Industrias Tecnos S.A. de C.V. Integra en una Única Suite las Áreas Financiera, de Recursos Humanos y Manufactura, Mejorando la Eficiencia y la Toma de Decisiones
 
 

Industrias Tecnos S.A. de C.V. Integra en una Única Suite las Áreas Financiera, de Recursos Humanos y Manufactura, Mejorando la Eficiencia y la Toma de Decisiones

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Industrias Tecnos S.A. de C.V. fabrica y comercializa cartuchos deportivos y para escopeta, calibre .22 y fuego central para el exigente mercado nacional e internacional bajo la marca Águila. Líder en el mercado y proveedor de instituciones de seguridad pública en México, exporta sus cartuchos  a tres continentes y es proveedor de las fuerzas armadas de varios países.

Industrias Tecnos tenía múltiples interfaces contables y de gestión de la planta productora de municiones de desarrollos propios. Esto dificultaba la integración de las áreas contables y de producción. La compañía buscaba consolidar la información de manufactura, financiera y recursos humanos para ganar una mayor eficiencia operacional, y competitiva y reducir el tiempo de los cierres contables para mejorar la toma de decisiones financieras.

Industrias Tecnos trabajó con Sir Tecnología S.A. de C.V. para implementar Oracle E-Business Suite Release 12.1. La nueva solución le permitió a la compañía unificar en un solo sistema, todos los procesos necesarios para fabricar, vender y administrar la información contable con la producción y el inventario a través de módulos como Oracle Financials, Oracle Discrete Manufacturing, Oracle Purchasing y Oracle Payables. Con esta implementación, Industrias Tecnos redujo el tiempo necesario para los cierres financieros y el envío de reportes financieros a sólo dos días y minimizó el tiempo necesario para analizar las necesidades de materiales para la generación de las órdenes de venta en curso, y también ha minimizado significativamente los cortes en la producción por la falta de materiales.

 
 

 
 

Challenges

A word from Industrias Tecnos S.A. de C.V.

  • "Necesitábamos controlar tanto lo que sucedía en la planta productora de municiones, desde la planeación de la producción, abastecimiento y logística, e integrar esos procesos de manera transparente a los sistemas contables. Oracle E-Business Suite Release 12.1 fue la mejor herramienta. Nos aseguró integración y estandarización tanto de los procesos de manufactura como de los contables y de Capital humano." – Salvador Arredondo Román, Gerente de TI, Industrias Tecnos S.A. de C.V

  • Consolidar la información entre los departamentos de producción de cartuchos y contable, para lograr una mayor eficiencia operativa
  • Estandarizar el sistema de planificación de recursos (ERP), integrando en un único sistema las operaciones contables y de producción
  • Mejorar la planeación, la logística y el abastecimiento por la provisión exacta de  información de inventario y compras para su planta manufacturera
  • Acelerar los tiempos de cierre contable para mejorar la toma de decisiones financieras

Solutions

Oracle Product and Services

  • Trabajó con Sir Tecnología S.A. de C.V. en la implementación de Oracle E-Business Suite Release 12.1, utilizando la metodología Oracle Business Accelerators para Oracle E-Business Suite, lo que le permitió realizar el despliegue de toda la suite en sólo seis meses y estandarizar los distintos módulos e interfaces legacy que estaban en distintos aplicativos de varios proveedores
  • Consolidó la información de las áreas administrativa, de capital humano y financiera y de la planta de manufactura, como ingresos por ventas o inventario de materiales necesarios para la producción de municiones
  • Redujo a dos días la obtención del cierre contable y la entrega de informes financieros usando Oracle Financials, lo que antes le tomaba entre cinco y seis días, por lo tanto acelerando la toma de decisiones tanto desde lo contable como desde la planificación de la planta productora
  • Usó Oracle General Ledger para lograr mayor confiabilidad y rapidez en la obtención de información derivada de las transacciones financieras de la compañía
  • Mejoró el  control en la programación de pagos a proveedores, con Oracle Payables, asegurando el monto correcto de acuerdo a lo recibido y aprobado, en el plazo acordado
  • Utilizó Oracle Discrete Manufacturing para integrar las operaciones de la planta manufacturera de municiones con el área comercial, alcanzando excelentes resultados desde la planeación, programación y control en piso, obteniendo mejor control, mejores tiempos de respuesta, asegurar suministros para fabricar los cartuchos y hacer comparativos de lo planificado sobre lo real para retroalimentación
  • Integró la parte de planeación de manufactura con Oracle Purchasing, acortando los tiempos en al análisis de necesidades de suministros y el desarrollo de de las órdenes de compra, planeando con anticipación las adquisiciones y logrando el abastecimiento correcto, evitando paros en planta por falta de materiales para la producción de balas
  • Redujo el nivel de inventario con Oracle Inventory Management, tanto en los componentes necesarios para la fabricación de balas como en el producto terminado que necesita un alto control en la mezcla del detonante y en la cantidad de cada componente, mejorando la eficiencia en la producción y en el almacenamiento
  • Mejoró la administración de los distintos tipos de materiales que manejan en la fábrica, lo que ayuda a la compañía a mantener el control de los subinventarios de cada departamento
  • Usó Oracle Payroll  para ganar agilidad y confiabilidad en el cálculo de los elementos derivados de la nómina, como pagos de salarios, vacaciones, PTU y aportes, obteniendo reportes tanto para uso interno como para las instituciones de gobierno que los requieren

Partner

Industrias Tecnos realizó la implementación de Oracle E-Business Suite Release 12.1 con Sir Tecnología S.A. de C.V. (Ceteris). “La participación en la implementación por parte de Ceteris fue en tiempo y forma, cumpliendo con el cronograma establecido al inicio del proyecto”, dice Salvador Arredondo Román, gerente de TI de Industrias Tecnos.

La implementación fue un desafío importante pues Oracle E-Business Suite Release 12.1 se instaló al mismo tiempo en todas las áreas de la empresa. “Pese a esto, se cumplió con lo acordado. Es importante reconocer el apoyo de Ceteris durante los primeros meses para la estabilización de la aplicación, en donde respondían con el debido sentido de urgencia así como la calidad en el servicio, lo cual nos hizo sentir acompañado ante la implementación de Oracle E-Business Suite Release 12.1 ya en producción”, dice Arredondo Román.

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