CPqD Adota Solução de Gestão de Carteira de Projetos e Reduz o Tempo da Coleta de Indicadores em aproximadamente 75%
 
 

CPqD Adota Solução de Gestão de Carteira de Projetos e Reduz o Tempo da Coleta de Indicadores em aproximadamente 75%

  • Oracle Customer:  CPqD
    Location:  São Paulo, Brasil
    Industry:  Alta Tecnologia
    Employees:  1.300
    Annual Revenue:  $100 to $500 Million

O CPqD desenvolve soluções inovadoras de tecnologias da informação e comunicação (TICs) para grandes empresas e instituições brasileiras dos setores de telecomunicações, energia elétrica, financeiro, industrial, corporativo e administração pública. Fundado em 1976, o CPqD possui o maior programa de Pesquisa & Desenvolvimento da América Latina na sua área de atuação e tem como objetivo contribuir para a competitividade do País e para a inclusão digital da sociedade levando ao mercado tecnologias de produto, sistemas de missão crítica, serviços tecnológicos e consultoria.

Diante da grande expansão de suas atividades, do aumento do número de projetos e também de clientes, o CPqD decidiu implementar uma solução que proporcionasse à empresa uma gestão de projetos mais eficiente e centralizada. O CPqD implementou o Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management Web Services, da Oracle, para obter controle total da gestão da sua carteira de projetos, incluindo os de maior complexidade.  Com um total de 154 licenças implementadas, a empresa tem hoje uma visão de planejamento de projetos de longo prazo e a dimensão exata dos recursos que tem disponíveis para cada projeto. Também acompanha de forma precisa os custos, demandas e entregas de cada projeto.

 
 

 
 

Challenges

A word from CPqD

  • “Antes da implementação do Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management Web Services, da Oracle, nós não tínhamos uma ferramenta que proporcionasse uma visão realmente corporativa dos projetos. O monitoramento era feito de forma descentralizada e estava restrito a cada coordenador. O Primavera, da Oracle, é uma das ferramentas de gestão mais importantes da empresa, totalmente ligada ao sucesso dos nossos projetos e, consequentemente, dos negócios.” – Márcio Alexandre da Silva, coordenador do escritório de projetos da área de TI do CPqD.

  • Obter uma visão compartilhada de todos os recursos para garantir uma gestão e um monitoramento eficazes de toda a carteira dos projetos de TI e telecomunicações disponíveis
  • Elevar a acuracidade das informações a partir da criação de um único sistema que reunisse dados, status, indicadores e escopo dos projetos em todas as suas fases, reduzindo ainda o tempo de coleta de todas essas informações
  • Aprimorar a forma como a empresa distribui seus recursos em cada um dos projetos de tecnologia da informação e telecomunicações que desenvolve para os seus clientes, elevando a produtividade sem que exista sobra ou escassez de recursos, como a mão de obra
  • Melhorar a qualidade de controle dos projetos de tecnologia e de telecomunicações, bem como sua previsibilidade, permitindo à empresa identificar de forma antecipada os possíveis gargalos e atrasos

Solutions

  • Trabalhou com a Verano, parceiro Oracle, para implementar o Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management Web Services, da Oracle, e obteve uma visão centralizada e compartilhada de toda a carteira de projetos, bem com dos recursos disponíveis, além de mapear, identificar e antecipar todos os riscos associados a um projeto
  • Passou a identificar de forma mais efetiva a forma como os colaboradores estão alocados, permitindo aos gestores ampliar ou reduzir recursos baseando-se no volume do projeto, assim como mensurar os recursos que precisam ser mobilizados para atender demandas e projetos inesperados
  • Reduziu em aproximadamente 75% o tempo de coleta de informações dados e indicadores, de 16 para quatro horas semanais, graças à ferramenta que automatizou e centralizou a coleta – no processo anterior os coordenadores precisavam buscar e compilar manualmente as informações que estavam espalhadas em diversos sistemas
  • Tornou mais efetivo o acompanhamento de status de cada um dos projetos, o que favorece a tomada de decisões mais assertivas pelos gestores, e alinhadas aos objetivos estratégicos da empresa, bem como a identificação e determinação sobre qual projeto merece ser priorizado em cada momento
  • Possibilitou que a empresa passasse a gerar instantaneamente relatórios de acompanhamento e de atividades abrangentes – incluindo modelos e assistentes de personalização –, que são solicitados com frequência por diversas áreas da empresa, como o setor de qualidade e a diretoria executiva

Why Oracle

“Em relação ao Primavera, da Oracle, uma ferramenta essencial para o dia a dia do nosso negócio, percebo o esforço da Oracle em fazer inovações constantes, além de agregar funcionalidades em um espaço de tempo cada vez menor”, destaca Márcio Alexandre da Silva, coordenador do escritório de projetos da área de TI do CPqD.

Partner

  “A Verano nos ajudou muito durante o período de implementação do Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management Web Services, da Oracle, que elevou a qualidade da gestão dos nossos projetos. Durante a implementação, a Verano trabalhou diretamente conosco na fase de mapeamento”, afirmou Silva.