Frimesa Atualiza Versão de Suíte de Negócios e Conclui Fechamento do Faturamento Mensal até Quatro Vezes mais Rápido
 
 

Frimesa Atualiza Versão de Suíte de Negócios e Conclui Fechamento do Faturamento Mensal até Quatro Vezes mais Rápido

A Frimesa Cooperativa Central atua no mercado de alimentos há mais de três décadas, produzindo e distribuindo produtos derivados de carnes e leite. Com matriz no Paraná, a empresa conta com cinco unidades de produção (Paraná e Santa Catarina) e 13 unidades de distribuição no Paraná, Santa Catarina, Rio Grande do Sul, São Paulo e Rio de Janeiro. Como a saúde é uma prioridade nas empresas de alimentos, a Frimesa conta com um criterioso controle de qualidade dos produtos da origem à entrega, através da padronização de procedimentos e auditoria contínua das linhas de produção.

A empresa tem crescido uma média de 20% ao ano, e para manter essa taxa, procura melhorar processos constantemente. Para isso, tomou a decisão de migrar para Oracle E-Business Suite Release 12.1.3, adquirindo performance e com um ganho significativo na capacidade de processar o fechamento do faturamento mensal, passando a ser 75% mais rápido.

 
 

 
 

Challenges

A word from Frimesa Cooperativa Central

  • "O projeto de migração foi um sucesso, alcançamos todos os nossos objetivos com relação à expectativa de uso do sistema resultados de negócios, cronograma e orçamento, isso nos ajudou a trabalhar sem impactar outros processos internos, já que os módulos que tínhamos em uso em sua maioria processavam informação crítica da empresa” – Irajá Curts, CIO, Frimesa

  • Atualizar o ambiente de aplicativos de negócio da Frimesa Cooperativa Central para dar suporte ao objetivo de manter a taxa de crescimento de 20% ao ano no mercado de alimentos
  • Obter melhor controle financeiro, contábil e fiscal das cinco unidades de produção e 13 unidades de distribuição

Solutions

  • Atualizou a versão do Oracle E-business Suite para 12.1.3 e obteve melhoras nos processos nas áreas financeira, comercial, logística, produção, compras, planejamento e contabilidade, chegando a quadruplicar a capacidade de fechamento do faturamento mensal
  • Aumentou o nível de satisfação e aderência por parte dos 350 usuários internos graças à facilidade de uso e interface gráfica mais intuitiva e “limpa”
  • Monitorou o e consolidou dados de produção e logística da empresa e suas linhas de carnes e leite, dando melhores condições de crescimento à empresa, através de uma visão detalhada das operações do setor de contabilidade, permitindo organizar melhor as contas contábeis graças às funcionalidades do Oracle E-Business Suite que permitem a criação de fluxos de trabalho
  • Concluiu o projeto de migração sem impacto para o negócio, de forma transparente para os usuários e de acordo com o cronograma de cinco meses que havia sido estipulado, sem incrementos no orçamento e respeitando o escopo do projeto, graças à adoção da metodologia Oracle Application Implementation Methodology (AIM Advantage), que reúne as melhores práticas do mercado

Why Oracle

“Estamos muito satisfeitos com o atendimento da Oracle, é um fornecedor muito presente, tanto do ponto de vista comercial quanto técnico. E com relação ao Oracle E-business Suite, já havíamos avaliado outras opções do mercado, mas não se mostraram viáveis. Além disso, para manter o nosso crescimento de 20% ao ano, contamos com a capacidade de fazer mais em menos tempo oferecida pelo Oracle EBS”. – Irajá Curts, CIO, Frimesa.

Implementation Process

A Frimesa decidiu liderar o projeto, e para isso contou com o apoio da Innovative e da metodologia Oracle Application Implementation Methodology (AIM Advantage), que fornece uma série de documentos e procedimentos que asseguram uma implementação bem sucedida.

“A atualização foi realizada em três etapas; a primeira delas constou da identificação dos gaps entre as versões, treinamento dos usuários, avaliação de processos e migração para uma base de testes, que nos permitiu identificar e antecipar problemas. Nas duas últimas fases, que levaram apenas dois meses, nós testamos e validamos os processos, sincronizamos e finalizamos a migração. Em total, só tivemos uma parada de 3 horas, o sistema ficou ativo praticamente o tempo todo e o processo foi concluído em um terço do tempo estimado, ou seja, um projeto totalmente transparente, de impacto zero.”, afirma Curts, CIO da Frimesa.

Partner

“Sentimos uma grande afinidade com o trabalho realizado pela Innovative, já que a equipe à cargo desse projeto de atualização já estava familiarizada com a metodologia que adotamos, isso evitou retrabalho, perda de tempo e permitiu o cumprimento dos prazos. Já havíamos trabalhado com a Innovative em outros projetos anteriores com bastante sucesso, o que significa que sempre mantiveram os prazos, sem incrementar custos ao projeto durante o processo. Além da senioridade de todos os profissionais, existe um envolvimento de todos os níveis hierárquicos no projeto, o que facilita o escalonamento em caso de algum imprevisto. Ficamos muito satisfeitos com mais um projeto bem sucedido realizado em conjunto com eles” – Irajá Curts, CIO, Frimesa.