la tecnologia Rfid

Perché Oracle?

"Per incrementare sempre di più l'efficienza dei nostri processi interni, caratterizzati da un'elevata mobilità", ha sottolineato Francesco Beretta, Direttore Generale Azienda Ospedaliera Istituti Clinici di Perfezionamento di Milano, "sono necessari strumenti sempre più efficaci, ma allo stesso tempo poco invasivi".
La tecnologia Rfid risponde appieno a questo tipo di esigenze e Oracle Database, su cui già poggia buona parte dei sistemi informativi dell'azienda, è stato reputato il più idoneo per garantire una corretta gestione di tutte le informazioni che transitano sul nuovo sistema basato su tecnologia a radiofrequenza, poiché consente di avere una visione univoca dei dati, che possono essere resi disponibili in modo rapido, semplice e sicuro ovunque e in ogni momento.

Perché MIR?

"La scelta di MIR", ha spiegato Beretta, "è stata fatta dopo un'attenta analisi delle caratteristiche e delle competenze dell'azienda: MIR ha dimostrato di possedere un elevato know how nelle tematiche sanitarie, grazie all'esperienza maturata dalle proprie risorse, e questo si è tradotto in una reale capacità di comprensione delle nostre problematiche e in una fattiva capacità di dialogo con gli operatori sanitari. Oltre ad essere focalizzata sul mondo sanitario, MIR è fortemente impegnata nello sviluppo di soluzioni basate su tecnologie Rfid e Wi-Fi, per cui ha saputo affiancarci in maniera proattiva nell'individuazione degli ambiti in cui queste tecnologie possono offrire un reale valore aggiunto".

Un nuovo sistema per la manutenzione delle apparecchiature elettromedicali

L'Azienda Ospedaliera ICP utilizza tecnologie avanzate e metodologie innovative per ottimizzare e razionalizzare sempre di più i propri processi organizzativi e gestionali, al fine di garantire ai pazienti prestazioni e servizi sempre più efficaci ed efficienti. In questa logica rientra l'implementazione del nuovo sistema basato su Oracle Database e tecnologia Rfid che ha permesso di ottimizzare la gestione e la manutenzione delle apparecchiature elettromedicali, un'attività che presso tutte le strutture sanitarie riveste una grande importanza sia dal punto di vista amministrativo che sanitario. La manutenzione delle apparecchiature elettromedicali degli ICP vengono effettuate da un'azienda esterna specializzata, che ha in carico tutte le attività e che è coordinata dalla struttura interna di Ingegneria Clinica. E' stato sviluppato un sistema che prevede l'applicazione su ogni apparecchiatura elettromedicale di un'etichetta Rfid che riporta le informazioni relative alla natura e alla tipologia dell'apparecchio, l'elenco degli interventi svolti sia in regime di manutenzione ordinaria che straordinaria, note dettagliate sui singoli interventi e sulle componenti sostituite, nonché informazioni utili per gli interventi programmati futuri. L'applicativo è fornito dalla ditta che ha in gestione il servizio ed è disponibile ai dipartimenti competenti presso gli ICP.

L'architettura di sistema

L'architettura di sistema si basa su una componente software desktop e una componente tablet PC o palmare. Le due componenti interagiscono tramite rete dati Wi-Fi o rete fissa. Tutti i dati poggiano su Oracle Database, mentre le applicazioni sono realizzate in ambiente web, J2EE per le componenti desktop e server, e in .Net per la componente palmare. Il sistema prevede l'utilizzo di Tag passivi Rfid a 13.56 MHz, allineati in base alle norme vigenti in Italia in materia di radiofrequenza.

Benefici e sviluppi futuri

La gestione e la manutenzione delle apparecchiature elettromedicali è oggi più efficiente e si è notevolmente ridotta la documentazione cartacea derivante da interventi e collaudi. Il reperimento semplice e tempestivo delle evidenze di manutenzione necessarie per garantire la qualità e l'operatività degli strumenti, inoltre, è indispensabile per stilare le certificazioni richieste dalle normative vigenti, per cui anche questa attività è stata semplificata.
L'applicazione su ogni apparecchiatura di un'etichetta Rfid consente di associare in modo univoco le informazioni a un certo apparato, poiché risiedono fisicamente sullo stesso, riducendo drasticamente i margini di errore. Le informazioni registrate dal sistema Rfid vengono inoltre collegate e incrociate con quelle registrate sul software di manutenzione, consentendo un maggior controllo sull'erogazione del servizio da parte dell'outsourcer.
In un prossimo futuro sarà possibile verificare - in prossimità di determinati punti d'accesso e d'uscita dotati di rilevatori - il transito di apparecchiature dotate di tag Rfid, al fine di incrementare ulteriormente il controllo sulle movimentazioni delle stesse. Un'ulteriore evoluzione, ancora più radicale, è rappresentata dalla possibilità di gestire una geo-localizzazione dei beni attraverso una mappa digitalizzata della struttura sanitaria che permetta di rintracciare in maniera precisa, puntuale e in tempo reale i beni ricercati con un'approssimazione di circa 50 metri.