 Kortare bearbetningstid
Färre fel och missförstånd
Lägre inköpskostnader
|
|
Slösar ni bort företagets resurser genom att sköta inköpsprocessen manuellt? Många stora företag har redan insett hur mycket det går att spara genom att förenkla och automatisera inköpsprocessen. Med ett komplett inköpssystem kan du skapa och godkänna inköpsorder online, skicka dem till leverantörer, spåra mottagandet av varorna och tjänsterna och slutligen betala leverantörerna elektroniskt. Det är viktigt att företag väljer rätt lösning för att förbättra inköpsprocesserna effektivt utan att slösa på resurserna. Oracle erbjuder nu ett fördelaktigt och tryggt alternativ förmindre och medelstora, svenska företag att basera sina affärsprocesser på Oracles E-Business Suite. Med hjälp av Oracle E-Business Suite Special Edition kan företag automatisera hela inköpsprocessen.
Dagens företag försöker förenkla sina inköpsprocesser
för att uppnå större effektivitet. Man frångår den
pappersbaserade personalintensiva processen med tung administration
och stora hanteringskostnader, flera kommunikationsmetoder och standarder,
samt omfattande manuellt arbete. I nätverksekonomin måste de
här omkostnaderna minskas, processer effektiviseras och transaktionsflödet
kontrolleras genom ett integrerat, automatiserat system som stödjer
bästa praxis för inköp. Oracle E-Business Suite Special Edition
automatiserar hela processen från inköp till betalning, och
det kan medföra stora besparingar både för er och era leverantörer.
I Special Editions kärna finns Oracle E-Business Suite Procurement Applications:
|
Inköp |
|
Leverantörskontra |
|
Lager |
Inköpsmodulen från Oracle är en nyckelkomponent i den fullständiga processen för inköp till betalning som hjälper till att bearbeta rekvisitioner, inköpsorder, offertförfrågningar och betalningar snabbt och enkelt. Automatiserade och enkla rutintransaktioner gör det möjligt att flytta fokus från mödosamt kontorsarbete till mer strategiska uppgifter, t.ex. effektiva avtalsförhandlingar, strategiska inköpskällor och mervärdesanalyser. Några funktioner som ingår i inköp:
|
Hantering av leverantörsbas |
|
Rikvisitioner |
|
Ankomstregistrering/inleverans |
|
Inköpsorder |
|
Attest, behörighet |
|
Fakturamatchning/betalning |
Integrationen med leverantörsreskontran
gör fullständig automatisering möjlig och ger insyn i hela affärsprocessen
från inköp till betalning. Genom att effektivisera leverantörsreskontrarutinerna,
t.ex. fakturahantering och betalningsförfrågningar, går
det att korta inköpscyklerna avsevärt och sänka de administrativa
kostnaderna. Integrationen med likviditetsplanering ger tillgång
till kassaflödesprognoser, vilket gör det lättare att fatta effektiva
betalningsbeslut. Bokföringstransaktioner i inköp registreras automatiskt
i huvudboken. Den personal som arbetar med leverantörsreskontran kan
i stället för administrativa sysslor lägga ned mer tid på
granskning, kontroll och utgiftsanalys i syfte att uppnå förbättringar.
Leverantörsreskontran innehåller bl. a. följande funktioner:
|
Leverantörshantering |
|
Fakturor |
|
Matchning mot inköpsorder |
|
Betalningar via pg/bg |
|
Förfallodagsbevakningar |
|
Betalningskontroller |
|
Redovisningskontroller |
|
Redovisning i valfri valuta |
Informationshanteringen ligger till grund för verksamheten. Genom tillgången till korrekt och pålitlig information kan snabbare och mer välgrundande beslut fattas, vilket leder till konkurrensfördelar. Oracle E-Business Suite Special Edition omvandlar med hjälp av sin integrerade och stabila rapportering information till kunskap och ger dig verktygen att styra verksamheten.
Har du en känsla av att dina leverantörer vet mer än vad du gör? Special Edition erbjuder inköpare en mängd standardrapporter inom bl. a. följande områden: rekvisitioner, inköpsorder, leverantörer samt köpavtalsgranskningar.
Inköp är en av fyra nyckelkomponenter i Oracle E-Business Suite Special Edition. Inköp kompletterar ekonomistyrning, orderhantering och materialstyrning och bildar den integrerade administrativa grund som tillsammans utgör nyckeln för de affärssystem som många mindre och medelstora företag söker. Ta reda på hur Oracle kan hjälpa ditt företag att få bättre överblick och kontroll av verksamheten, minska de löpande kostnaderna och förbättra servicen till kunderna, och därigenom öka lönsamheten och konkurrenskraften på er marknad. |
