ACH Colombia S.A. Optimiza la Inversión en Activos de IT y Asegura el Cumplimiento del Licenciamiento
 
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ACH Colombia S.A. Optimiza la Inversión en Activos de IT y Asegura el Cumplimiento del Licenciamiento

ACH Colombia S.A. es una de las dos cámaras de liquidación y compensación automática financiera en Colombia, atendiendo a 17 de los bancos más importantes del país. Su misión es facilitar la realización de transacciones electrónicas y el intercambio de información entre las entidades financieras y sus clientes de una forma segura y eficiente. La compañía brinda servicios de transacciones de débito, crédito, pagos y compras en línea para empresas y comercios, y gerencia la liquidación de aportes a la seguridad social e impuestos especiales..

La compañía necesitaba crear un proceso efectivo y sostenible en el tiempo para asegurarse continuamente la legalidad en cuanto al cumplimiento de las leyes de derecho de autor de las instalaciones de software, alineado con el estándar internacional para la Administración de Activos de Software, la norma ISO 19770-1. ACH Colombia gestionaba internamente las licencias de Oracle, pero la falta de información centralizada referente al licenciamiento y la dificultad de automatizar la administración del licenciamiento los llevó a buscar una solución fuera de la compañía. Oracle License Management Services asesoró a ACH Colombia en las mejores prácticas de administración de activos de software y también en la revisión de las licencias instaladas y la ayudó a negociar el nuevo Contrato de Licencias Ilimitadas (ULA), con un ahorro potencial para la compañía de US$ 1 millón.

 
 

 
 

Challenges

A word from ACH Colombia S.A.

  • "Oracle License Management Services, con su asesoría, nos ayudó a alinearnos con la norma ISO. Valoramos la tranquilidad de que un ente externo e imparcial como Oracle revisara la configuración de nuestras licencias y nos diera sus mejores recomendaciones." – Luis Alberto Fernández, Vicepresidente de Operaciones y Tecnología, ACH Colombia S.A.

  • Centralizar la información referente al tema de licenciamiento de todas las aplicaciones empresarias y la tecnología, para ser más eficiente y precisa en la gestión de las licencias e IT críticas para el negocio
  • Licenciar correctamente todos los productos de software en cada ambiente, como producción y contingencia, asegurando el cumplimiento y maximizando las inversiones de ACH en activos de software de Oracle
  • Automatizar la administración de las licencias de software para eliminar errores que lleven a caídas de los sistemas y mantener a la compañía brindando sus servicios de compensación, crédito, débito y pagos a los bancos y sus clientes

Solutions

Oracle Product and Services

  • Trabajó con Oracle License Management Services para recibir asesoramiento en buenas prácticas en la administración de activos de software,  negociar el nuevo ULA con Oracle y revisar las licencias instaladas al término del primer ULA, para Oracle WebLogic Suite
  • Implementó una gestión centralizada del software de Oracle, logrando una visión más precisa y accesible de todos los activos de Oracle desplegados por ACH Colombia y mejoró la capacidad de tomar decisiones de negocio
  • Ganó la capacidad de administrar el ciclo de vida de Oracle Database, Enterprise Edition,  Oracle Partitioning,  y Oracle Real Application Clusters, minimizando el riesgo por incumplimiento legal ante los derechos de autor del proveedor
  • Alcanzó el objetivo de no tener ninguna licencia instalada injustificada o indebida en la compañía al cierre del año 2011, cumpliendo así con la norma de derechos de autor y asegurándose que la compañía no interrumpiera sus servicios a los bancos y sus cliente
  • Redujo todos los riesgos de las licencias y de costos de IT no presupuestados al implementar ULA Supported en la organización, alineándose más claramente al estándar internacional para la Administración de Activos de Software, la norma International Standards Organizations (ISO) 19770-1

Why Oracle

“La transparencia y la confianza entre las dos compañías, ACH Colombia y Oracle License Management Services, fue el factor más importante en nuestro proceso de selección”, dijo Luis Alberto Fernández, Vicepresidente de Operaciones y Tecnología, ACH Colombia S.A. “Valoramos realmente el profesionalismo y el compromiso del equipo de Oracle License Management Services, que nos permitió optimizar nuestras inversiones en activos de OT”, agregó Fernández.

Implementation Process

En un compromiso de dos meses, Oracle License Management Services trabajó con ACH en la implementación de procesos estándar de gestión de activos en línea con la norma ISO 19770-1 y realizó una transferencia de conocimiento que le permitió a ACH desarrollar procesos sustentables de negocio que le aseguran el cumplimiento futuro de las licencias.

“En nuestra compañía medimos los logros de los objetivos con indicadores y cifras concretas”, dijo Fernández. “Nuestro logro en esto fue saber que, para el fin de 2011, estábamos en cumplimento de todas las licencias”.