Il Gruppo Industriale Sito è stato fondato a Torino nel 1954 e produce marmitte per motociclette nel solo settore after-market. Fin dall'inizio l'azienda si è specializzata nella progettazione e realizzazione di silenziatori per motoveicoli di ogni provenienza, cilindrata e modello. La gamma prodotti è oggi differenziata attraverso tre brand principali: Sito, silenziatori di ricambio per motori a 2 e 4 tempi; LeoVince, silenziatori speciali per motori a 2 e 4 tempi, e SilverTail, silenziatori speciali per applicazioni custom. La capacità produttiva di Sito supera oggi le 600.000 unità/anno, mentre giornalmente viene organizzata la movimentazione di oltre 3.000 pezzi verso la rete di vendita nazionale ed internazionale. La società, che occupa un'area di 80.000 metri quadrati e conta circa 120 dipendenti, ha raggiunto ormai un respiro internazionale, ed esporta in tutta Europa, Stati Uniti, Australia e Giappone.

Settore d'Industria:

Manufacturing

Fatturato:

25.000.000 Euro

Dipendenti:

120

Prodotti e Servizi Oracle

• Oracle Database
• Oracle Application Server
• Oracle Portal
• Oracle Developer Tools
• Oracle Report

Partner Oracle:

Da venticinque anni Axioma offre soluzioni di Information & Communication Technology in grado di garantire effettivi ritorni in tempi brevi alle medie imprese italiane. Allo sviluppo di software l'azienda associa da sempre servizi qualificati capaci di guidare i clienti in tutte le fasi di sviluppo evolutivo dei propri asset tecnologici. Per questo Axioma, che è tra i vincitori dell'Oracle Partner Award 2006, ha scelto come "motore" per sviluppare le proprie soluzioni la piattaforma tecnologica e l'intera suite di prodotti Oracle, dal database relazionale ai web services, al fine di offrire al mercato soluzioni in grado di garantire non solo affidabilità, prestazioni elevate e massima flessibilità, ma anche continuità nell'investimento.

"Una mole esorbitante di documentazione commerciale e tecnica da gestire e la possibilità di fornire dati aggiornati online 24 ore su 24 a fronte di circa 600 versioni di nuovi prodotti all'anno: erano questi problemi di notevole impatto per il nostro gruppo. Oggi, grazie al portale aziendale realizzato con il supporto di Axioma, questi si sono trasformati in importanti leve competitive"

Gianni Mollo, Amministratore Delegato Gruppo Sito

Un sistema di gestione integrata e un portale a supporto del business

Governare la crescita

Fondato a Torino nel 1954, il Gruppo Industriale Sito produce marmitte per motociclette nel solo settore after-market. Fin dall'inizio l'azienda si è specializzata nella progettazione e realizzazione di silenziatori per motoveicoli di ogni provenienza, cilindrata e modello. La gamma dei prodotti si articola oggi attraverso tre brand principali: Sito, silenziatori di ricambio per motori 2 e 4 tempi; LeoVince, silenziatori speciali per motori 2 e 4 tempi (nelle gamme Scoot per scooter, SBK per le maxi sportive stradali e X3 per le off-road), e SilverTail, silenziatori speciali per applicazioni custom.

I tecnici del reparto di Ricerca e Sviluppo della società, che occupa un'area di 80.000 metri quadrati e conta circa 120 dipendenti, sfruttano ampiamente, nella realizzazione dei prodotti, l'esperienza che viene creata nel mondo delle competizioni per lo studio delle forme, del disegno dei condotti e dell'utilizzo di materiali di ultima generazione quali, ad esempio, il titanio o il carbonio. Con il marchio LeoVince vengono equipaggiati team nel campionato mondiale Superbike, nel mondiale Motocross e nel prestigioso campionato mondiale MotoGP.

Oggi il Gruppo Industriale Sito ha una dimensione internazionale (esporta in tutta Europa, Stati Uniti, Australia e Giappone), una capacità produttiva che supera le 600.000 unità/anno e una movimentazione giornaliera di oltre 3.000 pezzi.

Nella seconda metà degli anni '90 il Gruppo Industriale Sito ha deciso di avviare un processo di modernizzazione che ha portato, dapprima all'implementazione di un nuovo sistema di gestione integrato e, in seguito, alla realizzazione di un portale in grado di semplificare e ottimizzare le comunicazioni sia all'interno che all'esterno dell'azienda.

Obiettivi del progetto

• Realizzare un sistema integrato di gestione
• Semplificare e ottimizzare le operazioni di stock/picking/inventario
• Implementare un sistema di gestione documentale che consenta la progressiva diminuzione della circolazione di documentazione cartacea
• Migliorare la qualità dei dati aziendali attraverso un processo di standardizzazione e normalizzazione
• Implementare funzionalità avanzate di analisi e reporting
• Garantire un accesso ai dati rapido e sicuro
• Automatizzare le attività di routine e diminuire i margini di errore

Perché Oracle?

"Quando, nella seconda metà degli anni '90, abbiamo deciso di adottare un sistema di gestione integrata abbiamo analizzato alcune delle principali soluzioni presenti sul mercato", ha ricordato Daniela Aramini, Responsabile Sistema Informativo del Gruppo Sito, "la scelta è caduta sulla soluzione ERP AxiomaIndustria basata su piattaforma tecnologica Oracle perché era quella che offriva le migliori garanzie in termini di affidabilità: solo una piattaforma robusta come Oracle, infatti, poteva gestire una mole esorbitante di documentazione commerciale e tecnica e fornire dati aggiornati online 24x24 a fronte di circa 600 versioni di nuovi prodotti all'anno. La flessibilità della piattaforma Oracle, inoltre, ci ha permesso di far evolvere il sistema gradualmente, in base alle nostre specifiche esigenze".

Perché Axioma?

"Axioma ci ha fornito tutto il supporto consulenziale necessario per affrontare con successo la trasformazione del nostro sistema informativo da semplice strumento esecutivo a leva strategica per lo sviluppo del business", ha aggiunto Aramini; "con gli anni abbiamo sviluppato un rapporto di vera e propria partnership basato sulla stima e sulla fiducia, grazie anche a una metodologia di lavoro estremamente efficace, che ci ha permesso di pianificare in maniera accurata le varie fasi del progetto e di rispettare i tempi e i costi previsti".

Innovare per essere sempre più competitivi

Nella seconda metà degli anni Novanta è stata implementata la soluzione ERP AxiomaIndustria sviluppata in ambiente Oracle, diventata in breve il punto di riferimento per la gestione integrata di tutti i processi operativi e informativi del gruppo, dalla movimentazione delle merci alla stesura delle offerte, dall'evasione dell'ordine fino all'area produttiva. Una delle principali criticità era rappresentata dalla gestione del magazzino: attraverso l'integrazione con tecnologie wireless il magazzino è stato completamente automatizzato e ottimizzato in termini di stoccaggi, prelievi, percorsi e composizione dei carichi.

Vale la pena di ricordare che la gamma di impianti di scarico è perennemente in evoluzione: per ogni nuovo veicolo che viene avviato alla commercializzazione, Sito mette a punto il relativo impianto di scarico after-market, che va ad affiancarsi a quelli già in produzione. Si può quindi definire Sito un vero e proprio "atelier della marmitta", che ha l'esigenza di gestire un'enorme mole di documentazione sia commerciale che tecnica, che va dai cataloghi ai documenti di omologazione, fino ai manuali di installazione, e di garantirne la correttezza e l'aggiornamento.

Per questo, una volta consolidato il sistema di gestione integrata, per snellire e velocizzare ulteriormente le comunicazioni e il flusso documentale all'interno e all'esterno dell'azienda, nel 2003 è stata decisa l'implementazione di un portale, sempre realizzato in ambiente Oracle e sviluppato da risorse congiunte Sito e Axioma. E' stato quindi caricato sul portale tutto il catalogo aziendale (circa 100.000 attributi, poiché ogni prodotto è classificato da 106 attributi), centralizzando, standardizzando e normalizzando i dati. Grazie all'uso del portale è stato snellito e velocizzato tutto il flusso documentale: tutte le informazioni e i documenti sono centralizzati e fisicamente residenti sul portale, a partire dalla richiesta del commerciale relativa ai prodotti fino alla documentazione tecnica. Un'apposita area riservata del portale consente inoltre agli agenti di attingere a tutte le informazioni su ordini, giacenze, listini e stato delle spedizioni, e di effettuare la transazione commerciale vera e propria, velocizzando il processo di vendita e riducendo drasticamente i costi di gestione dell'ordine.

Oggi tutte le informazioni e i documenti Sito sono centralizzati e residenti sul portale, e gli utenti, in base alla loro profilazione, accedono in maniera semplice e veloce alle informazioni di propria pertinenza 24x24, 7x7.

Benefici e sviluppi futuri

L'introduzione di tecnologie di ultima generazione ha consentito al Gruppo Industriale Sito di snellire e integrare tutti i processi organizzativi e informativi, ridurre i costi di gestione del magazzino, ridurre il carico di lavoro del reparto di Order Entry, velocizzare i processi di vendita, ridurre i costi di gestione dell'ordine, ridurre i costi della gestione documentale, incrementando in sintesi produttività ed efficienza a tutti i livelli grazie alla centralizzazione dei dati e alla condivisione delle informazioni.