キャリアポジションへの応募について

日本オラクルでは、当社のアプリケーション製品「iRecruitment」を使用して、オラクルグループ全世界のキャリア募集ポジションに応募いただくことが可能です。そして、リアルタイムでご自身の採用状況(ステータス)が確認できます。インタビューへ進んだ、あるいは、残念ながら不合格の場合の採用状況は、候補者自らが確認できるようになっています。
また、他言語機能を備えていますので、一部の機能やポジション詳細について、「日本語」にてこのモジュールを参照できます。(Preference Languageを変更)

(Step1) オラクルアカウントの取得


①以下のURL より、 「iRecruitment」モジュールにアクセスします。
(URL) https://irecruitment.oracle.com

②簡単なプロフィールを登録して、「オラクルアカウント(Oracle.com account)」を作成します。この際には、個人の取得しているメールアカウントが必要になりますので、事前にご用意ください。(リンク先のトップ右画面の「1. Create your Account」を選択してください。)

③登録いただいたメールアカウントに、確認メールが届いたら、「オラクルアカウント」の作成は終了です。

(Step2) 候補者詳細情報を登録する


①再度、以下のURL より、 「iRecruitment」モジュールにアクセスします。
(URL)  https://irecruitment.oracle.com

②登録いただいた「オラクルアカウント」の取得情報から、Loginします。上記リンク先のトップ右画面の「2. Log into your account」を選択してください。その後、Sign-In画面に、「User Name(登録済のメールアドレス)と パスワード(登録済みのパスワード)でアクセス(Sign-In)します。

③詳細な候補者情報を登録します。なお、オラクルで正社員として、以前働いたことがない方は、「New Candidate」としてデータの登録をします。以前オラクルで正社員として働いたことがある方は、「Ex-Employee」として登録します。その際に、オラクルの日本法人に在籍していた方は「Last Name」は半角カタカナの苗字と誕生日を入力してください。

④登録画面には、3つのTab構成になっています。まず「Basic Details & Resume Upload」のTabで、氏名、連絡先および履歴書添付等を行います。なお、提出書類は、(1)履歴書、(2)日本語職務経歴書、(3)英文職務経歴書(Resume)になります。こちらは、後日の添付登録することも可能です。なお、添付登録するファイル名は、全て半角英数字にて保存したものをお使いください。上記以外また日本語の特殊記号(例:『』)などは使用しないでください。登録ができない場合があります。

⑤ 次のTab「Qualifications and Skills」には、職務経歴の概要および学歴の概要を記載します。なお、この項目の詳細は、別途添付いただいた職務経歴書等でも、確認します。

⑥ 最後のTabは、Preference(簡単な候補者の希望項目)で、探している業務希望、 使用する言語や問合せ時間などの希望を選択いただけます。Account PreferenceでDisplay Languageを「Japanese」と選択された場合で、採用される国が日本の際は採用通知書が日本語で届きます。
これらの情報を登録後、画面右下にある「Save」を必ずクリックし、Top画面に戻ります。なお、そのまま、希望職種を検索するまたは応募したい場合には、Save後に、「Search and apply for Jobs」を選択し、応募画面に進むこともできます。

(Step3) 希望職種のサーチ


①以下のURL より、 「iRecruitment」モジュールにアクセスします。
(URL)  https://irecruitment.oracle.com

②「Job」というTabから、キーワード検索や希望の職種、希望の勤務地(Work Location)などで、日本オラクルのみならず、全世界のオラクルの応募ポジションをサーチすることが可能です。

③また、Locationのコラムに、「Japan」または日本オラクルの本社、支店所在地 「Tokyo」などを入れ、Function Areaを空欄で検索すると、そのLocationで公開されている「全ての」ポジションの一覧が検索できます。

④検索結果は、業務名や業務概要、勤務地が表示されますので、Nameにある青く表示されている番号(IRCXXXXX)をクリックし、更なる詳細を確認することができます。

⑤応募したい職種が見つかりましたら、それぞれのポジションの一番右側のある 「Apply Now(今すぐ応募)」をクリックしてください。

(Step4) 希望職種への応募


①希望職種の検索を行い、検索された職種で応募したい場合には、そのポジションの右端にある「Apply Now」をクリックし、応募のプロセスをスタートします。なお、 「Apply Now」をクリックしただけでは、応募になりませんので、ご注意ください。

②「Apply Now」をクリックすると、再度、ご登録いただいた候補者の詳細情報(ご自身の情報)の再入力画面へ移行します。一旦ご登録いただいているので、名前、コンタクト情報、3つの応募書類(1)履歴書、(2)日本語職務経歴書、(3)英文職務経歴書(Resume)が添付されているか等を、再度、ご自身で確認してください。必要に応じて、追加情報をご登録ください。

③ 採用国が日本で、日本語で採用通知書をご希望の方は、以下の欄をご記入ください。

  • English Character Family Name
  • English Character Given Name
  • Local Character Family Name (半角カタカナ)
  • Local Character Given Name (半角カタカナ)
  • Legal Last Name (漢字)
  • Legal First Name (漢字)
④ 画面の右上または右下に「Next」という選択ボタンがありますので、問題なければ、クリックし、次のプロセスに進んでください。上記の登録データの最終確認画面に移行しますので、右上または右下の「Finish」とうい選択ボタンをクリックすると、最終的な応募として、プロセスが進んでいきます。

⑤ 上記のアクションの後、再度、Job Searchを行った画面(Job Tab)で、「Jobs Applied for」というTabを選択すると、先ほど応募したポジションが表示されます。
なお、選考状況は、応募ポジション毎のStatusで確認できます。
(Status:応募時および選考中は、「Active Application」。もし、残念ながら不採用の場合は、「Close」。そして、採用が合格の場合には、「Offer」。最後に、当社への入社を承諾した場合には、「Accept」になります。(不採用の場合でも、不採用通知の変わりに、このステータスで確認します。)

 

(Step5) 採用選考から採用承認、採用通知まで


①採用選考時は、担当部門のリクルーターまたは直属のマネージャーより連絡があり、面接等が行われていきます。また、上記のようにステータスがご自身で確認できます。

②最終選考に残った候補者の方のみ、バックグランドチェック(経歴チェック等)の確認メールがiRecruitmentシステムより送付されます。

③最終的に「合格」となった場合、オファーレター(採用通知書)が送信されたというお知らせメールが届きます。登録されているメールアカウントに届きますので、その手順に従い、Offer(内定)の内容をご確認ください。(オファーレターはメールには添付されていません。)

④入社を承諾される場合、「New Offer Packet(採用通知書一式)画面」にあります書類にすべて同意いただきますと、「入社を承諾」ボタンがクリック可能になります。
入社を承諾後、署名・捺印した採用通知書(オファーレター/Offer Letter)と追加書類(Employment Agreement, Disclosure Of Interests)をスキャンしたソフトコピーをHRSSC(acceptance-hrssc-apac_sg@oracle.com)宛にEメールでお送りください。書類は全てプリントアウトし、ご署名・捺印の上、入社日にご持参ください。
入社を辞退される場合は、「入社を辞退」をクリックし、辞退の理由をお知らせいただけば幸いです。

⑤お手数ですが、1週間以内に入社の意思表示、または事情がある場合には、延長の連絡をお願いいたします。

以上が、iRecruitmentのプロセスになります。