prodatis consutling AG ist ein europaweit agierendes Software- und Beratungshaus. Als zertifizierter Oracle Partner, verbindet prodatis jahrelange Technologieerfahrung mit dem Branchenwissen seiner Berater und entwickelt somit für Kunden aus Industrie, Mittelstand und öffentlicher Verwaltung innovative Lösungen mit klarem Mehrwert.

Die Messe in Leipzig gilt als älteste Messe der Welt und zählt mit jährlich über 10.200 Ausstellern und mehr als 1,7 Millionen Besuchern zu den großen Messeplätzen in Deutschland. Die Messe Leipzig bietet vollständige und maßgeschneiderte Dienstleistungen und Fachmessekonzepte an, die exakt auf die Bedürfnisse der Aussteller und Besucher zugeschnitten sind.

Industriesparte
Dienstleistungen

Umsatz
ca. 60 Mio EUR in 2003

Mitarbeiter
ca. 290

Einheitliche Kommunikations- und Informationsinfrastruktur
Die Leipziger Messe verfügt in vielen Ländern der Welt über Auslandsniederlassungen sowie über ein Service-Netzwerk aus Tochterfirmen und Partnerunternehmen. Durch dieses Netzwerk kann die Leipziger Messe umfassende Messe- und Veranstaltungskonzepte aus einer Hand anbieten. Entscheidend für eine problemlose Vorbereitung und Durchführung der Messen und Veranstaltungen ist eine gut funktionierende Kommunikation und Zusammenarbeit sowie ein problemloser Informationsaustausch über Firmen- und Ländergrenzen hinweg. Dafür wurde eine webbasierte und integrierte Lösung gesucht, welche gut zur vorhandenen IT-Infrastruktur (u.a. Oracle Datenbanken, Linux-Server) passen sollte.
Die Entscheidung fiel auf die Oracle Collaboration Suite, die eine einheitliche Kommunikations- und Informationsinfrastruktur mit E-Mail, Voicemail, Filesharing und Kalender bietet und kompatibel mit dem weit verbreiteten Outlook ist. Somit können die Mitarbeiter und Partner der Leipziger Messe - unabhängig davon wo sie sich gerade befinden - beispielsweise per Web-Browser oder PDA kommunizieren, Dateien austauschen sowie Termine koordinieren. Zudem können komplexe Kommunikationsaufgaben bei einem ausgezeichneten Preis-/Leistungsverhältnis elegant gelöst werden.

Übergeordnete Projektziele

• Verbesserung der Kommunikationsmöglichkeiten
• Optimierung der Geschäftsprozesse und Steigerung der Produktivität der Nutzer
• Volle Kompatibilität mit bestehenden Werkzeugen und Prozessen
• Überschaubare Kosten und geringes Investitionsrisiko für die Workgroup-Infrastruktur
• Konsolidierung und Datenimplementierung auf einem einzigen zentralen Server und damit Sicherstellung der Synchronität der Daten

Warum Oracle?
Mit der Oracle Collaboration Suite steht bei einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis eine hoch integrierte Lösung zur Verfügung, die es den Anwendern ermöglicht weiterhin mit den gewohnten Werkzeugen zu arbeiten (MS Outlook, Windows Explorer, Internet Explorer). Durch die Internet-Architektur ist eine komplette User-Administration via Browser möglich, die somit sicherheitstechnisch hervorragend zu managen ist und weltweit verfügbare Services bietet. Ausschlaggebend für die Auswahl der Oracle Lösung war die einfache Erweiterbarkeit für eine steigende Zahl von Anwendern sowie die Möglichkeiten für eine zuverlässige On-/Offline-Datensicherung und Archivierung. Darüber hinaus gehörten auch die einfache Bedienung der Lösung und eine kompetente Hotline-Unterstützung zu den entscheidenden Aspekten.

Warum prodatis consulting AG?
prodatis war einer der ersten Oracle Collaboration Suite Partner in Deutschland und wegen der langjährigen allgemeinen Oracle Erfahrung die erste Wahl für den Kunden. Nicht zuletzt hat man sich auch auf Grund früherer Kontakte im Datenbankumfeld sowie wegen der geografischen Nähe für prodatis entschieden.

Zukunftssichere Kommunikationslösung
Eine funktionierende Kommunikations- und Content-Management-Infrastruktur, bestehend aus E-Mail, Terminmanagement und File Sharing, und deren Integration in die Geschäftsprozesse ist für die Leipziger Messe ein entscheidender Erfolgsfaktor. Gleichzeitig ist eine hohe Zuverlässigkeit und Sicherheit, aber auch einfache Administration bei flexibler Anpassung an die Anforderungen der Leipziger Messe zu kalkulierbaren Kosten erforderlich. Durch die moderne Internet-Architektur der nun implementierten Oracle Collaboration Suite können alle Medien in einer zentralen Datenbank vorgehalten werden. Somit ist es möglich die Kommunikationsinhalte flexibel zu integrieren und die erforderlichen Informationen im richtigen Kontext zu liefern. Die Anwender können ihre gewohnte Benutzeroberfläche beibehalten oder alle Elemente in einem Browser bedienen. Die Oracle Collaboration Suite integriert unterschiedlichste Applikationen für Kommunikation und Content, wie E-Mail, Fax und Voicemail, Kalender, File Sharing, Web Conferencing und übergreifende Suchfunktionen, sowie Mobil- und Sprachzugriff. Die Applikationen sind dabei voll skalierbar und plattformunabhängig, so dass sie jederzeit optimal an die jeweiligen Anforderungen des Unternehmens angepasst werden können. Die Leipziger Messe verfügt damit nun über eine zukunftssichere Lösung, die dem Unternehmen die Konzentration auf das Kerngeschäft ermöglicht, wobei zudem eine volle Kompatibilität mit bestehenden Kommunikationssystemen und Prozessen vorhanden ist, so dass die bisher getätigten Investitionen nicht verloren sind.

Künftige Pläne?
In Zukunft soll das Modul Web Conferencing intensiver genutzt und dafür ein separater Server eingerichtet werden.