Helsinn migliora l’efficienza dei processi e il proprio livello di controllo gestionale interno
 
 

Helsinn migliora l’efficienza dei processi e il proprio livello di controllo gestionale interno

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Helsinn è un gruppo farmaceutico svizzero che opera nello sviluppo e nella commercializzazione di prodotti farmaceutici innovativi.

Helsinn si differenzia da altri gruppi farmaceutici poiché acquisisce i diritti globali sulle nuove molecole già durante la fase embrionale dello sviluppo clinico. Lo sviluppo è quindi completato secondo gli elevati standard e le normative europee (EMA, European Medicines Agency) e americane (FDA, Food and Drug Administration). Helsinn vende i prodotti in oltre 85 paesi attraverso la propria rete di partner commerciali.

Gli impianti produttivi consentono di sviluppare e di produrre Principi Attivi Farmaceutici, Intermedi e Prodotti ad Alta Attività (HPAI) nonché Prodotti Finiti, non solo per i propri partner commerciali ma anche conto terzi. L’azienda ha una pipeline in termini di principi attivi che spazia dagli ambiti del Cancer Support Care, Integrative-Supportive Products in Cancer Supportive Care, Gastroenterology, Pain&Inflammation (tra cui Nimesulide), Metabolism.

L'azienda nel gruppo che coordina e gestisce tutta l'attività è Helsinn Healthcare SA, con sede a Lugano (Svizzera). I siti produttivi sono Helsinn Advanced Synthesis SA con sede a Biasca (Svizzera) e Helsinn Birex Pharmaceutical Ltd. con sede a Damastown (Irlanda). I principali mercati di sbocco sono, oltre all’Europa, gli Stati Uniti e il Giappone. Il Gruppo Helsinn ha recentemente acquisito una società biofarmaceutica americana con sede a Bridgewater, New Jersey. Tale acquisizione ha portato alla nascita di Helsinn Therapeutics (U.S.) Inc. che si occuperà di ricerca e sviluppo e della vendita diretta dei prodotti Helsinn - e non solo - negli USA.

 
 

 
 

Challenges

A word from Helsinn Group

  • "Le soluzioni di Oracle che abbiamo implementato si sono dimostrate flessibili e scalabili per rispondere con successo alle esigenze dell’azienda, alle strategie di sviluppo e di integrazione. L’implementazione ci ha fornito un valido supporto non solo sul piano tecnologico ma anche organizzativo, grazie ad una maggiore integrazione e standardizzazione dei processi." – Massimo Garlaschelli, IT Manager, Helsinn Healthcare SA

  • Centralizzare in un unico ERP i sistemi gestionali del gruppo a seguito della nuova acquisizione, uniformando i vari processi e aggregando le informazioni
  • Accrescere l’efficienza globale dell’azienda accelerando, attraverso un sistema replicabile, il processo di integrazione delle nuove realtà acquisite
  • Consolidare la piattaforma da fisica a virtuale e fornire una gestione semplificata e centralizzata del sistema (server web)
  • Ottenere la possibilità di accedere a nuovi moduli e a funzionalità più avanzate
  • Velocizzare i processi di approvazione e migliorare l’efficienza dei dati
  • Adempiere alle operazioni di sicurezza e tracciabilità del dato nel rispetto delle normative del settore

Solutions

Oracle Product and Services

  • Realizzata un’architettura centralizzata dove tutti i server (tra cui quelli web) sono accessibili alle società del Gruppo tramite web. Il vantaggio, oltre che economico ed energetico, riguarda la concentrazione di tutto il know-how e di conseguenza la possibilità di gestire un elevato numero di utenti in modo centralizzato
  • Attivato l’utilizzo del software per circa 120 utenti: 20% finance, 40% distribuzione-acquisti-magazzino, 40% produzione
  • Standardizzato il modo di operare (es. il piano dei conti, la grafica prodotti, i processi) in tutte le società del Gruppo, molto differenti sia per origine che per cultura
  • Ottenuto un risparmio di tempo e risorse grazie alla riduzione delle operazioni manuali cartacee riguardanti l’invio di documenti (ordini di acquisto, ordini di vendita) a fornitori e clienti, sostituiti dall’invio elettronico di file pdf
  • Sviluppato un sistema per la rintracciabilità dei lotti grazie al quale è possibile risalire velocemente alla localizzazione della materia prima, sia per prodotto finito, che per spedizione e/o cliente, e richiamarlo nel caso in cui ce ne fosse la necessità
  • Implementata la funzione di audit standard presente nella nuova release per poter tracciare in modo puntuale tutte le modifiche apportate ai dati di produzione (cambiamenti nei lotti di prodotto, autorizzazioni, identità), nel rispetto delle normative del settore
  • Accelerati tutti i processi di workflow relativi alla gestione delle ricette di produzione, all’approvazione dei master e al rilascio in effettivo della ricetta per la produzione vera e propria, eliminando tutte le precedenti operazioni manuali cartacee
  • Ottimizzato il sistema dei pagamenti automatici e ridotti i tempi operativi dovuti alla precedente immissione dei dati nei vari software: dalla scrittura automatica in contabilità, alla chiusura della partita aperta, alla registrazione del pagamento, fino alla creazione del file da mandare in banca per il pagamento.
  • Costituito con JD Edwards il datawarehouse di tutte le informazioni gestionali aziendali, il quale grazie a un sistema MIS (Management, Information, System) consente al Top Management la lettura in tempo reale dei dati di sintesi sull’andamento dell’azienda
  • Realizzata un’infrastruttura in grado di inserire ogni nuova società del Gruppo integrandola ai sistemi centrali in tempi rapidissimi – 50% in meno rispetto al setup iniziale e 20% sull’operativo
  • Pianificato l’utilizzo di JD Edwards come strumento di gestione centralizzato anche per la nuova società acquisita negli USA
  • Prevista la realizzazione di un bilancio consolidato con le numerose aziende nei vari Paesi, omologando i dati e uniformando i processi di elaborazione. Saranno inoltre implementati strumenti avanzati per la pianificazione economica e finanziaria.

Partner

Atlantic Technologies è una società internazionale di consulenza specializzata nel design, nell’implementazione e nella gestione di soluzioni business in ambito ERP e Supply Chain Management, EPM e BI, CRM e Contact Center, in modalità on premise e on demand (Cloud Computing). Atlantic Technologies è una società leader nel settore di riferimento, con un team di oltre 100 persone e presente a livello internazionale in oltre 20 Paesi, con sedi in Italia, Regno Unito e Turchia.