Casas GEO S.A.B. de C.V. Unifica y Automatiza los Procesos de Recursos Humanos de 125 Unidades de Negocio y Obtiene el Retorno de la Inversión en Sólo Siete Meses
 
 

Casas GEO S.A.B. de C.V. Unifica y Automatiza los Procesos de Recursos Humanos de 125 Unidades de Negocio y Obtiene el Retorno de la Inversión en Sólo Siete Meses

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Casas GEO S.A.B. de C.V. es la empresa líder en México en el desarrollo de complejos habitacionales integrales de interés social y del segmento medio, con un crecimiento estimado entre el 8% y el 11% anual. La compañía cuenta con 125 unidades de negocio, que construyen viviendas a lo largo del territorio mexicano. Cuenta con un plantel de 27 mil empleados, en su mayoría trabajadores de la construcción que reciben una paga semanal, más los administrativos que cobran sus honorarios quincenalmente.

Previamente, Casas GEO tenía un aplicativo descentralizado para la nómina, lo que le generaba problemas de cálculo de impuestos, contrataciones y presupuesto. La compañía no tenía políticas de recursos humanos en común para la gestión, ya que cada unidad de negocios lo manejaba de manera diferente. La empresa también necesitaba controlar los gastos y costos por proyecto de construcción y las comisiones de los vendedores de las viviendas, procesos que eran complicados en su anterior sistema.

Esta problemática llevó a Casas GEO a la búsqueda de un sistema de gestión de recursos humanos que centralizara y automatizara los procesos del área y se vinculara con Oracle E-Business Suite On Demand, Oracle Project Billing Oracle Project Costing y Siebel Sales. Casas GEO eligió PeopleSoft Human Resources On Demand de Oracle, para unificar y automatizar la gestión de la nómina, consolidar la información del personal en cuanto a días trabajados y pagos. El software integrado le permitó a Casas GEO controlar los gastos y costos de cada proyecto de vivienda teniendo en cuenta el costo laboral, los impuestos y los aportes al Instituto Mexicano de Seguridad Social y calcular, en todas las obras, las comisiones por la venta de las casas.

 
 

 
 

Challenges

A word from Casas GEO S.A.B. de C.V.

  • "PeopleSoft Human Resources On Demand nos permitió consolidar el gerenciamiento de la nómina en una sola instancia, automatizando los procesos y unificando 125 unidades de negocios en un único sistema. Ahora tenemos una exitosa estructura de recursos humanos y obtuvimos el retorno de la inversión en sólo siete meses." – Rodrigo Moiño, Director de Geo Evolución, Casas GEO S.A.B. de C.V.

  • Centralizar la información de los recursos humanos de las 125 unidades de negocios de la compañía, unificando en una sola instancia la nómina de empleados y cumpliendo con las normas impositivas y laborales
  • Garantizar el pago en tiempo y forma a los 27.000 empleados de sus salarios,  la mayoría trabajadores de la construcción, tanto como las contribuciones al Instituto Mexicano de la Seguridad Social (IMSS) y el Impuesto sobre la Renta (ISR)
  • Controlar los costos y preparar y ejecutar los presupuestos por obra, optimizando los procesos contables y la asignación de comisiones por las ventas de las propiedades

Solutions

Oracle Product and Services

  • Trabajó con Multisistemas GIT Consultores S.A. de C.V., socio de Oracle, en la implementación de PeopleSoft Human Resources On Demand para consolidar en una sola instancia la gestión de la nómina, automatizando procesos y logrando unificar las 125 unidades de negocio que forman el grupo en un único sistema,
  • Estandarizar las reglas y procedimientos de recursos humanos, logrando una mayor eficiencia
  • Utilizó Oracle Database, Enterprise Edition como base para la información del personal, financiera y administrativa de la compañía
  • Usó Oracle E-Business Suite On Demand para automatizar el cálculo de la nómina, pasando de demorar entre cinco y seis horas para calcular una nómina a sólo siete minutos
  • Creó una estructura simplificada con sólo cuatro nóminas administrativa, por semana, maquinaria y producción industrial para las 125 unidades de negocio, agilizando la afectación contable por cada rubro que compone la construcción de casas y garantizando el pago en tiempo y forma a los empleados y el cumplimiento de las normas legales, los aportes al IMSS y el pago de impuestos
  • Usó PeopleSoft Global Payroll para desarrollar indicadores sobre la nómina por unidad de negocios, incluyendo productividad de cada agente de ventas y de cada obrero, entre otros, lo que le permite una mayor visibilidad sobre el negocio en su conjunto y mejorar la toma de decisiones
  • Redujo los costos administrativos de la gestión de recursos humanos, pasando de 127 personas trabajando descentralizadamente a 16 empleados centralizados, reubicando a los empleados en otras posiciones dentro de la compañía
  • Controló los gastos y costos de cada uno de los proyectos de construcción de viviendas sociales, gracias al vínculo entre PeopleSoft Human Resources On Demand con Oracle Project Billing y Oracle Project Costing, asegurándose que la compañía pague por lo realmente trabajado por sus obreros y pueda gestionar el presupuesto
  • Vinculó PeopleSoft Human Resources On Demand con Siebel Sales para estimar el pago de comisiones a cada vendedor  en el momento de cada venta de una unidad habitacional
  • Utilizó el modelo On Demand para contar con la tecnología actualizada y tener todos los procesos tanto de recursos humanos como administrativos y contables sin interrupciones en el sistema, con garantía de resolución de incidentes de Oracle
  • Alcanzó un retorno de la inversión en sólo siete meses

Why Oracle

“Analizamos productos para gestión de recursos humanos como Meta4 y Microsoft, pero elegimos PeopleSoft de Oracle porque ya estábamos trabajando con Siebel y Oracle E-Business Suite, y también por la funcionalidad, la facilidad de manejo y la robustez de PeopleSoft Human Resources On Demand. Es muy completo, tiene todos los módulos necesarios para seguir creciendo”, dice Rodrigo Moiño, director de Geo Evolución.

“Oracle es una empresa que conoce lo que está haciendo. El conocimiento y el soporte son los mayores valores que Oracle nos da. Es una empresa grande que nos da la confianza de que va a responder cuando lo necesitemos. El modelo On Demand, nos da el valor agregado del soporte”, agrega Moiño.

Partner

Casas GEO S.A.C. de C.V. trabajó con Multisistemas GIT Consultores S.A. de C.V., socio de Oracle, en la implementación de PeopleSoft Human Resources. La experiencia de Multisistemas, sus costos y el personal fueron claves para Casas GEO.

“Multisistemas tuvo un rol fundamental en la implementación”, dice Rodrigo Moiño, director de GEO Evolución. “Es muy importante escoger el socio adecuado. Multisistemas conoce perfectamente la aplicación de PeopleSoft y también el funcionamiento de las leyes mexicanas. Fue una asesoría extraordinaria”.

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