ABC Aerolíneas S.A. de C.V. Optimiza la Metodología de Control de Proyectos y Mejora el Monitoreo de Cada Proyecto, Para la Toma de Decisiones
 
 

ABC Aerolíneas S.A. de C.V. Optimiza la Metodología de Control de Proyectos y Mejora el Monitoreo de Cada Proyecto, Para la Toma de Decisiones

ABC Aerolíneas S.A. de C.V. (Interjet) es una aerolínea mexicana de alta eficiencia, que busca brindar un mejor servicio al menor costo posible. Inició sus operaciones con tres rutas nacionales en 2005 y sumó rutas nacionales e internacionales a Centro América, el Caribe y Norteamérica, sirviendo a 25 destinos nacionales y ocho internacionales con una flota de 37 aviones en un mercado muy competitivo.

Interjet, desde que fue fundada, cuenta con una Oficina de Proyectos, desde donde se gestionan todos los proyectos de la empresa, que van desde la apertura de una nueva ruta, la incorporación de una aeronave hasta la implementación de una nueva unidad de negocios, como el Centro de Mantenimiento, que proporciona también servicios de mantenimiento a otras aerolíneas.

 
 

 
 

Challenges

A word from ABC Aerolíneas S.A. de C.V.

  • "Usando Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management de Oracle hemos administrado 48 proyectos, de los cuales 38 están cerrados y 10 en ejecución. La solución de Oracle nos facilita el análisis y control de los proyectos, ya que nos permite visualizar el progreso de cada tarea, logrando cumplir con los tiempos y objetivos de cada proyecto." – Carlos Núñez Brambila, Director de la Oficina de Proyectos, ABC Aerolíneas S.A. de C.V.

  • Automatizar y optimizar la gestión del creciente portfolio de proyectos, como nuevas rutas y la incorporación de aviones a su flota, para asegurar la implementación exitosa en tiempo
  • Mejorar la metodología de proyectos, aumentando la velocidad de actualización de los mismos, con  mayor control y seguimiento
  • Consolidar y explotar la información de los proyectos, como las actividades necesarias para la construcción de un hangar o para la apertura del centro de simulación de aviación, para unificar la visión de cada proyecto para todos los participantes y agilizar la toma de decisiones

Solutions

  • Implementó Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management de Oracle y Oracle Database, Enterprise Edition 11g para optimizar la gestión de proyectos de la aerolínea -como la incorporación de un nuevo destino-, alcanzando un 100% de eficiencia en el control de los proyectos
  • Automatizó los procesos básicos de cada proyecto -como estructuras de los planes de trabajo, elegir las rutas críticas, ordenar los proyectos por áreas y por responsables, pautar fechas planeadas y reales de cierre, y agregar documentos a cada tarea-, mejorando el control de cada proyecto beneficiándose por las alertas que informan a la compañía el progreso de las tareas
  • Identificó más fácilmente las tareas que son más críticas para la consecución de un proyecto y a las que se debe dar un seguimiento más preciso, asegurándose la concreción total de cada proyecto en tiempo
  • Redujo el tiempo promedio de la apertura de una estación en un aeropuerto, gracias a la agilidad en el control y gestión del proyecto
  • Habilitó a Interjet a desarrollar una guía básica para generar proyectos y los ayudó a cumplir los requerimientos que se repiten en aviones, estaciones (destinos) nacionales, estaciones internacionales, capacidades operativas, aumentando la velocidad de desarrollo de los proyectos con todos los controles necesarios
  • Automatizó las alertas preventivas de posibles retrasos en la ejecución de un proyecto,  agilizando la detección y corrección de desviaciones, que pueden transformarse en demoras para cerrar un proyecto
  • Consolidó la información, como características de los diferentes tipos de proyectos, en Oracle Database, Enterprise Edition 11g, mejorando la explotación y acceso a la información por parte de todos los participantes en cada proyecto, eliminando riesgos de pérdida de información por la seguridad, confiabilidad y respaldo diario y semanal que provee la base de datos, con una disponibilidad de 99.999%

Why Oracle

Interjet buscaba una herramienta que le permitiera mejorar la metodología de gestión de proyectos, desde el lanzamiento hasta las tareas que cada departamento debe realizar, los tiempos para cada etapa y los objetivos. “Después de evaluar varias herramientas, elegimos Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management de Oracle con Oracle Database, Enterprise Edition 11g como repositorio de información, porque la solución nos permitía optimizar nuestra metodología de control de proyectos y tener una visión unificada del estado en que se encuentra cada proyecto, con mucho detalle para tomar las mejores decisiones durante el proceso”, dijo Carlos Núñez Brambila, Director de la Oficina de Proyectos, ABC Aerolíneas S.A. de C.V.

Implementation Process

Interjet inició la implementación de Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management de Oracle y Oracle Database, Enterprise Edition 11g con Systec S.A. de C.V., socio de Oracle, en febrero de 2011. “Al mismo tiempo que implementábamos la solución de Oracle, capacitamos a los 10 usuarios, y finalizamos el despliegue en dos meses”, dijo Carlos Núñez Brambila, Director de la Oficina de Proyectos, ABC Aerolíneas S.A. de C.V.

A finales de marzo de 2011, Interjet ya utilizaba Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management como única herramienta para control de proyectos. La compañía finalizó la implementación en el tiempo y presupuesto estimados.

Partner

Interjet implementó Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management de Oracle y Oracle Database, Enterprise Edition 11g con Systec S.A. de C.V., socio de Oracle. “Basándose en lo que queríamos desarrollar, los especialistas de Systec hicieron el análisis de capacitación, de infraestructura, y los modelos de proyectos, para poder explotar mejor la herramienta”, dijo Carlos Núñez Brambila, Director de la Oficina de Proyectos, ABC Aerolíneas S.A. de C.V.

“Gracias a la solución de Oracle y a la capacitación de Systec, ya estamos en condiciones de dominar la planeación y seguimiento de los proyectos y de migrar a la aplicación Web, para obtener estadísticas y reportes”, dijo Núñez.