Ökonomie und Ökologie sind für DTV Tabak dank Virtualisierung kein Widerspruch
 
 

Ökonomie und Ökologie sind für DTV Tabak dank Virtualisierung kein Widerspruch

Unabhängige Unternehmer des Tabakwarengroßhandels haben sich bereits 1985 zur DTV Vertriebs- und Marketing-Kooperation zusammengeschlossen. Die daraus resultierenden Synergieeffekte machen DTV Tabak zur erfolgreichsten und umsatzstärksten Verbundgruppe im europäischen Tabakwarengroßhandel.
Eine zentrale IT ist mit vier Mitarbeitern für alle zentralen Prozesse der Verbundgruppe zuständig.. Äußerste Effizienz ist daher ebenso gefragt wie eine möglichst hohe Verfügbarkeit der Systeme. Kommen diese nämlich zum Stillstand, können beispielsweise die elektronischen Bestellungen der Handels- bzw. Großhandelskunden nicht an die Hersteller weitergeleitet werden.
Durch Virtualisierung der Infrastruktur mithilfe von Oracle VM konnte die Gruppe nicht nur ihre Serverlandschaft von 12 auf 3 Maschinen reduzieren, und damit sowohl Administrationsaufwand als auch Wartungskosten um 75% senken. Die neue Umgebung sorgt zudem für kostengünstige Hochverfügbarkeit, eine Steigerung der Prozessorauslastung bis zu 80% und schont dank des niedrigeren Stromverbrauchs sogar die Umwelt.

 
Umfangreicher Serverpark zieht unnötigen Aufwand nach sich

A word from DTV Tabakwaren-Vertriebsgesellschaft mbH & Co. KG

  • "Kostengünstige Hochverfügbarkeit durch Virtualisierung, massiv reduzierte Wartungs- und Administrationsaufwände bei gleichzeitig deutlich niedrigerem Energieverbrauch – unsere neue Oracle-basierte IT-Infrastruktur überzeugt in allen Bereichen!" – René Ziesemer, IT-Leiter, DTV Tabakwaren-Vertriebsgesellschaft mbH & Co. KG

“Auch wenn wir keine festgelegten SLA haben, können wir es uns nicht leisten, dass unsere IT nicht läuft”, bringt es René Ziesemerauf den Punkt. “Kaum jemand will noch per Fax bestellen, das Lager steht, es kann nicht fakturiert werden. Das ist einfach inakzeptabel.”

Auf den Servern werden neben der speziell für die Tabakindustrie entwickelten ERP-Lösung verschiedenste Applikationen betrieben. Ob Datev, Multicash, ein Kassenfilialsystem, Lösungen für EDIFACT und Archivierung, weitere Kommunikationslösungen für den Datenaustausch mit Kunden und Partnern, Web- und FTP-Server, das Spektrum ist vielfältig. Die Forderung nach einer möglichst hohen Verfügbarkeit ist jedoch bei den meisten Anwendungen gegeben.

Bis zur Serverkonsolidierung mit Oracle VM hielt das Unternehmen daher nahezu sämtliche Maschinen doppelt vor. Insgesamt befanden sich 12 Server im Einsatz. Der Datenbank-Cluster war auf zwei physische Maschinen verteilt, für den Fallback wurde manuell gesorgt. Durch die USV verfügt man über eine Autonomiezeit von zwei Stunden, was bei den meisten Stromausfällen in Deutschland völlig ausreichend ist.

Die CPUs der Server waren selten sinnvoll ausgelastet, der Wartungs- und Administrationsaufwand war vergleichsweise hoch, allein das Backup für 12 Maschinen erwies sich als sehr aufwendig. Als für einige der eingesetzten Server die Wartungsverträge ausliefen, entschloss man sich, die Umgebung gänzlich neu einzurichten.

 
Ergebnisse der Server-Konsolidierung durch Virtualisierung überzeugen

 
Positiver Nebeneffekt: Energie-Einsparung

 
 

 
 

Challenges

  • Maschinenpark mit 12 Servern sollte abgelöst werden, da Wartungsverträge ausliefen
  • Hoher Administrationsaufwand für bestehende Infrastruktur, aufwendige Inbetriebnahme neuer Server
  • Automatisierte Hochverfügbarkeit war nur für RAC-basierte Umgebung gewährleistet
  • Maschinen mussten doppelt vorgehalten werden, um im Fehlerfall umschalten zu können, die Hardware war selbst bei Lastspitzen bei weitem nicht ausgelastet
  • Migration auf die aktuelle Datenbankumgebung sowie Standardisierung des Betriebssystems

Solutions

  • Serverumgebung von 12 auf 3 Server reduziert, Kosteneinsparungen bei Wartung um 75%
  • Administration durch Oracle VM und Oracle Grid Control erheblich vereinfacht. Neue Server auf Basis von Templates oder Klonen bereits nach wenigen Minuten einsetzbar
  • Hochverfügbarkeit für alle Applikationen mit Hot Standby realisiert
  • Bessere Auslastung der Hardware, im Fehlerfall werden die virtuellen Maschinen auf dem zweiten Server gestartet
  • Umstieg auf Oracle Database Enterprise Edition 11gR2 sowie Einführung von Oracle VM und Oracle Linux sichert Technologie-Support aus einer Hand

Why Oracle

Oracle hat sich aufgrund der hochleistungsfähigen Datenbank bei DTV Tabak als strategischer Partner etabliert. Bzgl. Ausfallsicherheit und Skalierbarkeit gibt es aus Sicht von René Ziesemer keine nennenswerte Alternative.

Darüber hinaus schätzt DTV Tabak das breite Portfolio im Bereich Technologie-Lösungen, da man nahezu die gesamte Systemsoftware aus einer Hand beziehen kann und – bei etwaigen Problemen – nur einen Support-Partner kontaktieren muss, um Abhilfe zu schaffen.
 
Kostenseitig stellt Oracle VM ein enorm attraktives Angebot dar. Es fallen keinerlei Lizenzkosten an, es muss nur ein Wartungsvertrag abgeschlossen werden, so dass die gesamte Virtualisierung je nach Maschinengröße mit weniger als 1.000 Euro zu Buche schlägt.

Implementation Process

Die Konsolidierung der IT-Infrastruktur erfolgte im Rahmen eines umfassenden Optimierungsprojektes, das Ende November 2010 gestartet und im Sommer 2011 weitestgehend abgeschlossen war.

Dabei wurde zunächst die SAN-Infrastruktur ausgetauscht. Anschließend wurde durch den Oracle Partner das Betriebssystem Oracle Linux sowie der Datenbank-Cluster auf Basis der Oracle Database Enterprise Edition 11gR2 aufgesetzt, die Kommunikationssoftware Oracle Beehive auf die neue Umgebung migriert sowie mit der Virtualisierung der bestehenden Serverlandschaft begonnen.

Durch den Know-how-Transfer im Projekt war man bei DTV Tabak schlussendlich in der Lage, die Server selbst umzustellen, was sich entsprechend günstig auf die Projektkosten auswirkte.

Partner

KUTTIG ist eines der größten und leistungsfähigsten IT-Systemhäuser in NRW. Der Oracle Gold Partner plant, implementiert und betreibt IT-Lösungen für Firmen unterschiedlicher Größen und Branchen und verfügt damit über eine hohe Kompetenz im Bereich Oracle.

DTV Tabak wird bereits seit Jahren von KUTTIG betreut und wandte sich daher an das Unternehmen, als es um Unterstützung zwecks Optimierung der Infrastruktur durch Serverkonsolidierung und Virtualisierung ging.

Neben der termingerechten Abwicklung des Projektes ist DTV Tabak auch mit dem Know-how-Transfer durch den Oracle Partner sehr zufrieden.