Oracle Universal Content Management – Hands On

Autor: Denis Abrantes (denis.abrantes@oracle.com)

Bem vindo! Nesta série de tutoriais, iremos configurar o ambiente do Universal Content Management.

Esta é a terceira e última parte do tutorial. Continuando de onde paramos:

Passo 07 - Integração com Windows Explorer


Neste tópico iremos explorar algumas características da integração com Windows Explorer.

  • No Desktop, execute o ícone Oracle Content Servers


  • Clique duas vezes no link UCM, e faça o login como sysadmin.
  • Abra a pasta Contribution Folders -> Jurídico -> Processos. O arquivo que publicamos anteriormente deverá estar armazenado nesta pasta.
  • Selecione o arquivo. Neste momento conseguimos ver todos os metadados referentes à este documento, além de podermos fazer alterações.


  • Atividades Adicionais: Navegue pela interface do Windows Explorer, altere alguns atributos, crie um track de discussão para este documento. Copie e cole outros 4 documentos do desktop para dentro desta pasta e veja como são configurados os Metadados.
  • Feche todas as Janelas


Passo 08 – Explorando recursos da interface Web


Nesta etapa iremos explorar alguns recursos adicionais da interface web do UCM.

  • Agora iremos habilitar o português e o espanhol na interface. Para isto:
    • Feche todas as janelas.
    • Clique no menu Start -> Programs -> Oracle Content Server -> ucm -> Utilities  -> System Properties
    • Clique na aba Localization
    • Selecione a linha Portugues-Brasil e clique no botão Enable.
    • Selecione a linha Español e clique no botão Enable.
    • Selecione a linha English-US e clique no botão Enable.
    • Clique OK e reinicie o Content Server

  • Acesse o UCM como advogado, clique em My Profile e modifique o idioma para Português. A interface deverá estar no idioma selecionado.
  • Clique no link Pesquisar -> Processo.
  • Na tela de busca, clique no botão Pesquisar.
  • A tela deverá retornar 5 documentos.
  • Clique no menu Alterar Exibição e selecione Exibição Clássica.
  • Veja que o layout da tela de retorno mudou.


  • Os usuários podem customizar as telas de busca. Clique no menu Alterar Exibição e selecione Personalizar
  • Clique no link adicionar (  ) ao lado do texto Exibição clássica


  • Defina o ID como Visao_Processo e o label como Visão Processo
  • Defina os campos conforme a imagem abaixo


  • Clique em Save. Refaça a busca, defina a exibição como Visão Resultados e veja os resultados


  • Na tela de retorno de busca, clique no menu Ações de consulta e selecione Pesquisar nos Resultados.
  • Preencha o campo Número do Processo com o valor 1234 e clique em Pesquisar nos Resultados
  • Vemos que apenas um documento foi retornado


  • Clique em Ações da Consulta e selecione Salvar Pesquisa
  • Defina um nome como Processo 1234 e clique em OK.
  • Esta consulta pode ser acessada expandindo a aba Meu Servidor de Conteúdo e clicando na pasta Minhas consultas salvas


Content Folios

A funcionalidade chamada Folios implementa o conceito de pasta virtual, aonde podemos associar diversos documentos sem alterar a localização física dos mesmos. Para criarmos um Folio:

  • Expanda a pasta Gerenciamento de Conteúdo e clique no link Nova Pasta (  )
  • Selecione Pasta Avançada e clique em Carregar Pasta
  • Clique no campo Nome e modifique o conteúdo para Processo 1234
  • Clique com o botão direito na pasta raiz e selecione Criar nó


  • Defina o nome desta pasta como Intimações
  • Crie um novo nó chamado Pareceres
  • Clique com o botão direito na pasta raiz e selecione Inserir hipertexto
  • Crie um link para o site da Oracle ( http://www.oracle.com)


  • No quadro Itens de origem, clique no botão Pesquisar…
  • Selecione o perfil Processo, clique em Continuar…
  • Na próxima tela, clique em Pesquisa
  • Selecione os 3 primeiros documentos e clique em Avançar
  • Estes documentos irão ser listados na janela Itens de Origem.
  • Você pode arrastar os documentos para uma das duas pastas: Intimações e Pareceres.


  • Distribua os arquivos entre as pastas
  • Você também pode reordenar os documentos dentro da pasta, arrastando os arquivos para cima ou para baixo dos outros documentos.
  • Para salvar esta pasta, clique no menu Ações e selecione Salvar pasta


  • Defina o perfil como Processo e clique em Avançar
  • Defina o campo título como Pasta do Processo 1234
  • Preencha o campo Número do Processo com o valor 1234 e clique em Armazenar
  • Na próxima tela, clique em Concluir.
  • De volta à pasta, clique no menu Processadores e selecione Fazer download da rendição do arquivo zip. Na janela que abrirá, clique em Open.
  • A solução reúne todos os documentos da Pasta em um arquivo zip para o usuário.
  • Para testarmos a conversão para PDF, precisamos remover o hyperlink para o site da Oracle. Clique com o botão direito neste link e selecione Excluir.
  • Salve a pasta. Clique no menu Processadores e selecione Fazer download da rendição PDF.
  • A solução gera um único documento PDF com todos os arquivos da pasta, gerados na mesma ordem das pastas.
  • Expanda a aba Procurar Conteúdo e clique nas pastas Contribution Folders, Jurídico, Processos.
  • A Pasta que criamos aqui foi salva nesta pasta


  • Feche todas as janelas.

Passo 09 - Trabalhando com Workflows


Vamos criar dois workflows: um para que todos os documentos publicados pelo usuário advogado sejam aprovados pelo usuário gerjuridico, e outro que faz com que todos os documentos publicados pelo usuário contador sejam aprovador pelo usuário gercontabil. No caso de Processos, queremos também que o próprio autor seja o primeiro aprovador (usando o Token que criamos antes).

  • Abra o Internet Explorer, acesse o UCM como sysadmin
  • No menu Administration, selecione Admin Applets
  • Clique em Workflow Admin


  • Clique na aba Criteria, e em seguida no botão Add…
  • Preencha com os seguintes dados:


  • Com esta configuração, todo o conteúdo do grupo Jurídico com o Type = Processo irá disparar um workflow de aprovação.
  • Clique OK.
  • Na janela Criteria Workflows, selecione o Revisao_Processos, e no clique no botão Add… ao lado da lista de Steps.


  • Preencha com os dados abaixo. Clique no botão Add Token… e selecione o Token Autor


  • Clique OK.
  • Crie um outro Step para aprovação do usuário gerjuridico.


  • Na tela principal, clique em Enable para ativar este workflow.
  • Clique Yes na tela de confirmação.
  • Na tela Workflow Admin, clique em Options -> Exit.
  • Feche todas as janelas.
  • Agora vamos fazer um teste… Acesse o UCM como o usuário advogado, clique em Novo Armazenamento -> Processo e publique um documento qualquer.
  • Confira o status do documento, ele deve mudar para Review, após ficar em GenWWW (gerando a versão Webviewable).


  • Clique no link Revisao_Processos para abrir a página do workflow.
  • Clique no ícone Ações (  ) e selecione Informações sobre fluxo de trabalho
  • Nesta tela podemos ver todos os passos do workflow, assim como as tarefas que já ocorreram.


  • Expanda a aba Meu Servidor de Conteúdo e clique em Minhas atribuições de fluxo de trabalho
  • Podemos ver que o documento que publicamos está para a aprovação do autor, neste caso o usuário advogado
  • Clique no ícone (  ) para acessar a tela de aprovações


  • Clique no link Aprovar. O documento será encaminhado ao usuário gerjuridico.
  • Feche todas as janelas.
  • Caso você tenha configurado o perfil do usuário gerjuridico no Outlook, cheque sua caixa de emails.


  • O link leva direto à página de aprovação.
  • Abra o Internet Explorer, acesse o UCM com o usuário gerjuridico
  • Clique em My Content Server -> My Workflow Assignments
  • Confira o Workflow pendente de aprovação


  • Você pode clicar neste ícone (  ) para ver os detalhes da aprovação, ou pode aprovar ou rejeitar diretamente nesta tela, clicando neste ícone(  ) e selecionando a opção desejada


  • Clique neste ícone (  ) para acessar a tela de aprovação do documento.
  • Na tela que aparecer, revise o documento e clique em Approve.

  • A tela de My Workflow Assignments irá aparecer novamente, mas desta vez não haverá nenhum documento para aprovação
  • Vamos conferir como está o status do documento? Volte na pasta Processos, veja as propriedades deste arquivo. O status deverá estar como Released.


  • Feche todas as janelas.
  • Seguindo estas etapas, crie o workflow de aprovação para os documentos contábeis, com o usuário gercontabil como aprovador.
Atividade Adicional: UCM


Caso você tenha disponibilidade, implemente o seguinte cenário:

  • Crie um novo usuário e senha com o seu nome – você será um funcionário da área de RH.
  • Queremos facilitar a publicação de políticas e outros documentos no Content Server
  • O primeiro problema é que todos os funcionários devem poder acessar o conteúdo do RH, como políticas e procedimentos, mas apenas funcionários do RH podem ser capazes de editar ou publicar novo conteúdo.

Dica: Como você protege conteúdo do RH? Você precisa criar novos Roles e Grupos?

  • O próximo problema é que queremos tornar mais fácil a busca por políticas e procedimentos. Também queremos tornar mais fácil a publicação de novas políticas e procedimentos para os funcionários do RH.

Dica: Como podemos categorizar este conteúdo? Precisamos de novos metadados? E Perfis de Conteúdo?

  • Usuários do RH também não gostam de preencher metadados. Podemos montar alguma forma para que eles possam facilmente carregar o conteúdo sem precisar preencher formulários?

Dica: Alguma forma de arrastar e soltar pelo Windows Explorer?

  • Em seguida precisamos criar um workflow que é acionado quando o usuário faz o check in de um arquivo. Nossos funcionários do RH querem ser capazes de carregar novas políticas e procedimentos que precisam ser aprovados, mas apenas quando o autor achar necessário. E ele deve notificar todos os gerentes de RH do sistema. Apenas um dos gerentes precisa aprovar o documento antes que ele seja liberado.

Dica: É possível reutilizar algumas configurações já existentes?
Dica: É possível utilizar Tokens?
Dica: Como o usuário vai disparar o workflow? Talvez um metadado?
Dica: Lembre-se de modificar o Content Profile para permitir que o usuário decida se o workflow deve ser enviado aos gerentes.

  • Eles também querem que os workflows possam ser iniciados a partir do Windows Explorer.
    Dica: É possível criar duas pastas para este tipo de documento? Uma que aciona o workflow e outra que não aciona?