В рамках реформирования РАО "ЕЭС России" была принята стратегия информатизации предприятий Холдинга, направленная на повышение эффективности планово-экономической и финансовой деятельности на основе информационных технологий. Для реализации этой стратегии РАО "ЕЭС России" и компания Oracle достигли соглашения о долгосрочном стратегическом партнерстве. На уровне головной компании РАО "ЕЭС Россия" и крупных энергетических компаний был выбран комплекс бизнес-приложения Oracle E-Business Suite.
"По предварительным расчетам ведение "операционного учета" с использованием ERP-системы Oracle на предприятиях энергетики обеспечит получение экономического эффекта в несколько млрд. руб. Новая организация системы учета даст возможность получения оперативной информации, обеспечит прозрачность отчетности, что в конечном итоге позволит повысить управляемость хозяйственными процессами."
Алексей Александрович Максимец, Директор по учету РАО "ЕЭС России"
В январе 2003 г. РАО "ЕЭС России" начало эксплуатацию принципиально новой системы организации учета на основе ERP-системы Oracle. Ведение "операционного учета" в РАО "ЕЭС России" позволяет создать единую информационную базу данных и обеспечить взаимодействие всех учетных подсистем - бухгалтерской, налоговой, статистической и управленческой. Важным эффектом является возможность организации бухгалтерского (финансового) учета в соответствии с МСФО. В 2003 г. РАО "ЕЭС России" планирует составить отчетность по IAS с использованием созданной системы.
В ближайшие годы холдинг намерен совершенствовать использование ERP-системы на предприятиях энергетики: планируется расширить систему "операционного учета" за счет других функций, начнется внедрение системы в головных офисах ОАО "Федеральная Сетевая Компания" и ОАО "Системный оператор", а также в ряде других энергетических предприятий холдинга.
АО "Мосэнерго" является самой крупной из 74 региональных энергоснабжающих компаний России - на ее долю приходится около 6% тепловой и 8% электроэнергии, вырабатываемой в России. Специализированное предприятие "Теплосеть Мосэнерго" - крупнейшее сбытовое предприятие столичного мегаполиса.
В соответствии с корпоративными стандартами в АО "Мосэнерго" создана Автоматизированная система управления сбытом тепловой энергии на базе комплекса Oracle E-Business Suite. АСУ СБЫТ Теплосеть, находящая в промышленной эксплуатации, автоматизирует полный цикл бизнесс-процессов теплосбытовой деятельности: учет договоров с потребителями тепловой энергии, расчет потребления тепла, формирование платежно-расчетных документов, разнесение поступивших оплат, формирование детальной и сводной отчетности.
Результатом проекта стало повышение эффективности управления сбытом тепловой энергии, расширение спектра хранимых данных, предоставление полной и своевременной информации, рост качества обслуживания, создание возможности долговременного планирования и прогнозирования, а также оперативного принятия решений.
ОАО "Латвэнерго" - энергетическая компания, которая производит и поставляет электрическую и тепловую энергию потребителям. Это одна из крупнейших компаний Латвии и Балтийского региона.
"Латвэнерго" выбрало Oracle E-Business Suite в качестве корпоративной системы управления ресурсами предприятия в 2000 г. Полнофункциональные системы управления финансами на базе Oracle Финансы и управления персоналом на базе Oracle Управление персоналом переведены в промышленную эксплуатацию в январе 2002. Системы управления снабжением и складом, управления электронными закупками и система расчета заработной платы успешно функционируют с января 2003 г. Комплекс Oracle CRM был выбран в качестве корпоративного стандарта по управлению взаимоотношениями с клиентами в 2002 г. В настоящий момент в ОАО "Латвэнерго" завершен первый этап внедрения систем CRM и биллинга.
"Внедрение корпоративной информационной системы на основе Oracle E-Business Suite мы рассматриваем как один из элементов новой политики управления, создаваемой при реформировании энергокомпании."
Сергей Козлов, Заместитель Генерального директора ОАО "Ярэнерго" по экономике и финансам
ОАО "Ярэнерго" - монопольный поставщик электрической энергии в Ярославской обл. Компания производит на собственных мощностях большую часть потребляемой в регионе электрической и тепловой энергии и осуществляет ее транспортировку потребителям. Чистая выручка за 9 месяцев 2002 г. составила более 3,5 млрд.руб.
В "Ярэнерго" успешно завершен первый этап построения корпоративной информационной системы на базе приложений Oracle E-Business Suite. Система находится в промышленной эксплуатации с октября 2002 г. В результате выполненных работ автоматизирована часть бухгалтерского учета предприятия, связанная с финансово-расчетными операциями. Полностью заменен программно-аппаратный комплекс, состоявший из двадцати задач и выполнявший ранее эти функции.
На следующем этапе запланирована автоматизация функций материально-технического снабжения, что позволит планировать мероприятия по снижению издержек не только на основе административных приемов, но и на базе актуальной управленческой информации. При использовании гибкой системы управленческого учета энергосистема получит мощный рычаг воздействия на всю горизонталь расходов акционерного общества.
ОАО "Кузбассэнерго" - одна из крупнейших энергосистем России. На 1 января 2000 года установленная электрическая мощность составляет 4690 мВт, тепловая мощность 7488,5 Гкал/час. В состав энергосистемы входят двадцать филиалов, среди которых восемь тепловых электростанций. В энергосистеме действуют четыре предприятия электрических сетей, на балансе которых более 4500 подстанций.
В целях оптимизации процессов управления персоналом, руководство ОАО "Кузбассэнерго" приняло решение о внедрении в "Исполнительном аппарате" предприятия системы Oracle Human Resource Management System (HRMS) - (Управление персоналом). Данная система позволит компании снизить общую трудоемкость цикла управления персоналом, повысить качество информационной поддержки, сохранить и наиболее эффективно использовать кадровый состав предприятия, а также существенно повысить уровень защищенности сотрудников предприятия. В ОАО "Кузбассэнерго" планируется установить модули: Oracle Управление персоналом, Oracle Расчет заработной платы и модуль "Табель"/"Учет рабочего времени", разработанный компанией "Борлас".
КЭС-Холдинг - одна из крупнейших в России частных компаний, работающих в сфере энергетического бизнеса, жилищно-коммунального сервиса и газораспределения. Компания управляет стратегическими пакетами акций в трех генерирующих компаниях - ТГК-5, ТГГ-6 и ТГК-9, а также управляет пакетами акций РАО "ЕЭС России" и ОАО "Иркутскэнерго". Одним из стратегических направлений деятельности КЭС-Холдинга является коммунальный бизнес, который консолидирован на базе крупнейшего российского частного оператора в ЖКХ - ОАО "Российские коммунальные системы".
Для выбора биллинговой системы КЭС-Холдинг провел конкурс, позволивший оценить достоинства и недостатки многих потенциальных решений, которые предлагались на рынке внутренними и внешними поставщиками. По итогам конкурса был подписан четырехлетний контракт на реализацию проекта по созданию централизованной биллинговой системы на основе решений: Oracle Utilities Customer Care & Billing (быв. SPL Customer Care & Billing) и Oracle Utilities Enterprise Business Advisor (быв. SPL Business Intelligence).
Среди ожидаемых результатов пилотного проекта - создание единой централизованной системы, отказ от рутинных операций, прозрачность бизнеса за счет оперативного доступа к информации, прием платежей через Интернет и другие инновации для потребителей КЭС-Холдинга. В дальнейшем планируется тиражирование системы на другие территории деятельности КЭС-Холдинга и функциональное расширение с добавлением новых услуг, таких как водоснабжение, водоотведение, ЖКУ, газ и др.
ОАО «Пермская ГРЭС», крупнейший поставщик электроэнергии в Уральском регионе завершила первый этап проекта построения корпоративной информационной системы управления и планирования ресурсов ОАО «Пермская ГРЭС» на основе комплекса Oracle E-Business Suite. Результатом этого этапа стало построение в энергетической компании корпоративной системы управления финансами. Основной причиной создания и внедрения системы управления явилась потребность ОАО «Пермская ГРЭС» в эффективном инструменте поддержки принятия управленческих решений Общества. Учитывая тот факт, что «островная» автоматизация не способна была решить все проблемы предприятия и не удовлетворяла современным требованиям, руководство ОАО «Пермская ГРЭС» приняло решение о создании и внедрении Корпоративной информационной системы (КИС) управления и планирования ресурсов ОАО «Пермская ГРЭС» на основе полнофункционального комплекса бизнес-приложений Oracle E-Business Suite.
“Внедрение финансовых модулей Oracle E-Business Suite позволило интегрировать системы бюджетного планирования, оперативного управления финансами, управленческого учета, бухгалтерского учета и финансовой информационной системы в единую информационную среду консолидируемой группы компаний Пермской ГРЭС” Валентин Борисович Брагин, Генеральный директор ОАО «Пермская ГРЭС».
В настоящее время Пермская ГРЭС приступила к использованию корпоративной системы управления финансами, построенной на основе комплекса Oracle E-Business Suite. Были внедрены следующие модули подсистемы Oracle Управление финансами - «Главная книга», «Управление Дебиторами», «Управление Кредиторами» и «Управление Денежными средствами». Кроме того, создана система бюджетного планирования и контроля на базе продукта Oracle Financial Analyzer и информационная аналитическая система.
Стратегия проекта по созданию единой корпоративной информационной системы предусматривает построение такой системы управления предприятием, которая могла бы служить базисом для Оптовой Генерирующей Компании (ОГК), куда входит Пермская ГРЭС. В связи с этим в основу проекта заложено ключевое требование - внедряемая система должна быть расширяема и масштабируема от уровня автоматизации федеральной станции до уровня оптовой генерирующей компании.
Проект Oracle E-Business Suite на ОАО «Пермская ГРЭС» предусматривает поэтапное развитие. В рамках последующих этапов планируется построение систем управления логистикой, производством и ремонтами, персоналом и др.
ОАО «Иркутскэнерго» является крупной энергосистемой, включающей в себя, на момент внедрения, 24 филиала и около десяти дочерних зависимых обществ. Система бюджетирования реализована в Исполнительной дирекции, охватывает все службы предприятия (производство, ремонты, снабжение, капитальное строительство, расчеты с персоналом, казначейство, бухгалтерию, топливную службу, непроизводственную сферу). Система развернута по 40 рабочим местам. На сегодняшний день в процессе бюджетирования задействовано около 200 человек. В дальнейшем предполагается установка рабочих мест в филиалах и ДЗО ОАО «Иркутскэнерго». Предполагаемое количество рабочих мест, после их установки по филиалам составляет, 100 мест в целом по системе.
В процессе разработки методологии бюджетирования в Исполнительной дирекции ОАО «Иркутскэнерго», а также филиалах предприятия и его дочерних зависимых обществах описана структура операционных бюджетов и мастер-бюджета холдинга, методика формирования, утверждения и контроля бюджетных показателей. Разработана методика планирования и контроля потоков денежных средств внутри холдинга.
Реализован механизм консолидации информации в службах Исполнительной дирекции на уровне ОАО «Иркутскэнерго», а также в целом по холдингу «Иркутскэнерго».
Сформировано техническое задание для реализации системы бюджетирования на базе финансового анализатора Oracle (Oracle Financial Analyzer). Произведена интеграция системы бюджетирования с комплексом смежных систем, используемых на предприятиях холдинга.
Создана автоматизированная система бюджетирования на базе Oracle Financial Analyzer. Система содержит более 200 бюджетных форм, 40 рабочих мест в нескольких территориально разнесенных офисах.
ОАО «Красноярскэнерго» является крупной энергосистемой, включающей в себя 23 филиала. Численность персонала около 19 тыс. человек. На предприятии внедрениа автоматизированная система «Бюджет основного и вспомогательного производства», построенная на базе решений Oracle.
Система реализована в следующих подразделениях ОАО «Красноярскэнерго»:
Департамент анализа финансово-хозяйственной деятельности;
Департамент экономики;
Департамент бюджетов;
Техническая дирекция;
Дирекция по производственному обеспечению и маркетингу;
Департамент ВЦ.
В рамках проекта реализованы следующие сметы и бюджеты:
Смета затрат на производство;
Калькуляция себестоимости производства;
Бюджет затрат на топливо;
Бюджет затрат на покупную энергию;
Бюджет затрат на вспомогательные материалы;
Бюджет затрат на изготовление вспомогательных материалов (вспомогательное производство);
Бюджет затрат на капитальный и текущий ремонт;
Бюджет затрат на услуги по капитальному ремонту (вспомогательное производство);
Бюджет затрат на эксплуатацию;
Бюджет общепроизводственных расходов;
Бюджет управленческих расходов.
Системы бюджетирования, реализованная на базе финансового анализатора Oracle (Oracle Financial Analyzer), содержит около 50 бюджетных форм, установлена на 14 рабочих местах.
