SICE utiliza Oracle UCM para gestionar la documentación de su área de estudios y proyectos
 
 

SICE utiliza Oracle UCM para gestionar la documentación de su área de estudios y proyectos

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Creada en 1921, SICE (Sociedad Ibérica de Construcciones Eléctricas, S.A.) se especializa actualmente en la integración de tecnologías en el campo de los Sistemas Inteligentes para el Transporte (ITS) y en el de Sistemas de Control Medioambiental (SCM). Cuenta con una plantilla de más de 2.500 personas y tiene presencia no sólo en toda España sino también en diversas ubicaciones en Latinoamérica, EE.UU., África y Australia.

 
 

 
 

Challenges

A word from SICE

  • “La gestión correcta y eficiente de la información es esencial en nuestras actividades. Además, Oracle UCM sirve de base para prácticas de gestión del conocimiento, cuyo objetivo es aportar más valor en todo aquello que hacemos” — Manuel Delgado, Responsable de Ingeniería de Proyectos IT de SICE

  • Necesidad de implantar un gestor documental que ayudara a SICE a manejar el gran volumen de documentación que genera el área de estudios y proyectos.
  • Crear las bases de un programa de gestión del conocimiento que SICE completará a largo plazo.
  • Realizar un detallado proceso de análisis documental para seleccionar la mejor solución.

Solutions

Oracle Product and Services

  • Primera etapa de consultoría realizada por ABAST Solutions que culminó con la elección de Oracle UCM frente a opciones como Documentum, SharePoint, OpenText y Alfresco.
  • Durante la implantación se parametrizaron más de 30 tipos documentales diferentes y se definió el esquema de seguridad.
  • Adaptación de UCM al escenario de uso en SICE con control de versiones adaptado a la forma de trabajo habitual.
  •  Integración con el ERP de SICE para agilizar la incorporación al sistema de la documentación y garantizar la integridad de los metadatos con la información contenida en el ERP.
  • Oracle UCM mantiene toda la documentación en un repositorio único accesible desde toda la organización para minimizar el tiempo de identificación y recuperación de cualquier documento.
  • La solución sirve de base para los principales procesos de negocio de la compañía y logra una mayor eficiencia en todas sus operaciones.

Why Oracle

SICE decidió implantar el producto ORACLE Universal Content Management (UCM) por ser el que mejor se adaptaba a sus intereses, necesidades y objetivos a partir de las recomendaciones de ABAST Solutions.

Implementation Process

  • Consultoría para analizar las necesidades y seleccionar el mejor sistema de gestión documental para SICE.
  • Definición del enfoque y la estrategia de proyecto.
  • Identificación de las áreas de mejora esenciales
  • Proposición de soluciones a los problemas detectados.
  • Elección de las herramientas de software y hardware que mejor se ajustasen al proyecto.
  • Cuantificación del coste y el esfuerzo.
  • Creación de un plan de implantación.
  • Una vez elegido Oracle UCM como solución, SICE volvió a confiar en ABAST Solutions para llevar a cabo el proyecto de implantación.

Partner

  • Oracle Partner
    Le Group Createch

SICE eligió a ABAST Solutions como partner Oracle de confianza porque ofrecía respuesta a sus necesidades:

  • Conocimiento del entorno de trabajo y la problemática de negocio.
  • Asesoramiento desde la cercanía que busca una empresa con su proveedor.
  • Especialización en la resolución de problemas derivados del exceso de información.