Die prodatis consulting AG ist ein europaweit agierendes Software- und Beratungshaus. Als Oracle Certified Advantage Partner, verbindet prodatis jahrelange Technologieerfahrungen mit umfassendem Branchenwissen und entwickelt somit für Kunden aus Industrie, Mittelstand und öffentlicher Verwaltung innovative Lösungen mit klarem Mehrwert.

Industriesparte:
Einzelhandel

Umsatz:
7,5 Mio. Euro (2003)

Mitarbeiter:
180

"Mit der Oracle E-Business Suite Special Edition haben wir die Softwarebasis für das Wachstum unseres Unternehmens in den nächsten Jahren gelegt. prodatis konnte mit diesem Produkt und den erbrachten Beratungsleistungen unseren Wünschen nach einer Standardsoftware, welche sich in kürzester Zeit einführen und trotzdem an unsere komplexen Geschäftsprozesse anpassen ließ, nachkommen."
- Peter Wölki, Projektleiter und Prokurist, Elbe-Team Dresden GmbH

Heute bietet die Elbe-Team Dresden GmbH seinen Kunden als europaweit größtes Online-Versand-Antiquariat mehr als 1,5 Million Artikel über das Internet und über zahlreiche Ladengeschäfte in der Bundesrepublik an. Ursprünglich hervorgegangen ist das Unternehmen aber aus dem Förderverein "Brücke zur Arbeit", der sich die Integration Behinderter, Jugendlicher und Langzeitarbeitsloser ins Berufsleben zum Ziel gesetzt hat. Aus diesen Anfängen entwickelte sich das Unternehmen innerhalb kurzer Zeit zu einem europaweit führenden Online-Versandhaus. Das rapide Wachstum machte nun allerdings eine Anpassung der Geschäftsprozesse an die neuen Gegebenheiten notwendig, wobei auch zukünftige Anforderungen berücksichtigt werden sollten. Nach den Vorstellungen von Elbe-Team sollte dies mit einer integrierten Gesamtlösung erreicht werden, die auf einer einfach anpassbaren Standardlösung basiert und die den gesamten Workflow vom Verkauf der Waren über die Internet Plattform bis hin zur Buchhaltung abbilden kann. Die passende Lösung mit einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis und einer kurzen ROI konnte schließlich die prodatis consulting AG anbieten.

Von Insellösungen zur integrierten Gesamtlösung
Entscheidend für die Umsetzung des Projektes war die Forderung nach einem integrierten Gesamtsystem ohne aufwändige Schnittstellen, das die Bereiche Finanzbuchhaltung, Auftragsverwaltung, Lager, Einkauf und Online-Shop abdeckt. Auch die unterschiedlichen Verkaufplattformen Internet und Ladengeschäfte sollten mit dieser Lösung in einem System vereint werden. Damit sollten die bisher eingesetzten Insellösungen, welche den gesamten Workflow unnötig kompliziert und langsam gestalteten, abgelöst werden. Die prodatis consulting AG konnte diese Anforderungen durch die Kombination der Oracle E-Business Suite Special Edition mit dem prodatis eBusiness Server erfüllen.

Die Oracle E-Business Suite Special Edition ist eine leistungsfähige betriebswirtschaftliche Standardlösung, mit der sich administrative Prozesse in den Bereichen Beschaffung, Verkauf, Lager und Finanzen vereinfachen und beschleunigen lassen. Hinzu kam mit dem prodatis eBusiness Server eine Lösung, die den sicheren Verkauf von Produkten über einen Online-Katalog im Internet ermöglicht. Der prodatis eBusiness Server basiert ebenfalls auf einer Oracle Datenbank und verfügt über eine Anbindung an die Auftrags- und Lagerverwaltung der Oracle E-Business Suite Special Edition. Hierdurch konnte für Elbe-Team eine umfassende Shop-Lösung realisiert werden, die den gesamten Workflow von der Darstellung der Produkte über ein internetbasierendes Katalogsystem, den Verkauf und die Auslieferung bis hin zur Rechnungsstellung und die Buchhaltung abbildet.

Optimierte Geschäftsprozesse und umfassende Informationen
Das neue System kann sämtliche relevanten Auftrags-, Kunden- und Lagerdaten der verschiedenen Verkaufsplattformen in Echtzeit verarbeiten, so dass den jeweiligen Mitarbeitern stets die zur Abwicklung der Geschäftsprozesse notwendigen aktuellen Informationen zur Verfügung stehen. Zudem konnten durch den Einsatz der neuen Lösung viele bislang manuell ausgeführten Tätigkeiten, besonders aus den Bereichen Auftragsmanagement, Lager und Debitorenbuchhaltung, automatisiert und beschleunigt werden. Dadurch ließ sich nicht nur die Effizienz dieser Prozesse deutlich erhöhen, sondern quasi nebenbei können nun auch wichtige Informationen für das Unternehmenscontrolling oder den strategischen Einkauf bereitgestellt werden. Um die geforderte hohe Ausfall- und Betriebssicherheit gewährleisten zu können, gleichzeitig den Aufwand für das Unternehmen aber möglichst gering zu halten, hat sich Elbe-Team für ein externes Hosting der Applikation entschlossen. Die prodatis consulting AG stellt hierfür im eigenen Rechenzentrum entsprechende hochverfügbare Serverkapazitäten zur Verfügung.

Weitere Expansion ist bereits in Planung
Was ursprünglich als Secondhand-Kaufhaus in Dresden begann, hat sich mittlerweile zum europaweit größten Online-Versand-Antiquariat und Buchmarkt entwickelt. Nun arbeitet Elbe-Team intensiv am weiteren Ausbau des Filialnetzes in der Bundesrepublik. So sollen zu den bereits bestehenden 32 Läden in den nächsten 24 Monaten bis zu 100 weitere hinzukommen, die dann ebenfalls über das Internet direkt an das Backoffice System am Standort in Dresden angebunden werden sollen.

Warum Oracle?
Elbe-Team entschied sich nach eingehender Beratung durch die prodatis consulting AG für eine Lösung auf der Basis von Oracle-Produkten. "Mittels der Oracle E-Business Suite Special Edition konnten wir für das Elbe-Team Dresden eine hochintegrierte und skalierbare Lösung realisieren, die auch bei steigenden Kundenanforderungen und Zugriffszahlen im Internet nicht an Ihre Grenzen stößt." ergänzt Jan Riedel, Vorstand der prodatis consulting AG.

Warum prodatis consulting?
prodatis konnte bereits bei den Beratungen zur Auswahl der Technologieplattform mit Kompetenz und Know-how überzeugen. prodatis verfügt über exzellentes Wissen und umfassende Projekterfahrungen im Umfeld des Oracle Application Server und Oracle Portal und konnte auch mit entsprechenden Referenzen aufwarten. Nicht zuletzt das komplette Serviceangebot vom Design, über die Implementierung bis hin zum Betrieb der Applikationen im eigenen Rechenzentrum gaben den Ausschlag für die Auftragserteilung.