Banco do Brasil Obtém Acompanhamento em Tempo Real do Orçamento e Reduz de Dois Meses para Poucos Minutos Geração de Relatórios Financeiros
 
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Banco do Brasil Obtém Acompanhamento em Tempo Real do Orçamento e Reduz de Dois Meses para Poucos Minutos Geração de Relatórios Financeiros

O  Banco do Brasil é uma instituição bancária de economia mista, com participação da União (governo federal brasileiro). Foi criado em 1808 pelo Príncipe D. João e participa desde então ativamente da economia, da história, da cultura e do desenvolvimento do Brasil. Tem presença em todo o País com mais de 5 mil agências e mais de 40 mil caixas eletrônicos. Além disso, tem expandindo, cada vez mais, sua presença internacional – são mais de 40 pontos de atendimento no exterior, divididos em agências, subagências, unidades de negócios/escritórios e subsidiárias.

A ferramenta de orçamentação e simulação financeira desenvolvida internamente acabou ficando aquém do crescimento do banco e da modernização do mercado. Devido às suas limitações, o BB substituiu a ferramenta legada pelo Oracle Hyperion Planning para ampliar a visão das 30 diretorias da instituição sobre os negócios. Com o Oracle Hyperion Planning, o banco automatizou a geração de relatórios – que antes levava até dois meses – e obteve um acompanhamento em tempo real do orçamento planejado. Assim, o banco obteve melhor acesso à informação e, consequentemente, passou a oferecer melhor serviço aos clientes.

 
 

 
 

Challenges

A word from Banco do Brasil

  • "O Oracle Hyperion Planning é a plataforma tecnológica ideal para otimizar nossos processos orçamentários. Com a ferramenta oferecemos às nossas 30 diretorias o acompanhamento diário relacionado ao planejamento financeiro da instituição e geramos relatórios em questão de segundos que apoiam decisões estratégicas dos nossos executivos." – Flávio Saba Santos Estrela, Gerente Executivo da Diretoria de Controladoria, Banco do Brasil

  • Substituir o sistema legado de orçamentação e simulação financeira desenvolvido internamente, que não atendia mais o ritmo de expansão internacional do banco
  • Acompanhar de perto a execução do orçamento anual do banco, em nível mundial, para melhor embasar a tomada de decisões estratégicas
  • Oferecer às 30 diretorias da instituição financeira a possibilidade de alterar parâmetros do sistema e na geração de relatórios sem depender da área de TI

Solutions

  • Trabalhou com a Accenture, parceiro Oracle, para implementar o Oracle Hyperion Planning e obter um sistema ágil e simples de planejamento, orçamento e simulação, acessível via internet, que oferece acompanhamento dos resultados do conglomerado, assim como de cada negócio e de cada unidade estratégica do banco, inclusive da atuação no exterior
  • Ofereceu aos diretores melhor visibilidade do negócio, com o acompanhamento diário da execução do orçamento anual, disponível em dash boards, para que, quando necessário, alterem rumos e evitem impactos financeiros negativos nos segmentos de atuação do banco, como mercado imobiliário, crédito, captação e seguridade
  • Garantiu autonomia às 30 diretorias da instituição em relação à área de TI para alterar ou criar novos relatórios
  • Passou a formatar novos relatórios instantaneamente – processo que antes podia levar de um a dois meses, pois dependia completamente da área de TI
  • Multidimensionalizou a visão orçamentária, passando a obter o planejamento financeiro por carteira de cliente ou por canal de venda e atendimento – seja agencia, central de atendimento, internet e caixas automáticos
  • Transportou para o Oracle Hyperion Planning os processos orçamentários já solidificados do banco, graças à flexibilidade da ferramenta
  • Automatizou a alimentação da ferramenta de acompanhamento orçamentário e relatórios financeiros por outros sistemas do BB, eliminando a intervenção manual e elevando a confiabilidade dos dados
  • Ofereceu mais dados aos diretores, como simulações e projeções baseados em informações atualizadas, o que lhes permitem oferecer melhor serviço aos clientes

Why Oracle

Após pesquisa de mercado, o Banco do Brasil escolheu o Orale Hyperion Planning por apresentar uma estrutura tecnológica mais robusta e segura.
“Encontramos no Orale Hyperion Planning uma funcionalidade de workflow mais bem estruturada e uma interface com o Office mais efetiva que ferramentas dos concorrentes”, afirma Flávio Saba Santos Estrela, gerente executivo da diretoria de controladoria do Banco do Brasil.

O Banco do Brasil trabalhou com a Accenture para implementar o Oracle Hyperion Planning.

“A Accenture fez toda a documentação do projeto e uma parte pesada de programação, além disso, desenvolveu os formulários e parametrizações do sistema. Em questão de cumprimento de prazo, o projeto foi um sucesso, principalmente levando-se em conta a complexibilidade do processo orçamentário do banco”, afirma Estrela.

O sistema foi colocado no ar em sete meses, abaixo do tempo normal de oito meses para esse tipo de implementação, graças ao apoio do Oracle Advanced Customer Support Services.  

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