Escritório Central de Arrecadação e Distribuição (ECAD) Aprimora Segurança em Banco de Dados e Reduz Custo e Tempo de Manutenção Manual em 25%
 
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Escritório Central de Arrecadação e Distribuição (ECAD) Aprimora Segurança em Banco de Dados e Reduz Custo e Tempo de Manutenção Manual em 25%

Estruturado com alta tecnologia, forte controle dos procedimentos operacionais e qualificação de suas equipes, o Escritório Central de Arrecadação e Distribuição (ECAD) é uma sociedade civil, de natureza privada, instituída pela Lei Federal nº 5.988/73 e mantida pela atual Lei de Direitos Autorais brasileira (9.610/98). Administrado por nove associações de música, o ECAD realiza a arrecadação e a distribuição de direitos autorais decorrentes da execução pública de músicas nacionais e estrangeiras. Com sede no Rio de Janeiro, o ECAD opera em todos os estados brasileiros, com 28 unidades arrecadadoras, 840 funcionários, 52 escritórios de advocacia prestadores de serviço e 99 agências autônomas.

O ECAD controla suas informações por um sistema de dados totalmente informatizado e centralizado, que possui cadastrados em seu sistema 536 mil compositores diferentes. Estão catalogadas mais de 3 milhões de obras, além de 1.194 mil fonogramas, que contabilizam todas as versões registradas de cada música. A entidade gera e envia aproximadamente 81 mil boletos bancários por mês, cobrando os direitos autorais dos 443 mil membros que utilizam as obras musicais publicamente.

 
 

 
 

Challenges

A word from Escritório Central de Arrecadação e Distribuição (ECAD)

  • "Devido à peculiaridade do nosso negócio, requeremos uma infraestrutura de TI altamente customizável para suportar as nossas necessidades com eficiência. O Oracle Data Masking Pack e o Oracle Database Vault nos permitem armazenar e alavancar nosso permanente processo de melhora na arrecadação, distribuição e controle de direitos autorais no país." - Marcos Eboli, gerente de Qualidade de Serviços e TI, Escritório Central de Arrecadação e Distribuição

  • Incrementar medidas de segurança para proteger o banco de dados da Oracle--que contém informação confidencial de compositores e usuários de música (bares, cinemas, radio difusoras, emissoras de televisão e agências de publicidade)--do acesso não autorizado
  • Disponibilizar dados para o desenvolvimento seguro de aplicativos, assim como a manutenção dos sistemas de arrecadação e distribuição
  • Suportar o constante crescimento da arrecadação, o que impacta o volume de distribuição e estimula a necessidade de novas ferramentas tecnológicas e procedimentos

Solutions

  • Incrementou a proteção dos dados confidenciais de titulares e usuários de música ao utilizar as características avançadas de segurança do Oracle Database 11g e o Oracle Data Masking Pack para incorporar integridade referencial e mascaramento de dados críticos e confidenciais abrangendo os dois principais sistemas do ECAD: arrecadação e distribuição
  • Eliminou a tarefa manual de limpeza e filtro da base de dados, o que liberou uma semana por mês da equipe de banco de dados para dedicar-se a projetos e manutenção - um ganho de 25%
  • Reduziu riscos associados ao acesso irrestrito de administradores de banco de dados (DBAs) e aprimorou as melhores práticas ao utilizar o Oracle Database Vault para limitar o acesso e evitar acidentes que possam colocar em risco os dados da organização
  • Obteve maior robustez na produção de relatórios mensais de resultados de arrecadação e distribuição às nove associações administradoras– totalizando 60 mil páginas com informação detalhada como demonstrativos de recibos, crucial para um melhor acompanhamento do desempenho da entidade
  • Incrementou o desempenho e acesso ao website do ECAD, que técnicos de fiscalização e associações de todo o País acessam para serviços como consulta a cadastro de música, controle de pagamento e cobrança
  • Lançou o inovador sistema CIA.Radio – aplicação que acessa o banco de dados Oracle e que permitiu acelerar de 40 para três minutos a identificação de execuções de música, automatizando um processo previamente manual
  • Atendeu às políticas internas de segurança e disponibilidade ao melhorar a administração do banco de dados através do Oracle Partitioning, que permitiu incrementar o desempenho e rapidez de acesso aos dados nos sistemas de arrecadação e distribuição

Why Oracle

“Escolhemos o Oracle Data Masking Pack devido à fácil integração com o Oracle Database, o que facilita o uso e acelera a implementação e etapa de testes. Como resultado, aumentamos a segurança, reduzimos o potencial de falhas de dados, e evitamos a exposição de informações críticas de negócios”, afirma Marcos Eboli, gerente de Qualidade de Serviços e TI, Escritório Central de Arrecadação e Distribuição - ECAD

Partner

“A equipe da Micro-Mídia foi responsável pela identificação e articulação de nossas necessidades de negócios e pela recomendação da solução Oracle Data Masking Pack, fazendo com que tenhamos dados seguros e disponíveis. Atualmente, nossa equipe de desenvolvimento trabalha com menos preocupação sobre a segurança e maior foco em novos projetos”, afirma Eboli.