英唐智控全面优化业务流程,成本核算速度提高60%-100%,财务结账周期由6天缩短到1天
 
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英唐智控全面优化业务流程,成本核算速度提高60%-100%,财务结账周期由6天缩短到1天

深圳市英唐智能控制股份有限公司(简称英唐智控)是专业提供小型生活电器智能化服务的高科技企业。英唐智控每年研发300多款新产品,年产量1400万套以上,其小型生活电器智能化方案已被Conair、Delonghi、Black&Decker、Philips、Tefal等欧美著名品牌公司及美的、创维、华旗资讯等国内著名品牌公司所采用。

作为一家高速发展的上市企业,英唐智控需要建立集团架构下的财务管理及财务核算体系,全面加强财务对生产经营的核算与稽核;于此同时,英唐智控作为与全球多个顶级的小型生活电器品牌建立了合作伙伴关系的产品提供商,必须保证生产的灵活性和及时性,并实现高效准确的供应链协同。面对挑战,英唐智控选择Oracle电子商务套件(Oracle E-Business Suite,以下简称Oracle EBS),构建了以集团财务管理为核心的统一信息化管理运作平台,全面规范和优化了企业的业务流程,成本核算速度提高了60%—100%;财务结账周期由原来的6天缩短到1天;非直接从事生产员工的工作效率平均提升了20%。此外,通过部署Oracle EBS的物料需求计划 (Material Requirement Planning,以下简称MRP) 工作平台,英唐智控实现了集团统一安排生产计划与采购计划,并实时掌控集团范围内的库存状况,有效提高了仓库备料速度,保证了生产的及时性,降低了库存资金占用。

 
 

 
 

Challenges

A word from 深圳市英唐智能控制股份有限公司.

  • “Oracle EBS适合像英唐智控这样高速发展的企业,利用Oracle EBS基于工作流的模式,我们规范和优化了企业的业务流程。通过将OA等第三方系统与Oracle EBS集成,我们拓展了ERP应用的深度与广度,使企业管理层所需要的数据与信息得到了更快捷、更准确地展现”。——深圳市英唐智能控制股份有限公司董事副总经理 古远东

  • 构建集团统一财务管理及财务核算体系,满足上市公司所需的信息披露规范和公司的风险控制
  • 加强财务对企业经营活动的核算与稽核,降低企业运营成本
  • 提高工单和产成品的成本核算精度与速度
  • 实现集团统一安排生产和采购计划,提高仓库备料速度,减少物料库存呆滞
  • 实现选配件订单与工单的自动关联,避免生产与出货时的人为错误

Solutions

  • 选择Oracle EBS构建以集团财务管理为核心的、满足多公司组织结构需求的统一信息化管理运作平台。利用Oracle财务管理系统的严谨性,如单据不可返回和不可逆转,保证了业务数据的权威性,不仅满足了上市公司信息披露规范要求,也为公司开展财务分析与核算奠定了良好的基础
  • 通过Oracle EBS与第三方OA系统以及各个业务系统之间的无缝集成,财务及其他业务数据的准确性和实时性显著提高,管理层所需要的信息得以更快捷、更准确地展现,有力支持了企业运营成本的控制,各个部门的费用平均减少了7—8%,非直接从事生产员工的工作效率平均提升了20%
  • 公司总部、下属子公司和事业部的财务核算及其他业务流程实现了规范化和自动化,销售利润率实现了按产品毛利率、订单利润率、客户贡献度等多维度进行精细化核算;采购和应付账款等业务流程显著加快,有效改善了公司的现金流;财务结账周期由原来的6天缩短到1天;应收及应付款的对账效率提高了30%以上
  • 利用Oracle财务管理系统把各种复杂的业务活动抽象成会计凭证,实现了对于企业生产活动具体、实时和自动化的成本核算,可按照材料、人工、制造费用、委外加工费等来核算成本,并通过标准成本与实际成本的模拟对比,找到成本差异的原因;同时显著提高了成本核算的效率,工单成本和产成品成本的核算速度提高了60%—100%
  • 通过实施Oracle EBS的MRP,实现了集团统一安排生产计划与采购计划,在每一个工厂的MRP工作平台都可以查看集团库存、生产、采购及呆滞物料情况,使得仓库备料速度大大加快,提高了订单按时交付率;企业的物料库存呆滞也明显下降,库存周转率显著提高,减少了库存资金占用
  • 利用Oracle EBS的选配件解决方案,有效减少了数码事业部等部门的BOM(物料清单,Bill of Material),提高了生产效率;选配件订单与工单实现了自动关联,如销售订单中MP3、MP4等数码产品的内存及外壳颜色等信息,从开始生产到完工入库的各个环节均被自动保留,避免了由人工记录和处理选配件信息的人为错误

Why Oracle

英唐智控董事副总经理古远东先生表示:“英唐智控的很多客户都在使用Oracle 应用系统,如美的电器已使用Oracle EBS多年。通过对这些客户的考察和广泛的市场调研,我们认为Oracle EBS在系统的可扩展性、灵活性、开放性以及系统维护成本和便利性等方面都能够满足英唐智控的ERP建设需求。此外,Oracle EBS在遵守法律法规,满足不同的报表要求等方面能够满足英唐智控高速发展和上市财务审计的需要,Oracle EBS的这一优势也得到了英唐智控的审计机构——中审国际会计师事务所的高度认可。”

Implementation Process

英唐智控基于Oracle EBS的ERP项目于2011年4月开始实施,在英唐智控总部及英唐数码、英唐电气、英唐电气、赣州英唐、合肥英唐等下属子公司实施了Oracle EBS中的财务管理(总账/GL、应付/AP、应收/AR、固定资产/FA、现金管理/CE)、订单管理、采购管理、供应商门户、库存管理和制造管理(计划、BOM、ENG、车间、成本、质量)应用系统。系统于2011年11月1日正式上线。

Partner

Oracle合作伙伴全进信息(上海)有限公司提供针对Oracle EBS 、JD Edwards EnterpriseOneHyperionAgile等产品的信息应用系统顾问服务,也提供针对SUN MicroSystem的大型系统整合服务。全进信息(上海)有限公司为英唐智控实施了涵盖企业绝大部分业务流程和业务领域的Oracle EBS应用系统,其中包括:销售接收订单、数据管理、计划、采购、仓储、出货、生产、与供应商协同以及财务管理等领域的应用系统,并完成了系统安装、参数配置、教育培训、系统测试、上线维护等工作。