Поставленная перед необходимостью ввести к назначенному сроку в свои системы расчетов поддержку евро, компания RRP воспользовалась случаем, чтобы модернизировать свою финансовую систему и рационализировать жизненно важные операции по техническому обслуживанию магистрального трубопровода из Германии в Роттердам. Благодаря сотрудничеству с Oracle Consulting в области автоматизации и интеграции RRP удалось повысить эффективность своих бизнес-процессов.
Раньше отделу снабжения, чтобы успешно обслуживать трубопровод длиной 479 км, приходилось ежемесячно обрабатывать сотни требований на закупки по крупным проектам. Все они оформлялись вручную и обрабатывались в отдельности. Необходимо было объединить эти важнейшие процессы, исключив расточительное дублирование операций ввода данных, что связывало персонал и отнимало много времени.
Перед RRP стояла задача оптимизировать цепочку поставок и рационализировать бизнес-процесс. При ограниченных средствах компании нужно было получить результат в короткие сроки. Внедрение модулей Oracle Financials и Project Costing, реализованное Oracle Consulting как целевое решение с фиксированной стоимостью, обеспечило быстрое создание действующей интегрированной системы. Благодаря реализации данного проекта RRP смогла не только сосредоточиться на основных задачах эксплуатации трубопровода, но и повысить эффективность процесса и прозрачность своего бизнеса.
В любой момент времени в RRP выполняется множество крупномасштабных проектов по техобслуживанию, и компании трудно было собирать точную информацию о затратах и делать прогнозы. Менеджеры часто принимали решения на основе устаревшей информации. Поэтому вторая задача проекта была сформулирована так: повысить качество бизнес-анализа по каждому реализуемому проекту.
Основные характеристики проекта
- Целевой проект с низким уровнем риска и фиксированным бюджетом
- Масштабируемое, гибкое и интегрированное решение
- Обеспечивает возможность онлайновых закупок и стандартизованную отчетность
- Повышает прозрачность и эффективность закупок при расчетной экономии времени закупок в 45%
- Гарантирует простоту расчетов в евро
- Нацелен на 15%-ное сокращение объема рутинных административных задач
Почему Oracle?
Расчет RRP был прост: повысить эффективность за счет интеграции и автоматизации. Комплекс Oracle E-Business Suite был выбран потому, что он автоматизирует и сводит воедино все ключевые процессы RRP - от учета до финансовой отчетности и от закупок до оплаты. Таким образом удалось исключить дублирование операций в разных системах. Приложения мирового класса, предложенные Oracle Consulting, используют технологию документооборота, которая сокращает временные затраты администраторов на сбор подписей и согласование документов.
За то короткое время, что RRP использует модули Oracle Financials и Oracle Purchasing, компания перешла на расчеты в евро и зафиксировала сокращение объема бумажного документооборота. RRP надеется, что в результате сокращения количества операций ввода данных до 25% ее ключевого персонала высвободится для решения более важных задач взаимодействия с поставщиками.
Теперь бизнес-анализ в RRP построен на единой модели данных. Возможность интеграции детальных параметров проекта в реальном времени с общей финансовой информацией позволяет менеджерам компании делать серьезные прогнозы по проектам техобслуживания на базе достоверной информации и принимать обоснованные решения.
RRP в бизнесе эксплуатации рентабельного трубопровода
Менеджеры RRP озабочены не только повышением внутренней эффективности, но и возможностью получать подробные отчеты об эксплуатационных расходах: они хотят видеть, как эти расходы вписываются в общую финансовую картину. Модуль Project Costing обеспечил RRP инструментом анализа, необходимым для более точного и экономически эффективного управления расходами.
Техническое обслуживание имеет критическое значение для бесперебойной работы трубопровода RRP, который, в свою очередь, входит в число жизненно важных для многих предприятий коммуникаций. В то же время компания нуждается и в детальном контроле за расходами в рамках своих проектов. Oracle Financials и Project Costing позволяют RRP отслеживать расходы по многим проектам и управлять ими.
Планы на будущее
Решение Oracle обеспечило гибкость, необходимую RRP для роста в условиях постоянного изменения бизнес-потребностей. В краткосрочной перспективе компания планирует модернизировать систему защиты и усилить перекрестный контроль. Изучаются и другие возможности сделать работу трубопровода максимально эффективной.
