Capi Europe installeert Oracle’s JD Edwards EnterpriseOne 9.0 voor maximale efficiency order- en bedrijfsprocessen
 
 

Capi Europe installeert Oracle’s JD Edwards EnterpriseOne 9.0 voor maximale efficiency order- en bedrijfsprocessen

Capi Europe is een bekende naam in de markt voor, potterie en decoratieve accessoires. Het bedrijf heeft productielocaties in China, Vietnam en Indonesië, en levert zo’n 2.500 soorten tuinartikelen aan klanten in 45 landen. Capi Europe is de laatste 10 jaar hard gegroeid. In Nederland is het bedrijf trendsetter in de tuinbranche. Deze markt kenmerkt zich door snelle trendwisselingen die vertaald moeten worden naar effectieve productieprocessen en voorraadbeheer. Om dat te realiseren zocht Capi Europe een nieuw en robuust enterprise resource planning systeem (ERP) voor de ondersteuning van alle bedrijfsactiviteiten.

Een geïntegreerd ERP-systeem is een belangrijke succesfactor in de tuinbranche en biedt Capi Europe efficiënte ondersteuning bij haar productie, verkoop, logistiek en voorraadbeheer. Het bedrijf selecteerde Oracle JD Edwards EnterpriseOne 9.0 als ERP-systeem dat in al die eisen voorziet, inclusief modules voor warehouse management en business intelligence. Het systeem is door Oracle partner Cadran vooraf geconfigureerd op basis van Oracle Accelerator for Midsize Companies for Wholesale Distribution voor branche specifieke processen.

De oplossing van Capi Europe bestaat uit drie geïntegreerde componenten, inclusief de JD Edwards Enterprise One ERP modules voor finance, procurement, sales en customer relationship management (CRM); een warehouse management systeem voor voorraadbeheer en levering; en business intelligence opties voor informatiebeheer via rapporten en analyses. Door de implementatie heeft Capi Europe haar operationele efficiency verbeterd en meer grip op de processen op de winkelvloer. Bovendien kunnen managers sneller goed gefundeerde operationele en strategische beslissingen kunnen nemen.

 
 

 
 

Challenges

A word from Capi Europe

  • “Al na een paar maanden merkten we de voordelen van de Oracle JD Edwards EnterpriseOne applicaties. We hebben nu altijd zicht op de werkelijke voorraad en kunnen automatisch rapporten genereren. De komende jaren kunnen we de efficiency en het inzicht in operationele processen blijven verbeteren.” Toine van de Ven, Director, Capi Europe

  • Selecteer een ERP-omgeving om financiën, voorraad en levering effectief te monitoren zodat Capi Europe tuinmeubilair en decoratieve accessoires altijd op voorraad heeft en klanten tijdig levering kan garanderen
  • Bied ruimere mogelijkheden voor financiële rapportages om goed gefundeerde besluitvorming door het management te ondersteunen
  • Stel Capi Europe in staat om productie en voorraad snel aan te passen aan de snelle trendwisselingen in de tuinbranche
  • Realiseer een compleet en actueel beeld van de voorraadpositie om te garanderen dat producten altijd snel, eenvoudig en op de juiste plaats leverbaar zijn

Solutions

  • Oracle partner Cadran implementeerde Oracle JD Edwards EnterpriseOne 9.0 met behulp van haar Oracle Accelerate oplossing voor Wholesale Distribution die optimale ondersteuning van branche specifieke processen biedt
  • Inzet van JD Edwards EnterpriseOne voor beheer van financiën, inkoop-, verkoop- en CRM-processen en -data met geïntegreerde modules voor warehouse management system zoals voorraadbeheer en levering, en een business intelligence component voor gedetailleerde financiële rapportages
  • Altijd een compleet beeld van de voorraadpositie van alle producten
  • Een nieuw ERP-systeem dat op basis van bestelfrequentie automatisch zorgt dat producten, zoals meubilair en seizoenartikelen altijd op voorraad zijn op de beste locaties
  • Verbeterde operationele efficiency door snellere leverprocessen en minder fouten, dit alles met minder mankracht
  • Betere besluitvorming door snelle beschikbaarheid van accurate controle en financiële informatie via het business intelligence dashboard.

Why Oracle

JD Edwards EnterpriseOne biedt de geïntegreerde componenten en functionaliteit die Capi Europe nodig heeft om alle bedrijfsactiviteiten te ondersteunen. Met de intuïtieve interface kunnen medewerkers de voordelen van het systeem snel en eenvoudig benutten. Een belangrijk aankoopargument was de Accelerate for Midsize Companies for Wholesale Distribution die Oracle partner Cadran bood. De branche specifieke templates versnelden de implementatie.

Implementation Process

Oracle partner Cadran startte de implementatie begin oktober 2010 en het systeem ging op 1 januari 2011 live. De implementatie duurde slechts drie maanden door de inzet van de templates van de Oracle Accelerate oplossing. Hierdoor hoeven veel minder parameters gedefinieerd te worden. Om direct te kunnen starten met het project, richtte Cadran een Cadran Virtual Machine in.

Partner

Capi Europe koos voor Cadran vanwege de branchekennis en omdat zij binnen korte tijd en tegen een vaste prijs een geteste Accelerate oplossing konden implementeren. Samen met Capi Europe werden de processen en het systeem opgezet en ingericht. Daarbij stemde Cadran de software volledig af op de processen van Capi Europe, bijvoorbeeld voor order picking, verkooporders en de informatievoorziening via verschillende pakbonnen en documenten.