Coeclerici integra i dati contabili delle filiali abbattendo i tempi di gestione del 30%
 
 

Coeclerici integra i dati contabili delle filiali abbattendo i tempi di gestione del 30%

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Il gruppo Coeclerici è una realtà imprenditoriale multi divisionale focalizzata nella gestione del ciclo di approvvigionamento delle materie prime, in particolare carbone, dai luoghi di estrazione agli utilizzatori finali. Fondata a Genova nel 1895 e dal 2004 a Milano, il Gruppo Coeclerici è oggi un punto di riferimento a livello mondiale per la fornitura di servizi integrati ad alto contenuto tecnologico e innovativo per il mondo dell’industria. Con un know-how complessivo unico sviluppato nel corso degli anni e competenze tecniche, commerciali e progettuali di eccezionale esperienza, il Gruppo Coeclerici svolge le sue attività al servizio dell’industria siderurgica, energetica e metallurgica. L’attività di Coeclerici si svolge attraverso 3 divisioni: trading, adibita all’attività di commercializzazione di materie prime; logistica, con servizi che vanno dal cabotaggio al trasporto e trasbordo; e mining, adibita all’estrazione delle materie prime. A seguito dell’enorme espansione aziendale e della sua continua evoluzione, Coeclerici necessitava di un prodotto flessibile in grado di poter gestire i dati provenienti dalle filiali in maniera condivisa, uniforme e sicura.

 
 

 
 

Challenges

A word from Coeclerici S.p.A.

  • "Il Gruppo Coeclerici si contraddistingue da sempre per l’attenzione e il concreto impegno nella ricerca e nell’investimento delle soluzioni applicative più efficienti e sicure. Oracle E-Business Suite, grazie alla completezza e all’integrabilità delle sue applicazioni di business, ci offre flessibilità e prestazioni elevate in grado di supportarci nel raggiungimento dei nostri obiettivi sfruttando appieno tutte le potenzialità." – Alberto Leo, Oracle Project Manager, Coeclerici S.p.A.

  • Disporre di un sistema informatico condiviso che potesse essere utilizzato da tutte le aziende del gruppo
  • Avere tutti i dati all’interno di un unico sistema in modo da facilitare la preparazione dei report contabili e del bilancio consolidato di gruppo complessivo
  • Gestire i dati provenienti dalle filiali in maniera condivisa, uniforme e sicura.
  • Implementare un prodotto flessibile per la gestione dei dati in grado di poter sostenere lo sviluppo dell’azienda e le sue continue evoluzioni

Solutions

Oracle Product and Services

  • Implementata Oracle E-Business Suite all’inizio del 2010
  • Uniformati i dati provenienti da 11 società (in Italia, Indonesia e Singapore) e predisposta l’implementazione nel resto del Gruppo entro la fine del 2012
  • Facilitato il passaggio dei dati contabili per il controllo di gestione alla chiusura dei report semestrali e annuali
  • Velocizzato il reperimento dei dati precedentemente provenienti da sistemi diversi e soggetti a leggi fiscali diverse
  • Ridotti del 30%  i tempi di chiusura dei report semestrali e dei bilanci annuali
  • Predisposta la possibilità di reperire tutti i dati contabili delle società in tempo reale, azzerando i tempi di risposta e di aggiornamento attraverso la diretta interrogazione del sistema
  •  Sviluppato un processo delle procure, ovvero gerarchie di approvazioni relative agli acquisti, con lo scopo di migliorare i livelli di controllo
  • Utilizzati i moduli di Finance, Purchasing e Project per gestire tutte le attività di contabilità generale (fatturazione attiva verso i clienti e relativi incassi, fatturazione passiva per il ricevimento di fatture e emissioni di pagamenti, gestione degli ammortamenti), ordini di acquisto di merce (interfacciati con il mondo della fattura), gestione del progetto (nave e logistica)
  • Migliorate l’integrità e la sicurezza del dato grazie alla tracciabilità delle informazioni adesso garantite dal sistema. Con i precedenti sistemi il dato poteva essere sovrascritto o cancellato.
  • Ottenuta una visione completa di tutte le linee di business e un maggiore controllo da parte del management

Partner

CON.NEXO' è una società di consulenza specializzata nella gestione e nella valorizzazione delle risorse ICT aziendali, nella progettazione di sistemi organizzativi e gestionali, e nell’erogazione di soluzioni innovative legate all’utilizzo della tecnologia come fattore abilitante per il raggiungimento degli obiettivi di business.

“CON.NEXO' si è dimostrato un prezioso partner per lo sviluppo dell’intero progetto. Il processo di implementazione è avvenuto nei tempi e nelle modalità stabilite e il nostro grado di soddisfazione ci ha condotto a continuare la nostra collaborazione anche per le attuali attività di application a database management” - Alberto Leo, Oracle Project Manager, Coeclerici S.p.A.