Grupo Cipatex Reduz de 25 para Oito Dias sua Consolidação Financeira Mensal e Melhora Controle de Estoque para Suportar Crescimento
 
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Grupo Cipatex Reduz de 25 para Oito Dias sua Consolidação Financeira Mensal e Melhora Controle de Estoque para Suportar Crescimento

Há 48 anos o Grupo Cipatex é líder na fabricação de laminados sintéticos e oferece ao mercado soluções confiáveis e inovadoras, buscando sempre uma posição de vanguarda, com responsabilidade social e ambiental. Criada em 1964, a companhia se diversificou e hoje conta com uma linha de produtos que atende aos setores de calçados, piscinas, bolsas e acessórios, utilidades domésticas, construção, mineração, agronegócio, móveis, vestuário, automóveis, esporte e lazer, brindes, material escolar e comunicação visual.

O Grupo apresentou um alto índice de crescimento nos últimos 20 anos, aumentando as vendas a ponto de dobrar a produção, além de incorporar novas unidades de negócios através da aquisição de uma empresa petroquímica e uma aliança com a marca Dupont. Entretando, o sistema caseiro já não podia suportar essa expansão, e a empresa se apoiou na Oracle e no parceiro Maxxcon Consultoria e Sistemas no caminho rumo à evolução organizacional e tecnológica.

O primeiro passo foi eliminar a interrupção dos serviços através da aquisição do Oracle Database, Enterprise Edition. Em seguida, a empresa implementou o software de gestão JD Edwards EnterpriseOne e reduziu o tempo de fechamento mensal de 25 dias para oito e reduziu os estoques graças à funcionalidade da solução que oferece uma  visão em tempo real de quanto é preciso comprar em termos de matéria prima e insumos. O Grupo Cipatex recentemente atualizou a versão do aplicativo para versão 9.0 e a empresa atingiu um índice de disponibilidade de serviços de 99,8% o que foi muito benéfico, já que todas as informações da empresa este sistema e vários outros aplicativos dependem do bom desempenho do JD Edwards EnterpriseOne.

 
 

 
 

Challenges

A word from Grupo Cipatex

  • “A suíte JD Edwards EnterpriseOne, da Oracle, oferece tudo o que precisamos para continuar sendo uma empresa exitosa em nosso segmento, colaborando com a disponibilidade dos serviços, permitindo melhorar os tempos de entrega, elevando o grau de satisfação dos nossos clientes” – Wanderlei Grando, Gerente de Tecnologia da Informação, Grupo Cipatex

  • Automatizar as áreas de manufatura do Grupo Cipatex, que antes atuava como um setor desconectado do restante da organização, comunicando-se de forma rudimentar e com risco de perda de informação eliminando o registro manual de informação
  • Agilizar o fechamento financeiro, que ao ser entregue por volta do 25º dia do mês seguinte, levava à lentidão na tomada de decisões por parte da alta gerencia
  • Aprimorar o controle de estoques no chão de fábrica, que apresentava inconsistências e gerava atrasos no fechamento contábil e nas ordens de fabricações, acarretando atrasos na entrega de pedidos que podiam levar à perda de clientes

Solutions

  • Implementou o JD Edwards EnterpriseOne da Oracle e aumentou a disponibilidade dos serviços de ERP aos 800 usuários internos de 93% para 99,8%
  • Reduziu o tempo do fechamento mensal de 25 para oito dias, melhorando o processo de tomada de decisões em função da disponibilidade de informação
  • Garantiu um alto nível de aderência de 95% por parte dos usuários aos processos financeiros, de produção e distribuição da empresa
  • Otimizou o processo de faturamento, desde a liberação do produto em estoque até o embarque efetivo, levando a uma redução no tempo de entrega de produtos
  • Melhorou o controle de estoques de produtos acabados e matérias-primas, aprimorando o processo de compras e evitando superdimensionamentos, devido às funcionalidades do JDE EnterpriseOne como históricos de vendas, alertas e relatórios automáticos em tempo real, que permitem aos responsáveis do setor analisar e tomar decisões baseados em dados atualizados
  • Aprimorou a estratégia comercial e de manufatura a partir da gestão de indicadores, análise e controle do histórico de vendas, permitindo visualizar tendências comerciais e resultados da empresa, informações que antes da implementação do JD Edwards EnterpriseOne não eram consolidadas
  • Melhorou o relacionamento com os clientes através de implantação de recursos com o JD Edwards que permitem o intercambio de informação referente a pedidos e entrega de forma automática e em tempo real através do portal da Cipatex, assegurando que a informação disponibilizada reflita o status mais recente

Why Oracle

“O JD Edwards EnterpriseOne, da Oracle, é o “carro chefe” entre todos os aplicativos que utilizamos na Cipatex, todas as informações da empresa se originam nele e existe um alto nível de satisfação entre os usuários internos. Por este motivo, ao momento de tomar a decisão pelo upgrade da última versão, não sentimos necessidade de avaliar outros fornecedores.” – Wanderlei Grando, Gerente de Tecnologia da Informação, Grupo Cipatex

Implementation Process

“Ao todo, a atualização para a versão 9.0 do JD Edwards EnterpriseOne foi um projeto de três meses que envolveu todas as sucursais da empresa. Em apenas três dias fizemos o go-live definitivo e não houve impacto na organização nem paradas na fábrica. Todas as rotinas de upgrade funcionaram adequadamente e de maneira geral foi um sucesso.” – Wanderlei Grando, Gerente de Tecnologia da Informação, Grupo Cipatex

Partner

“A Maxxicon Consultoria e Sistemas foi uma peça muito importante neste processo de migração, trabalhando conosco como membros do mesmo time para concluir o projeto em tempo, custo e escopo.  Trabalhamos juntos há muito tempo e até hoje é o nosso grande parceiro em todos os produtos da Oracle implementados, trabalhando com grande profissionalismo e credibilidade” – Wanderlei Grando, Gerente de Tecnologia da Informação, Grupo Cipatex