Challenges

• Modificare i processi di definizione budget gestiti in Excel, in modo destrutturato, con differenti codifiche, sistemi utilizzati, e attività di rielaborazione dati provenienti dalle varie filiali estere
• Rivedere e velocizzare la produzione del Conto Economico previsionale, in quanto non navigabile e spesso carente dei dettagli necessari a una corretta informativa aziendale
• Permettere di pianificare e controllare con precisione i costi legati agli investimenti nel R&D, e facilitare la comunicazione tra le persone del controllo di gestione, i project manager e i capi servizio dell’engineering.
• Ottenere una generazione automatica dei conti profit & loss con il massimo livello di dettaglio
• Sopperire allo spreco di risorse e mancato rispetto delle timetable

Solutions

• Realizzato un sistema di pianificazione economica per la gestione del master budget, un sistema dipartimentale per il mondo R&D, e uno per il fast closing mensile e la consuntivazione dei risultati
• Implementato un sistema centralizzatoche garantisce un processo più robusto, con dati più coerenti, e un forte raccordo tra 80 persone che lavorano sul budget
• Consentita la generazione automatica di un Conto Economico molto attendibile che può essere inoltre riclassificato secondo destinazioni economiche differenti, in modo autonomo dagli utenti
• Consentita la generazione automatica dei conti economici P&L, che aiuta ad accelerare la chiusura mensile, facilita diversi raggruppamenti analitici dei conti
• Aumentata la diffusione di una cultura basata sulla pianificazione e sul raggiungimento efficiente degli obiettivi definiti a budget

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