 Faktagrundande beslut
Korrekt och fullständig
 information
Kontroll över kassaflöde,
marginal och vinst
Överblick av verksamheten
|
|
Ekonomistyrning är själva kärnan i all affärsverksamhet och företagsrapportering. Ekonomichefer måste ha tillgång till bra verktyg för att optimera företagets vinst samtidigt som redovisningsskyldigheten iakttas. Ekonomichefer i medelstora företag är i många fall beroende av flera – och i många fall föråldrade – datakällor och system för ekonomistyrning. Flera system innebär dubbelinmatning, och överföringen av data mellan systemen gör det svårt att sköta de dagliga transaktionerna korrekt och effektivt. Det blir också svårt och tidsödande att ha kontroll över ekonomin från dag till dag. På grund av brist på integrerade informationssystem tar det dessutom längre tid att göra periodbokslut, vilket kan leda till obehagliga överraskningar.
Oracle erbjuder nu ett fördelaktigt och tryggt alternativt för mindre och medelstora, svenska företag att basera sina affärsprocesser på Oracles E-Business Suite. Med hjälp av Oracle E-Business Suite Special Edition kan företag kombinera ekonomistyrning, informationshantering i realtid och rapportering, allt i ett och samma system. Den solida funktionaliteten ger korrekt och fullständig information, kontroll över kassaflöde, marginaler och lönsamhet, samt överblick av verksamheten.
Special Editions kärna utgörs av Oracle E-Business Suite Financials. Företaget får tillgång till samtliga nedanstående integrerade ekonomiapplikationer.
|
Huvudbok |
|
Likviditetshantering |
|
Kundreskontra |
|
Leverantörsreskontra |
|
Anläggningsredovisning |
Huvudboken är ryggraden i Special Edition och möjliggör en global ekonomistyrning. Det är en heltäckande ekonomilösning som tillhandahåller överlägsen finansiell kontroll, datafångst, informationstillgång och rapportering som omfattar hela företaget. Den integrerade systemarkitekturen möjliggör överblick och kontroll i kärnverksamheten. Den håller reda på samtliga ekonomiska saldon samtidigt inklusive utfall, budget och summerat i en enda balanserad huvudbok. Special Edition har ett grafiskt användargränssnitt med många funktioner som är lätta att lära sig och därtill snabbfunktioner för vana användare. Intuitiv fönsterhantering, musatgärder, ikoner och inbyggd drill-down funktionalitet gör att transaktioner och sökningar gar snabbt och enkelt. Användare kan dra nytta av olika verktyg för transaktionsbearbetning, bokslut och rapportering och därigenom eliminera många av de uppgifter som tidigare sköttes manuellt. Huvudboken omfattar bl. a. följande:
|
Flexibel kontering |
|
Ekonomisk rapportering |
|
Allmän redovisning |
|
Budgetering |
|
Momsredovisning |
|
Integration med Microsoft Excel |
|
Valutahantering |
En korrekt likviditetsbudget är ur strategisk synvinkel det effektivaste sättet att använda de likvida medlen och minska risken för insolvens. I Oracle E-Business Suite Special Edition ingar stöd för likviditetshantering och kassaflödeskontroll. Det ger direkt kontroll av verksamhetens prognostiserade kassaflöden. Du kan snabbt analysera hela företagets likviditetsbehov och valutaexponering och säkerställa bade likviditeten och optimal likvidanvändning. Med hjälp av likviditetshanteringen kan företaget effektivt prognostisera kassaflöden, effektivisera bankavstämningar och hantera företagets likviditetscykel. Likviditetshanteringen omfattar bl. a. följande:
|
Likviditetsprognoser |
|
Bankavstämningar |
|
Sökningar och rapporter |
Genom att effektivisera rutinerna kring leverantörsreskontran,
t.ex. fakturahantering och leverantörssökningar, gar det att sänka
de administrativa kostnaderna. Den personal som arbetar med leverantörsreskontran
kan i stället för administrativa sysslor lägga ned mer tid pa värdehöjande
aktiviteter, t.ex. granskning, kontroll och kostnadsanalyser. Leverantörsreskontran
innehåller bl. a.:
|
Leverantörshantering |
|
Fakturahantering |
|
Matchning mot inköpsorder |
|
Betalningar via pg/bg |
|
Betalningar i valfri valuta |
|
Förfallodagsbevakning |
Med anläggningsredovisningen kan företaget hantera hela organisationens anläggningar pa olika nivaer pa ett strukturerat och enkelt sätt. Hanteringen av anläggningar kan automatiseras och genom integrationen med leverantörsreskontran och huvudboken kan de manuella, administrativa sysslorna, som ofta är förknippat med anläggningar, minimeras.
Anläggningsredovisningen innehåller bl. a.:
|
Flexibla anläggningskategorier |
|
Obegränsade avskrivningsregler |
|
Upp- och nedskrivning av anläggningar |
|
Automatisk adderingsfunktion |
|
Valfri aktiveringspunkt |
|
What-if-analys |
Informationshanteringen ligger till grund för verksamheten. Genom tillgangen till korrekt och palitlig information kan snabbare och mer välgrundande beslut fattas, vilket leder till konkurrensfördelar. Oracie E-Business Suite Special Edition omvandlar med hjälp av sin integrerade och stabila rapportering information till kunskap och ger dig verktygen att styra verksamheten.
Special Edition innehaller en mängd standardrapporter för ekonomistyrning där bl. a. följande ingar: råbalans, kontoindelning, kontoanalys samt förvaltning av likvida medel. Special Edition innehåller dessutom en fördefinerad balansräkning och resultaträkning.
Ekonomistyrning är en av fyra nyckelkomponenter
i Oracie E-Business Suite Special Edition. Ekonomistyrningen kompletterar
inköp, orderhanteringen och materialstyrningen och bildar den integrerade
administrativa grund som tillsammans utgör nyckeln för de affärssystem
som många mindre och medelstora företag söker. Ta reda på
hur Oracle kan hjälpa ditt företag att få bättre överblick
och kontroll av verksamheten, minska de lööpande kostnaderna
och förbättra servicen till kunderna, och därigenom öka
lönsamheten och konkurrenskraften på er marknad. |
