EPC Engenharia Projeto Consultoria S.A. Integra Solução de Gestão de Projetos a Sistema de Gestão Empresarial e Aumenta Produtividade da Equipe de Planejamento em 25%
 
 

EPC Engenharia Projeto Consultoria S.A. Integra Solução de Gestão de Projetos a Sistema de Gestão Empresarial e Aumenta Produtividade da Equipe de Planejamento em 25%

Fundada em Belo Horizonte (MG) em 1972, a EPC Engenharia Projeto Consultoria S.A. (EPC), atua nas áreas de Projetos de engenharia, gerenciamento de empreendimentos, suprimentos, entre outros. Diante do crescente número de projetos e clientes, a EPC Engenharia necessitava implementar uma solução que proporcionasse à empresa uma gestão de projetos mais eficiente e em total integração com seu sistema interno de controle. Após implementar e utilizar o Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management da Oracle em 100 projetos bem sucedidos, a empresa decidiu eliminar a complexidade e riscos associados à informação duplicada armazenada no Primavera e no sistema ERP, e que devia ser ingressada manualmente em ambas aplicações. Desta forma, a EPC deu início à integração da solução com o seu sistema de gestão (ERP) Totvs Microsiga 11.

Essa iniciativa permitiu à EPC centralizar dados de cada projeto, aprimorando o controle e evitando perda de informação. Além disso, foi possível incrementar a produtividade dos planejadores, que já não necessitam perder tempo digitando os mesmos dados referentes aos mesmos projetos em sistemas diferentes – uma tarefa que demandava 25% do tempo de cada membro da equipe. O time de cerca de 10 profissionais agora pode dedicar mais tempo à gestão dos projetos.

 
 

 
 

Challenges

A word from EPC Engenharia Projeto Consultoria S.A.

  • "Com o Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management da Oracle, nós ganhamos maior controle sobre o orçamento e isso permitiu aos executivos responsáveis pelo planejamento obter uma visão mais ampla dos aspectos físicos e financeiros de cada projeto, levando a uma gestão mais produtiva e precisa.” – Gleisson Amaral, Analista de Tecnologia da Informação Sênior, EPC Engenharia Projeto Consultoria S.A.

  • Implementar uma solução de planejamento robusto para aumentar a capacidade da empresa de concluir projetos de engenharia dentro do prazo e orçamento estipulados
  • Integrar o sistema de gestão da EPC Engenharia Projeto Consultoria S.A. à solução de planejamento para aumentar a produtividade da equipe de planejadores e a exatidão da informação a partir de um sistema único no qual se consolidem dados, status, indicadores, e escopo para cada projeto, durante todas as suas etapas
  • Adotar uma solução de administração de projetos amplamente usada no mercado de engenharia para facilitar a consolidação de atualizações aos principais clientes e fornecedores de material e equipamentos
  • Aprimorar a capacidade de planejamento de recursos, assegurando a quantidade e tipo de recursos disponíveis quando necessárias para evitar atrasos e custos associados

Solutions

  • Adotou o Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management, da Oracle, e em seguida o integrou com os sistemas internos de controle de produção, melhorando a exatidão de informações, controles de versão e visibilidade, aprimorando a gestão dos projetos de engenharia
  • Obteve um sistema bastante robusto, estável e capaz de gerir projetos com grande volume de dados como arquivos de imagens e gráficos e um número maior de usuários simultâneos, aumentando a produtividade da empresa
  • Permitiu que os profissionais envolvidos em cada obra registrassem os dados simultaneamente no Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Managemente nos sistemas de controle de produção, ao invés de fazê-lo duas vezes, liberando 25% do tempo destes funcionários para a análise de cada projeto
  • Ofereceu uma visão completa das atividades que compreendem os projetos de construção aos planejadores e clientes usuários da plataforma Primavera, permitindo uma gestão mais efetiva dos prazos
  • Integrou os cronogramas operacionais nos sistemas Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management e os sistemas internos de controle de produção, facilitando a troca de informações do projeto em andamento, permitindo ações preventivas que minimizem os impactos negativos na evolução ou conclusão das obras
  • Melhorou a qualidade de controle das obras, permitindo à EPC tomar decisões que assegurem o cumprimento dos prazos e identificar de forma antecipada os possíveis gargalos e custos associados

Why Oracle

“Ao escolher o Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management, da Oracle, nossa grande necessidade era contar com um software robusto para o planejamento, que comportasse um grande número de usuários simultâneos no mesmo projeto e em projetos diferentes, assegurando a execução dentro do prazo e orçamento e maximizando nossos recursos.” — Gleisson Amaral, Analista de Tecnologia da Informação Sênior, EPC Engenharia Projeto Consultoria S.A.