Boiron Italia Aggiorna il Proprio Sistema Informatico per Aumentare l’Efficacia e l’Efficienza dei Processi Logistici, Commerciali, di Programmazione e di Controllo
 
 

Boiron Italia Aggiorna il Proprio Sistema Informatico per Aumentare l’Efficacia e l’Efficienza dei Processi Logistici, Commerciali, di Programmazione e di Controllo

Da più di 80 anni Boiron è leader nella produzione di medicinali omeopatici, che distribuisce in 80 paesi nel mondo. Boiron nasce in Francia nel 1932, conta oggi 18 filiali e 4.000 dipendenti nel mondo. La prima filiale estera del gruppo è stata quella italiana, aperta a Milano nel 1979. Oggi Boiron Italia è diretta da Silvia Nencioni che ne è anche Presidente e Claudia Gurschler.

 
 

 
 

Challenges

A word from Boiron Italia

  • “Using Oracle’s applications and Oracle business intelligence, analysis, and planning solutions, we overhauled our information system and improved the effectiveness of our logistics, sales, project management, and control processes. Oracle’s flexibility and scalability perfectly met our reporting and planning requirements.” – Massimo Di Benedetto, IT Manager, Boiron

  • Disporre di report operativi per le aree logistica, finance, acquisti e vendite e monitorare le funzioni di business in tempi brevi grazie ad un sistema di reportistica avanzato che consente una maggiore redditività e permette di ottimizzare l’efficienza aziendale 
  • Centralizzare i dati di vendite, approvvigionamenti, logistica e conto economico in un unico Datawarehouse in modo da garantire la sicurezza e l’unicità dei dati per l’alimentazione dei modelli di business intelligence, controllo e pianificazione
  • Supportare le strategie di business grazie ad un modello di Pianificazione e Controllo, a supporto dei processi manageriali e decisionali, mirato alle valutazioni dei risultati per le diverse dimensioni di analisi (clienti, prodotti, area geografica, canale di acquisizione degli ordini) per analizzare ed eventualmente migliorare le performance aziendali
  • Ottimizzare i processi di pianificazione e simulazione per raggiungere gli obiettivi stabiliti dai manager del reparto commerciale e per controllare le scorte di medicinali omeopatici nel settore logistica in modo da pianificare al meglio le attività di acquisto e vendita

Solutions

  • Consolidato e automatizzato il sistema di reportistica, grazie a Oracle Business Intelligence Suite, che permette di avere in 24 ore report operativi delle aree aziendali Commerciale, Acquisti, Clienti, Fornitori, Logistica per fornire ai top manager spunti migliori e più veloci per una visione completa del business
  • Semplificato il sistema di reportistica da parte degli utenti che possono disporre autonomamente di report precostituiti o creare agevolmente analisi personalizzate per monitorare le proprie aree vendita, logistica e finance permettendo agli utenti di velocizzare le consuete analisi delle proprie aree di business 
  • Garantita ai top manager una maggiore capacità di analisi che permette di agire prontamente sulle vendite e sulle strategie promozionali per espandere le quote di mercato nel settore dell’omeopatia
  • Introdotto un modello di pianificazione economica aziendale attraverso un coinvolgimento e una responsabilizzazione delle funzioni operative di  pianificazione commerciale e di vendita, grazie a Oracle Hyperion Planning che consente di elaborare budget e forecast in base alle decisioni della direzione aziendale, concretizzandoli in previsioni economiche sull’andamento del business, permettendo così un monitoraggio costante dell’andamento economico rispetto alle previsioni e alle eventuali azioni correttive
  • Introdotto un modello di controllo mensile delle performance che include le analisi storicizzate sulla redditività di clienti, prodotti, canale e area geografica, grazie a Oracle Essbase che permette un confronto con le previsioni di budget and forecast, una maggiore visione delle performance delle leve di business ed eventuale intervento attraverso azioni correttive  
  • Creato un unico Datawarehouse aziendale su Oracle Database che garantisce una fonte dati univoca, certificata e centralizzata per le informazioni finanziarie, logistiche, di vendita e di magazzino
  • Ottimizzate le previsioni di vendita con Oracle Hyperion Planning che permette all’area Logistica di gestire settimanalmente le previsioni di approvvigionamento bilanciandole con quelle di vendita per mantenere costante il dato di scorta di sicurezza in magazzino dei medicinali omeopatici

Why Oracle

“Abbiamo deciso di abbandonare lo sviluppo di applicazioni interne e scegliere una soluzione più affidabile, così abbiamo selezionato Oracle nel 2008. La scelta di Oracle è stata fatta prevalentemente per le sue caratteristiche di flessibilità e scalabilità che permettono di implementare velocemente il sistema adeguando i prodotti informatici alle esigenze specifiche della gestione di Boiron.  Oracle si è dimostrato un valido partner in grado di fornire soluzioni ad alto livello tecnologico in linea con tutti gli aspetti del nostro business aziendale,” – Massimo Di Benedetto, IT Manager, Boiron

Implementation Process

I consulenti di Atlantic Technologies hanno supportato il progetto procedendo per fasi focalizzate volta per volta sulle esigenze di Business Intelligence, Controllo e Pianificazione di Boiron. L’ultimo aggiornamento del sistema è stato fatto a maggio 2013 con l’implementazione del modello di forecast.

Partner

“Il supporto del partner Atlantic Technologies è stato fondamentale per implementare i prodotti Oracle e ha valorizzato in maniera significativa il nostro investimento. Il team si è dimostrato esperto e competente, non solo dal punto di vista tecnico ma anche funzionale, in grado di supportare l’Azienda sia nella fase iniziale di implementazione sia nello sviluppo delle eventuali evoluzioni del sistema” ha commentato Di Benedetto