Тема номера: Компания TOPS BI – партнер Oracle Россия и СНГ

Василий Козлов.
Консультант практика Oracle,
TopS Business Integrator
( www.topsbi.ru).

Решения Oracle E-Business Suite для страхового бизнеса
Цели определяют средства

Источник: материал предоставлен компанией TopS BI

Основные цели внедрения единой интегрированной информационной системы в компаниях, работающих на российском рынке страхования, - это возможность получения информации в режиме “здесь и сейчас”, а также повышение финансовой и информационной прозрачности своего бизнеса. Решение этих задач, позволяет страховым компаниям вывести на качественно новый уровень процесс принятия стратегических и тактических решений, оптимизировать бизнес-процессы, снизить уровень издержек, работать в информационном режиме, совместимом с зарубежными партнерами . В конечном итоге это означает повышение страховой защиты клиентов и возможность привлечения дополнительных инвестиций.

Эти цели легли в основу принятия решения одной из крупнейших российских страховых компаний ОАО “РОСНО” при выборе системы для автоматизации управления на базе Oracle E-Business Suite 11.9. Руководство компании “Росно” прокомментировало этот выбор так: “Систему выбирали с учетом того, чтобы ее технологические особенности позволяли автоматизировать международную, а в дальнейшем управленческую и бухгалтерскую отчетность”. Было также отмечено, что “при проведении автоматизации главная трудность заключалась в том, что до этого в России - системы управления предприятием внедрялись в основном на производственных предприятиях, а опыта применения подобных систем в финансовых компаниях не было. Таким образом, РОСНО в очередной раз стала первопроходцем, чей успешный опыт будут брать на вооружение другие финансовые компании”.

Проект был выполнен ООО “ТопС Бизнес Интегратор”. Директор практики Oracle “ТопС Бизнес Интегратор” Ольга Васильева считает, что успех проекта по праву принадлежит специалистам обеих компаний, которые в процессе внедрения продемонстрировали эффективное сотрудничество и высокие профессиональные качества. На различных этапах специалистами компаний KPMG и PricewaterhouseCoopers было проведено два независимых аудита проекта, которые подтвердили качество выполнения работ.

В ходе проекта была создана проектная команда, в которой успешно работали сотрудники “РОСНО” и “ТопС Бизнес Интегратор”. Команда структурно состояла из рабочих групп по направлениям внедрения. Руководство проектной командой осуществлялалось управляющим комитетом в составе представителей заказчика и исполнителя. Координацией работ рабочих групп управляли функциональные архитекторы проекта и лидеры функциональных групп . В состав каждой рабочей группы входили аналитик, функциональный специалист, эксперт по учету МСФО и консультант.

Общая длительность проекта составила 12 месяцев. Внедрение системы проводилось в строгом соответствии с рекомендуемой компанией Oracle методологией Application Implementation Method” (AIM).

Система была запущена в промышленную эксплуатацию через шесть месяцев после старта проекта, а через девять месяцев “РОСНО” осуществляло операционную деятельность в рамках единой автоматизированной системы управления. При этом все денежные потоки проводятся исключительно через Oracle EBS.

Построение интегрированного решения стало возможным благодаря открытой архитектуре Oracle E-business Suite. Интеграция с специализированной страховой системой и системой “Клиент-банк” связала в единый комплекс все информационные потоки в рамках задач проекта.

В процессе внедрения Oracle E-Business Suite были пройдены стандартные этапы на которых были выполнены следующие работы:

• Анализ и формализация бизнес - процессов;
• Настройка системы в соответствии с формализованными бизнес - процессами;
• Интеграция Oracle E-Business Suite с внешними приложениями;
• Комплексное тестирование системы;
• Сопровождение на этапе промышленной эксплуатации системы.

После завершения работ по внедрению Oracle E-Business Suite сотрудничество продолжается. Организация службы сопровождения эксплуатации системы специалистами “РОСНО” и “ТопС Бизнес Интегратор” позволяет оперативно решать все вопросы текущей оперативной деятельности в системе.