Gestion des Temps et Activités PeopleSoft Enterprise
         
		
Le module Gestion des Temps et Activités PeopleSoft Enterprise d'Oracle est une solution souple et intégrée qui, à partir d'un entrepôt central, offre des solutions intelligentes et puissantes pour déterminer les indicateurs clés de performances qui dépendent des données temporelles. Il est conçu pour prendre en charge les besoins en matière de déclaration des temps de travail d'un grand nombre de services, dont ceux chargés de la paie, de la comptabilité financière et analytique, de la gestion de projets, de la gestion des avantages sociaux et de l'administration organisationnelle.
		
Le module Gestion des Temps et Activités fait partie de la famille d'applications Gestion du Capital Humain PeopleSoft Enterprise d'Oracle.
        
         
         
         

        


      

      

        

          Liste de fonctionnalités
        

Gestion centralisée des temps de travail

        

                
 
Etablissez un rapport du travail à temps plein ou à temps partiel d'un employé ; les enregistrements restants sont créés par le système. 

                
 
Déterminez comment synthétiser le temps de travail pour la mise à jour des paies, la répartition du travail et la présentation du système aux administrateurs et indicateurs de temps. 

                
 
Planifiez le temps de travail des employés avant qu'ils ne réalisent les tâches qui leur incombent et différez les exceptions connues. 
              

Déclaration du temps de travail en ligne

        

                
 
Donnez aux employés la possibilité de déclarer leurs heures de travail à partir de n'importe quel navigateur Web. 

                
 
Donnez aux responsables la possibilité de réunir des informations concernant les temps de travail effectués, le temps planifié, les exceptions et les résultats des règles afin de permettre l'affichage, la modification et la validation des données collectées. 

                
 
Pré-enregistrez et configurez les relevés de temps en libre-service pour offrir une visibilité des données et des notifications de réalisation des tâches. 
              

Processus d'approbation intégrés

        


                
 
Un résumé global des heures rémunérées présente la totalité des heures effectuées, le nombre d'heures supplémentaires réalisées et les périodes d'absence. 

                
 
Il est possible d'explorer de manière plus approfondie ces informations. 

                
 
Des notifications alertent les responsables que des actions d'approbation et d'exceptions doivent être supprimées. 
              

Souplesse et comptabilisation

        

                
 
Adoptez un calendrier fixe, tournant ou dynamique. 

                
 
Définissez et mettez à jour systématiquement des calendriers pour communiquer les attentes en matière de travail et leur respect, les rapprocher du travail réellement effectué et anticiper la fourniture de main-d'œuvre. 

                
 
Définissez la rotation de l'effectif avec des dates de début relatives et tenez compte des postes fractionnés, des équipes absentes et de l'arrondi journalier. 
              

Prise en charge des différents types de déclaration des temps de travail

        

                
 
Maîtrisez les exigences en matière de déclaration des temps de travail des responsables, des employés administratifs, des employés dont la déclaration des temps de travail est basée sur les heures effectuées ou les durées/tâches effectuées, du personnel chargé d'entrer un grand volume d'heures pour des groupes d'employés et du personnel chargé de la saisie des données de pointage. 

                
 
Créez des plannings de travail élaborés pour les employés contrôlés par pointeuse, à horaires flexibles ou à temps effectif. 

                
 
Créez des règles d'administration des heures supplémentaires, des droits aux avantages sociaux et des vacances qui tiennent compte des exigences liées à la réglementation et au secteur d'activité, ainsi que celles introduites par les syndicats. 

                
 
Anticipez le nombre d'heures travaillées et donnez aux employés ou responsables la possibilité de consulter ces prévisions. 
              

Intégration aux applications financières de PeopleSoft

        

                
 
Analysez les coûts de la main-d'oeuvre dans le grand livre et établissez leurs coûts. 

                
 
Associez les coûts de la main-d'oeuvre aux projets et activités pour les inclure dans les analyses de coûts et reporting centrés sur la gestion de projets. 

                
 
Recherchez les données de temps utilisées ensuite dans les modules Payroll for North America et Paie Globale PeopleSoft Enterprise.