Cooperativa Veiling Holambra Aprimora Transações Contábeis e Acelera Faturamento com Atualização de Infraestrutura de Dados e Sistema de Gestão Empresarial
 
 

Cooperativa Veiling Holambra Aprimora Transações Contábeis e Acelera Faturamento com Atualização de Infraestrutura de Dados e Sistema de Gestão Empresarial

A Cooperativa Veiling Holambra está presente em Santo Antônio de Posse, no interior de São Paulo, próxima à cidade de Holambra que é conhecida nacionalmente como a cidade das flores.

A empresa concentra a produção de cerca de 400 produtores, que respondem por 45% do mercado nacional de flores e plantas ornamentais e se destaca por garantir o controle de qualidade e oferecer serviços de cobrança e orientação aos produtores de flores de corte, de vaso, ervas aromáticas, folhagens e plantas ornamentais. A Cooperativa Veiling Holambra disponibiliza diariamente informações comerciais e de mercado para produtores e clientes, incluindo controle de pragas e melhores práticas em transporte, acondicionamento de produtos e melhoria de qualidade. A empresa também oferece cursos de atualização para toda a cadeia produtiva e possui laboratório de desenvolvimento e pesquisa na qual estuda durabilidade e conservação das flores. Além disso, a Cooperativa oferece uma plataforma de venda por meio da internet, na qual os produtores e clientes têm acesso para comercializar seus produtos.

 
 

 
 

Challenges

A word from Cooperativa Veiling Holambra

  • “Nossos processos financeiros ficaram mais rápidos, ágeis e detalhados após a atualização para o Oracle Database 11g e do Oracle E-Business Suite Release 12.1.3. Por exemplo, aceleramos nosso ciclo de faturamento e podemos processar de forma eficiente mais de 1.500 notas fiscais e 25.000 transações nos dias de pico”. -- Evandro Etechebere, Gerente de TI, Cooperativa Veiling Holambra

  • Atualizar a infraestrutura tecnológica para estar preparada para suportar demandas e projetos de negócios do novo conselho administrativo e diretoria executiva
  • Automatizar o processo de faturamento dos leilões online que geram mais de 1.500 transações diárias
  • Realizar o processo contábil de forma mais detalhada e flexível sem a necessidade de customizar históricos-padrão, atendendo as necessidades individuais de membros e fornecedores da Cooperativa
  • Aumentar a produtividade do setor financeiro através da automatização do processo de contas a pagar, minimizando a carga manual de dados, aumentando sua confiabilidade

Solutions

  • Atualizou para Oracle Database 11g e o Oracle E-Business Suite Release 12.1.3, incluindo Oracle Financials e ampliou a eficiência na gestão administrativa e financeira
  • Acelerou o faturamento diário de leilões online de flores e permitiu à Cooperativa processar de forma eficiente vários clientes simultaneamente e mais de 1.500 notas fiscais e 25.000 transações nos dias de pico
  • Automatizou o processo de pagamentos a fornecedores através do uso do Oracle E-Business Suite Release 12.1.3, que permitiu reduzir o registro manual de dados e checagem de informações, como dados de notas fiscais, aumentando a produtividade do setor financeiro
  • Obteve um processo de contabilização mais detalhado e flexível através do Oracle Subledger Accounting, que permite realizar parametrizações como, por exemplo, incluir dados como vencimento das notas fiscais de forma simples e ágil, permitindo à Cooperativa atender as necessidades de faturamento de seus clientes e fornecedores
  • Simplificou a compilação e envio de dados para o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) Fiscal e Contábil—com respeito ao envio de livros contáveis, balancetes e notas fiscais de forma digital à Receita Federal, graças às tabelas nativas e campos específicos do Oracle E-Business Suite Release 12.1.3
  • Incrementou a alta disponibilidade e segurança de dados com o Oracle E-Business Suite Release 12.1.3, oferecendo aos produtores e funcionários da Cooperativa o acesso rápido e confiável a dados sobre cobrança, crédito e faturamento

Why Oracle

“Nossa atualização para o Oracle E-Business Suite Release 12.1.3, criou uma melhora significativa de desempenho e nos permitiu aprimorar todos os processos de contabilidade em geral. A nova versão oferece uma flexibilidade maior e nos permite criar históricos contábeis mais detalhados, à medida que precisamos.”, explica Evandro Etechebere, Gerente de TI da Cooperativa Veiling Holambra.

Implementation Process

A organização migrou para Oracle Database 11g e Oracle E-Business Suite Release 12.1.3 em seis meses e sem afetar as suas operações de negócios.

“A proatividade dos colaboradores envolvidos somados à flexibilidade do Oracle E-Business Suite Release 12.1.3 fizeram do nosso projeto um sucesso.”, conta Etechebere.

Partner

“O parceiro Platinum Oracle, Ninecon trabalha conosco desde 2008, e no projeto de migração para Oracle Database 11g e Oracle E-Business Suite Release 12.1.3 recebemos um grande suporte dos seus profissionais, que além de dedicados, possuem bastante experiência de migrações anteriores. Como resultado, minimizamos o impacto durante a migração e alcançamos uma transição transparente para a nova versão do Oracle E-Business Suite, o que nos permitiu melhorar a contabilidade e acelerar transações de faturamento”, afirma Etechebere.