Barco consolide plus de données financières en moins de temps suite à la modernisation de sa solution de gestion financière
 
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Barco consolide plus de données financières en moins de temps suite à la modernisation de sa solution de gestion financière

Fondée en 1934 sous le nom de Belgique Radio American Corporation (Barco), la société produisait à l'origine des postes de radio, auxquels s’ajoutèrent ensuite des téléviseurs dans les années 1960 et 1970. Aujourd'hui, Barco NV est une société internationale de technologie cotisée en bourse qui conçoit et développe des solutions de visualisation destinées à optimiser la productivité et l'efficacité des entreprises. Ses solutions matérielles et logicielles innovantes intègrent tous les aspects de la chaîne d'imagerie, de l'acquisition et du traitement de l'image à son affichage et à sa gestion. Les produits de Barco sont utilisés dans les secteurs de l'avionique, de la radiodiffusion, de la santé, des médias et du divertissement, du militaire, du pétrole et du gaz, de la sécurité et des télécommunications pour une variété d'applications telles qu'imagerie médicale, salles de commande, réalité virtuelle, simulation et formation.

 
 

 
 

Challenges

A word from Barco N.V.

  • « Avec les pistes complètes d'audit, les opérations automatisées et intégrées, ainsi que les validations, Oracle Hyperion Financial Management a changé la façon dont nous gérons les finances de notre entreprise. Nous consolidons d'année en année plus de données financières, dues à l'augmentation du chiffre d'affaires et aux acquisitions, en moins de temps et avec les mêmes ressources. » – Véronique Feys, Directrice de la consolidation et du reporting, Barco N.V.

  • Collecter, consolider et communiquer des données précises sur les ventes, le marketing, le support client, la recherche et le développement, ainsi que sur les filiales de fabrication dans le monde entier, tout en tenant compte des fusions, des acquisitions et des réorganisations d'entreprise
  • Soutenir le processus de clôture financière étendu – de la fermeture des livres auxiliaires et des grands livres généraux à la création de rapports financiers et de dépôts réglementaires – et fournir en temps voulu à un nombre croissant d'acteurs des données précises et utiles telles que les rapports sur les dividendes et bénéfices destinés aux actionnaires
  • Accroître l'efficacité et la pertinence de la clôture financière en automatisant les processus récurrents comme les fastidieux calculs de flux de trésorerie et taux de change
  • Fournir une piste d’audit complète de tous les comptes de retraitements de consolidation financière, permettant au personnel d'examiner les changements, et assurer la transparence nécessaire pour satisfaire les auditeurs internes et externes

Solutions

  • Mise à niveau à partir d'Oracle Hyperion Enterprise de la version Oracle Hyperion Financial Management pour accroître la capacité de consolidation et rendre compte des résultats financiers annuels des 47 filiales et plus de 600 centres de coûts internationaux du groupe Barco en seulement cinq jours ouvrables, malgré les multiples rapports financiers de fin d'année et rapports complexes de gestion interne
  • Possibilité de traiter, avec les mêmes ressources, plus de données financières – dues à l'augmentation des ventes et à plusieurs acquisitions – sans en augmenter les coûts opérationnels
  • Récupération, cartographie, vérification et consolidation 20% plus rapide des données financières critiques, grâce à un processus de workflow piloté via le Web d’Oracle Hyperion Financial Data Quality Management qui permet d'améliorer la productivité du personnel financier
  • Amélioration des flux de travail et de la qualité des données grâce à des outils intégrés d'Oracle Hyperion Financial Management qui gèrent automatiquement les flux de trésorerie, calculent l’impact des écarts de conversion, tout en permettant d’effectuer des retraitements de consolidation comme les calculs d’intérêts minoritaires, les éliminations inter-entreprises et les allocations de coentreprise
  • Réduction du temps et des coûts des données d'audit en utilisant les fonctionnalités haut de gamme d'Oracle Hyperion Financial Management pour un contrôle instantané des erreurs
  • Rattachement des données financières aux contrôles, aux communications, aux rapprochements et aux tâches de clôture de période dans le panneau de contrôle de processus d'Oracle Hyperion Financial Management pour améliorer la transparence des données et augmenter la flexibilité organisationnelle au sein de l'organisation financière de l'entreprise

Why Oracle

 « Lorsque nous avons décidé d’améliorer notre solution de gestion financière, nous avons effectué une analyse comparative opposant une mise à niveau d’Oracle Hyperion et une nouvelle solution de SAP. Nous avons demandé des références de clients sur les performances et les fonctionnalités à d'autres grandes entreprises belges et discuté de leur utilisation. Les conseils que nous avons reçus étaient fortement en faveur d'Oracle et nous avons donc choisi Oracle Hyperion Financial Management sur la base de ces recommandations », a déclaré Véronique Feys, Directrice de la consolidation et du reporting, Barco N.V.

Implementation Process

Le processus de mise en œuvre s'est bien déroulé. Barco a intégré une année de données historiques dans Oracle Hyperion Financial Management et rapproché ces dernières de celles de la solution Hyperion existante. Lors de la mise en œuvre d’un nouveau plan comptable pour identifier les problèmes de cartographie avant la date de lancement, Barco a réalisé des tests pour vérifier si les règles de consolidation avaient été mises en place correctement. Des informations complémentaires ont ensuite été chargées via Oracle Hyperion Smart View pour Office, un outil procurant une interface Microsoft Office commune spécifiquement conçue pour intégrer les données enregistrées dans les modèles de feuilles de calcul et les classeurs. Ils ont également effectué une double fermeture comptable pour les mois d’Octobre, de Novembre et de Décembre 2011, afin de s'assurer de l’exactitude de toutes les données, et procédé à la mise en service en Janvier 2012 sans aucun problème.

Partner

« Nous avons collaboré très étroitement avec KPMG CFO advisory, partenaires d’Oracle, lors de plusieurs ateliers où nous avons décrit notre situation et les changements que nous attendions de la mise à niveau. Sur la base de ces ateliers et du document de conception, notre partenaire de mise en œuvre a commencé à mettre en place les règles de consolidation dans Oracle Hyperion Financial Management. Ils ont fait un bon travail et nous ont aidés à réaliser une mise à niveau rapide et transparente », a déclaré Véronique Feys, Directrice de la consolidation et du reporting, Barco N.V.