光磊科技升級ERP系統,實現IFRS、BPI及內控等多重目標
 
 

光磊科技升級ERP系統,實現IFRS、BPI及內控等多重目標

光磊科技成立於1983年,身為LED產業領導者,致力推展節能環保的創新性產品,除了擁有多項LED國際技術專利,更具備垂直整合供應鏈的優勢、客製化的服務 ,以及策略聯盟的能力,目前發光元件(LED Chips)月產能已超過45億顆,感測元件 (Silicon Sensor Chips)月產能亦達15億顆以上。

 
 

 
 

Challenges

A word from 光磊科技

  • "我們希望透過版本升級,帶來新的改變和刺激,而且就反應速度來看,自己客製或開發外掛來解決需求根本來不及。若能遵循Oracle最佳實務的標準作法,將會更經濟有效且更能落實,善用並發揮解決方案的優勢。" – 林姿君, 副總經理, 光磊科技

  • 台灣官方主管機關2009年公告上巿櫃及興櫃公司於2013年全面實施國際會計準則IFRS。但就作業面而言,2012年即進入雙軌期間,當年1月1日就需進行IFRS開帳。
  • 光磊過去導入ERP系統時採取客製化作法,客製程式多達1,200支,造成日常維運及日後升級的負擔。
  • 置身在新興的LED產業,經濟環境和交易型態都變化快速,亟需進行流程改善(BPI),強化內控並提升效率。例如:過去物管部處理客戶端換貨過程被細拆成約十個作業步驟,且各有配合的單據,作業流程過於複雜。
  • 由於光磊的業務模式特殊,有30%產品需要不同的帳務處理和收入認列方式。

Solutions

  • Oracle E-Business Suite R12提供對IFRS的完整支援,再加上功能面強化如彈性的子帳(SLA)機制、豐富報表內容的Oracle BI Publisher,最能滿足光磊的需求。
  • 光磊以標準化導入的策略進行Oracle E-Business Suite R12的升級,根據必要性和使用頻率篩選原有客製程式,約有1/5的報表被R12的功能或流程改善的作法取代。
  • 藉由版本升級清理舊資料,從R11時的346 GB、剛升級R12時暴增至546 GB,到清理後銳減至170 GB,系統效能顯著加速。以每個月的成本結算作業為例,從原先三至三小時的作業時間縮短為半小時內完成。
  • 在Oracle顧問團隊的建議下,將物管部處理客戶端的換貨作業改為根據訂單類型配不同流程,只需各一個科目和報表即可完成勾稽,整體單據量少了一半,亦減輕系統承載的作業負擔。
  • 在Oracle顧問團隊的建議下,採用交付(Fulfillment Set)的作法,因應LED顯示屏出貨時間長且需隨工程進度陸續安裝的特殊業務模式,隨時控管存貨及出貨的即時狀況與精確數據。
  • 透過企管顧問公司的分析與建議,加強內部控制及審計標準化,並由OCS協助將這些需求確實納入ERP系統作業裡。

Why Oracle

光磊早在2003年就導入Oracle E-Business Suite,升級前版本為R11.5.9,因為Oracle E-Business Suite R12對IFRS的完整支援而決定升級。當時台灣可協助因應IFRS課題的在地化資源有限,Oracle有完善的服務團隊與領先全球的卓越產品技術,再加上光磊希望善用Oracle在全球累積的實務經驗與資源,所以決定選擇Oracle Consulting Services做為升級專案的技術顧問團隊。

Implementation Process

專案分為兩階段。第一階段從2010年3月進行至同年9月,重點在ERP系統版本升級及更換硬體。第二階段在2010年11月底啟動,配合法令進程於2012年1月3日正式完成,重點在以ERP系統對應IFRS實行細節,以及流程面的改善。