인쇄, 배송 및 저장 비용 및 소비 절감

Oracle Content Management 솔루션은 조직이 오늘날의 기업에서 볼 수 있는 방대한 양의 컨텐트를 저장, 관리 및 검색하는 방식을 개선해주는 강력한 툴을 제공합니다. ECM 솔루션 구축으로 즉시 나타나는 환경적 영향 중 하나는 생성, 검토, 게시 및 수명 주기 관리를 위해 종이 문서를 줄이거나 제거하는 것입니다. 또한 조직들은 Oracle Content Management 포트폴리오를 구성하는 제품을 통해 생산성과 보안을 강화하고 운영 비용을 절감할 수 있으므로 다음을 실현할 수 있는 기회가 창출됩니다.

• 종이 소비 절감 - Oracle Universal Content Management (UCM)을 구축함으로써, 문서를 웹사이트로 게시하여 대량의 종이 소비와 관련된 비용을 대폭 절감하는 것을 비롯해 문서를 전자적으로 생성, 배포 및 관리할 수 있습니다.
• 프로세스 간소화 - Oracle Document Capture 를 통해 문서를 스캔해서 Oracle Imaging and Process Management (IPM)을 통해 종이에서 전자 형식으로 변환함으로써, 컨텐트를 자동으로 식별하고 사용자나 애플리케이션으로 라우팅할 수 있으므로 여러 문서 사본을 제거하고 미지급금과 같은 프로세스를 증진시킬 수 있습니다. 따라서 작업자 생산성이 증대되고 인적 오류가 감소하며 문서는 더욱 안전하게 중앙에서 관리됩니다.
• 배송 비용 절감 - Oracle UCM 의 웹 컨텐트 관리 구성요소를 사용하여 조직은 인트라넷, 익스트라넷을 통해 안전하게 또는 다른 웹사이트를 통해 공개적으로 전자 문서를 배포하고 이들 문서의 상태를 항상 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 문서를 적시에 전자적으로 배포할 수 있으므로 조직은 이들 문서의 인쇄 및 배송과 관련된 비용을 절감할 수 있습니다.
• 실제 저장 비용 절감 - 문서를 전자적으로 저장한다는 것은 실제 레코드를 저장하는 데 필요한 부동산이 감소해서 임대, 유틸리티 및 설비 유지에 드는 경비를 줄일 수 있음을 의미합니다.
• 데이터 센터 소비 절감 - Oracle Universal Records Management (URM) 를 사용하여 레코드 및 일상의 비즈니스 문서의 수명 주기 및 보존을 관리하면 조직들이 규정 및 정책을 준수할 수 있습니다. 일부 경우, 조직들은 제대로 컨텐트를 분류하고 보존 시간을 관리함으로써 저장 중인 컨텐트 양을 50%나 줄일 수 있음을 알았습니다. 조직들은 중복 제거, 압축 및 단일 인스턴스 저장을 제공하는 Oracle Universal Online Archive (UOA)를 사용해서 데이터 센터의 비용 및 에너지를 더욱 절감할 수 있습니다. 보존 관리를 사용하여 저장된 컨텐트 양을 줄이고 보존된 컨텐트의 중복 제거 및 압축을 통해 조직들은 하드웨어 사용을 줄여서 에너지 소비를 절감할 수 있습니다.